Ta navodila podrobno opisujejo, kako načrtovati sestanke za drugega gostitelja, če uporabljate Outlook z računom Microsoft 365. Če uporabljate Outlook v Microsoft Exchangeu, lahko tudi Urnik Webex srečanja za drugega gostitelja v Microsoft Exchange z Webex Razporejevalnik.

Preden lahko načrtujete sestanke v imenu nekoga drugega, naredite naslednje:

  • Prepričajte se, da vi in dejanski gostitelj uporabljate isto različico Webex Razporejevalnik oz Webex Orodja za produktivnost.

  • Prepričajte se, da se prijavite v svoje Webex račun v Webex Razporejevalnik oz Webex Orodja za produktivnost.

1

V koledarju v programu Microsoft Outlook pojdite na Dodaj koledar > Odpri koledar v skupni rabi ... na traku Domov.
2

Vnesite ime gostitelja ali izberite Ime da izberete ime gostitelja, in nato kliknite v redu.
3

Izberite gostiteljev koledar in nato med naslednjimi možnostmi:

1

V koledarju v programu Microsoft Outlook kliknite Odprite skupni koledar na traku Domov.
2

Vnesite ime ali e-poštni naslov gostitelja, kliknite Odprtoin nato izberite gostiteljev koledar.
3

Izberite gostiteljev koledar in nato med naslednjimi možnostmi:

1

V koledarju v spletni aplikaciji Microsoft Outlook izberite Dodaj koledar na levi orodni vrstici.
2

Izberite Dodaj iz imenika, nato vnesite ime ali e-poštni naslov gostitelja in kliknite Dodaj.
3

Izberite gostiteljev koledar in nato načrtujte, upravljajte in začnite sestanke za tega gostitelja Razporejevalnik Webex.