Antes de poder planificar reuniones en nombre de otra persona, haga lo siguiente:

  • Asegúrese de que usted y el host real utilicen la misma versión del Planificador de Webex o Herramientas de productividad de Webex.

  • Asegúrese de que el anfitrión real le haya dado permisos de planificación en su sitio de Webex.

  • Asegúrese de iniciar sesión en su propia cuenta de Webex en el Planificador de Webex o Herramientas de productividad de Webex.

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Desde el Calendario en Microsoft Outlook, vaya a Agregar calendario > Abrir calendario compartido... en la cinta Inicio.

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Escriba el nombre del host o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del host y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones en nombre de ese anfitrión mediante el Planificador deWebex.
  • Planimente, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex .

1

En el Calendario de Microsoft Outlook, haga clic en Abrir calendario compartido en la cinta Inicio.

2

Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host, haga clic en Abrir y, a continuación, seleccione el calendario del host.

3

Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones en nombre de ese anfitrión mediante el Planificador deWebex.
  • Planimente, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex .

1

Desde el Calendario en la aplicación web de Microsoft Outlook, seleccione Agregar calendario en la barra de herramientas de la izquierda.

2

Seleccione Agregar desde el directorio , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host y haga clic en Agregar.

3

Seleccione el calendario del host y, a continuación, planicone, administre e inicie reuniones para ese host mediante el Planificador deWebex.