如果您是使用 Outlook 搭配 Microsoft 365 帳戶，這些指示將詳述如何為其他主持人排定會議。 如果您在 Microsoft Exchange 中使用 Outlook， 那麼您還可以使用 Webex 排定程式在 Microsoft Exchange 中代表其他主持人排定 Webex 會議。

請先執行下列作業，以代表其他人員排定會議：

  • 請確保您和實際主持人使用相同版本的 Webex 排程器或 Webex 生產力工具。

  • 請確保您登入您自己的 Webex 帳戶 (在 Webex 排程器或 Webex 生產力工具中)。

1

從 Microsoft Outlook 中的 Calendar 中，轉至 新增日曆>功能區上的開啟 共用日曆...。
2

鍵入主持人的姓名，或選取名稱以選取該主持人的姓名，然後按一下確定。
3

選取該主持人的行事曆，然後從以下選項中選擇：

1

從 Microsoft Outlook 中的行事曆，按一下常用功能區上的開啟共用行事曆。
2

鍵入主持人的姓名或電子郵件地址，按一下開啟，然後選取該主持人的行事曆。
3

選取該主持人的行事曆，然後從以下選項中選擇：

1

從 Microsoft Outlook Web App 中的行事曆，選取左側工具列上的新增行事曆。
2

選取從目錄新增，然後鍵入主持人的姓名或電子郵件地址，並按一下新增。
3

選取該主持人的行事曆，然後使用 Webex 排程器為該主持人排程、管理及開始會議。