Webex-sovellus | Tietoturvan parhaat käytännöt

Luo tiloja oikeiden ihmisten kanssa

Webex-sovellus tuo viestit, kokoukset ja puhelut yhteen paikkaan tiloista ja ryhmistä, jotka luot muiden ihmisten kanssa. Voit myös kutsua organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä, kuten toimittajia ja asiakkaita, tekemään yhteistyötä kanssasi. Koska ihmisten yhdistäminen on niin helppoa, mieti, miten haluat hallita sitä, ketä avaruudessa on.

Webex App -sovellus käyttää edistyneitä salausalgoritmeja suojaamaan jakamasi ja lähettämäsi sisällön. Ainoat henkilöt, jotka voivat tarkastella tiedostoja ja viestejä tilassa, ovat kyseiseen tilaan kutsutut henkilöt tai valtuutetut henkilöt.

Kohtuulliset tilat

Voit lisätä tietoturvaa lisä ämällä valvojia tiimeihin ja tiloihin, joissa on arkaluonteisia tietoja. Valvojat voivat määrittää, kenellä on pääsy tilaan, kuka voi lisätä muita, kuka näkee jaetut tiedot ja voi poistaa tiedostoja ja viestejä.

Ilmaisen Webex-sovelluksen käyttäjät voivat luoda tiimejä ja lisätä valvojia Yleiset-tilaan, mutta eivät voi lisätä moderaattoreita tavallisiin tiloihin.

Tarkista, onko organisaatiosi ulkopuolella olevia henkilöitä

Tarkista ennen viestien lähett ämistä, onko tilassa ulko isia käyttäjiä, jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja.

Jos välilyönneissä on henkilöitä yrityksen ulkopuolelta, näkyviin tulee näkyviin alueita korostettuina, kuten reunus, tausta, viestialueen kuvake ja heidän sähköpostiosoitteensa.

Liity suojattuihin kokouksiin ja isännöi niitä

Riippuen Webex Meetings siitä, onko sinulla Webex App -tili vai vain Webex App -tili, voit suojata kokouksia useilla tavoilla - lukita kokoukset, rajoittaa pääsyä.

Tarkista, ketkä ovat kokouksessa

Kun ajoitat tilakokouksen, se sisältää kaikki tilassasi olevat määritettynä päivänä ja kellonaikana, olipa kyseessä sitten tila, jossa on yksi tai useampi henkilö. Tarkista, kuka on tilassa, ennen kuin suunnittelet kokouksen. Voit myös selvittää, ketkä liittyivät kokoukseen.

Kokouksen lukitseminen

Saatavana Webex Meetings käytössä olevalla tilillä.

Voit lukita kokoukset sen jälkeen, kun olet käynnistänyt sen Webex-sovelluksesta. Jos et lukitse kokousta, kaikki, joilla on kokouslinkki, voivat liittyä kokoukseen. Kukaan ei pääse huoneeseen, ennen kuin avaat sen tai päästät hänet sisään.

Poista kutsumattomat henkilöt kokouksesta

Saatavana Webex Meetings käytössä olevalla tilillä.

Jos joku, jota ei ole kutsuttu, osallistuu kokoukseen, voit karkottaa hänet kokouksesta milloin tahansa.

Asiat, joita sivuston ylläpitäjät voivat tehdä

Sivuston järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus määrittää organisaatiossaan ominaisuuksia, jotka käyttävät olemassa olevia suojauskäytäntöjä:

Työntekijähakemistojen synkronointi

Synkronoi työntekijähakem istot Webex-sovelluksen kanssa. Tunnistaa automaattisesti, kun joku on poistunut yrityksestä, joten entiset työntekijät eivät voi käyttää yrityksen tietoja Webex-sovelluksen avulla.

Ota kertakirjautuminen (SSO) käyttöön

Kertakirjautuminen (SSO), joka käyttää yhtä yksilöllistä tunnistetta, jonka avulla organisaatiosi henkilöt voivat käyttää kaikkia yrityssovelluksia. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Cisco Webex sovellusten SSO: n.

Ota käyttöön salasanasuojausstandardit

Kun olet määrittänyt SSO: n, voit myös varmistaa, että Webex-sovellus vaatii salasanoja ja todennusta. Webex App -sovellus tukee henkilöllisyyden tarjoajia, jotka käyttävät Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0- ja Open Authorization (OAuth) 2.0 -protokollia.

Salauksen suojaustasot

Webex App -sovellus salaa viestit, tiedostot ja välilyöntien nimet laitteellasi ennen niiden lähettämistä pilveen. Kun tiedot saapuvat palvelimillemme, se on jo salattu. Sitä käsitellään ja tallennetaan, kunnes se puretaan laitteellasi. Sovellus ei kuitenkaan pysty tarjoamaan vahvaa salausta viesteille ja tiedostoille, jotka on linkitetty sovelluksen sisäisiin automaatiotyökaluihin, kuten botteihin tai integraatioihin, tai Adobe Acrobat PDF- ja Microsoft Word -asiakirjoihin, jotka lähetetään välilyönteihin Boxista.

Käytämme Secure Hypertext Transfer Protocol (HTTPS) -protokollaa tietojen salaamiseen laitteesi ja palvelimiemme välillä, mikä suojaa sekä lähettäjien että vastaanottajien henkilöllisyyttä.

Vahva salauksemme käyttää Advanced Encryption Standard (AES) 128, AES256, Secure Hash Algorithm (SHA) 1, SHA256 ja RSA.

Äänen, videon ja näytön jakamista varten salaamme jaetun sisällön SRTP:n (Secure Real-Time Transport Protocol) avulla.