Queste istruzioni illustrano come pianificare le riunioni per un altro organizzatore, se si utilizza Outlook con un account Microsoft 365. Se si utilizza Outlook in Microsoft Exchange, è possibile anche pianificare Webex Meetings per un altro organizzatore in Microsoft Exchange con il Cisco Webex Meetings per Google .

Prima di pianificare le riunioni per conto di qualcun altro, effettuare le seguenti operazioni:

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione dello strumento di pianificazione o dell'organizzatore effettivo di Webex Strumenti di produttività Webex.

  • Accertarsi di aver fornito l'autorizzazione alla pianificazione sul relativo sito Webex dall'organizzatoreeffettivo.

  • Accertarsi di eseguire l'accesso al proprio account Webex nello pianificatore o nel Strumenti di produttività Webex Webex.

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Dal calendario in Microsoft Outlook, andare a Aggiungi calendario > apri calendario condiviso... nella barra multifunzione.

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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore, quindi fare clic su OK.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dal calendario di Microsoft Outlook, fare clic su Apri calendario condiviso nella barra multifunzione.

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Digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'organizzatore, fare clic su Apri e selezionare il calendariodell'organizzatore.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

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Dall'app Calendario nell'app Web di Microsoft Outlook, selezionare Aggiungi calendario sulla barra degli strumenti a sinistra.

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Selezionare Aggiungi da directory , quindi digitare il nome ol'indirizzo e-mail dell'organizzatore e fare clic su Aggiungi.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore, quindi pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore utilizzando lo strumento di pianificazione Webex.