Publicar archivos durante una sesión de capacitación

Durante una sesión de capacitación, puede publicar archivos que están en su computadora y los asistentes a una sesión de capacitación pueden descargar los archivos en sus computadoras o servidores locales.

1

En la ventana Sesión, seleccione Archivo > Transferir.

Aparece la ventana Transferencia de archivos.

2

Seleccione Compartir archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

3

Seleccione el archivo que desea publicar y, a continuación, seleccione Abrir.

El archivo aparece en la ventana Transferencia de archivos.

El archivo ahora también está disponible en la ventana Transferencia de archivos de cada asistente.

4

(Opcional) Publique el resto de los archivos que usted desee que los asistentes descarguen..

5

Para detener la publicación de archivos durante una sesión de capacitación, en la barra de título de la ventana Transferencia de archivos, seleccione el botón Cerrar.

El Administrador de capacitación cierra la ventana Transferencia de archivos en la ventana Sesión de cada asistente.

El número de asistentes que tiene abierta la ventana Transferencia de archivos, incluyendo a usted, aparecerá en la esquina inferior derecha de la ventana Transferencia de archivos.

Descargar archivos durante una sesión de capacitación

Si un presentador publica archivos durante una sesión de capacitación, aparece automáticamente el cuadro de diálogo Transferencia de archivos en la ventana Sesión. A continuación, podrá descargar los archivos publicados en su computadora o en un servidor local.

1

En la ventana Transferencia de archivos, seleccione el archivo que desea descargar.

2

Seleccione Descargar.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

3

Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.

4

Seleccione Guardar.

El archivo se descarga en la ubicación seleccionada.

5

Descargue más archivos si es necesario.

6

Una vez que haya terminado de descargar los archivos, en la barra de título de la ventana Transferencia de archivos, seleccione el botón Cerrar.

Para volver a abrir la ventana Transferencia de archivos cuando lo desee, seleccione Archivo > Transferir. Esta opción está disponible solo en el momento en que el presentador está publicando archivos.