如果您是使用 Outlook 搭配 Microsoft 365 帳戶,這些指示將詳述如何為其他主持人排定會議。 如果您在 Microsoft Exchange 中使用 Outlook,則還可以在包含 Cisco Webex Scheduler 的 Microsoft Exchange 中為其他主持人排定 Webex Meetings

請先執行下列作業,以代表其他人員排定會議:

  • 請確保您和實際主持人使用相同版本的 Webex 排程器或 Webex 生產力工具。

  • 請確保實際主持人已授與您其 Webex 網站上的排程權限

  • 請確保您在 Webex 排程器或 Webex 生產力工具中登入您自己的 Webex 帳戶。

1

從 Microsoft Outlook 中的行事曆,前往常用功能區上的新增行事曆 > 開啟共用行事曆…

2

鍵入主持人的姓名,或選取名稱以選取該主持人的姓名,然後按一下確定

3

選取該主持人的行事曆,然後從以下選項中選擇:

1

從 Microsoft Outlook 中的行事曆,按一下常用功能區上的開啟共用行事曆

2

鍵入主持人的姓名或電子郵件地址,按一下開啟,然後選取該主持人的行事曆。

3

選取該主持人的行事曆,然後從以下選項中選擇:

1

從 Microsoft Outlook Web App 中的行事曆,選取左側工具列上的新增行事曆

2

選取從目錄新增,然後鍵入主持人的姓名或電子郵件地址,並按一下新增

3

選取該主持人的行事曆,然後使用 Webex 排程器為該主持人排程、管理及開始會議。