Aceste instrucțiuni detaliază cum să programați întâlniri pentru o altă gazdă dacă utilizați Outlook cu un cont Microsoft 365. Dacă utilizați Outlook în Microsoft Exchange, puteți, de asemenea, să programați Webex Meetings pentru o altă gazdă în Microsoft Exchange cu Cisco Webex Scheduler.

Înainte de a putea programa întâlniri în numele altei persoane, procedați astfel:

  • Asigurați-vă că atât dumneavoastră, cât și gazda reală utilizați aceeași versiune de Webex Scheduler sau Instrumente de productivitate Webex.

  • Asigurați-vă că gazda reală v-a acordat permisiunea de planificare pe site-ul lor Webex.

  • Asigurați-vă că vă conectați la propriul cont Webex în Webex Scheduler sau În Instrumentele de productivitate Webex.

1

Din Calendarul din Microsoft Outlook, accesați Adăugare calendar > Deschidere calendar partajat... pe panglica Pornire.

2

Tastați numele gazdei sau selectați Nume pentru a selecta numele gazdei, apoi faceți clic pe OK.

3

Selectați calendarul gazdei, apoi alegeți dintre următoarele opțiuni:

1

Din Calendarul din Microsoft Outlook, faceți clic pe Deschidere calendar partajat pe panglica Pornire.

2

Tastați numele sau adresa de e-mail a gazdei, faceți clic pe Deschidere , apoi selectați calendarulgazdei.

3

Selectați calendarul gazdei, apoi alegeți dintre următoarele opțiuni:

1

Din aplicația web Calendar din Microsoft Outlook, selectați Adăugare calendar în bara de instrumente din stânga.

2

Selectați Adăugare din director , apoi tastați numele sau adresa dee-mail a gazdei și faceți clic pe Adăugare.

3

Selectați calendarul gazdei, apoi programați, gestionați și începeți întâlniri pentru gazda respectivă utilizând Webex Scheduler.