Als u een vergadering hostaccount, kunt u vergaderingen voor een andere host plannen via de Webex-Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook. Als u de agenda van iemand anders beheert of als de eigenlijke host geen vergadering kan plannen, kunt u toegang krijgen tot zijn of haar Outlook-agenda als hij of zij u toestemming geeft.
Deze instructies beschrijven hoe u vergaderingen voor een andere host kunt plannen als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-account. Als u Outlook in Microsoft Exchange gebruikt, kunt u met de Webex-scheduler ook Webex-vergaderingen voor een andere host in Microsoft Exchange plannen.
Ga als volgt te werk voordat u vergaderingen namens iemand anders kunt plannen:
Zorg dat u en de eigenlijke host dezelfde versie van Webex Scheduler of Webex-Productiviteitstools .
Zorg ervoor dat u zich in webex- of webex-programma's in uw eigen Webex-accountProductiviteitstools.
| 1 | Ga vanuit de agenda in Microsoft Outlook het lint op de startagenda. |
| 2 | Typ de naam van de host of selecteer Naam om de naam van de host te selecteren en klik op OK. |
| 3 | Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:
|
| 1 | Klik in de agenda in Microsoft Outlook op Gedeelde agenda openen op het lint op de startpagina. |
| 2 | Typ de naam of het e-mailadres van de host, klik op Openenen selecteer de agenda van de host. |
| 3 | Selecteer de agenda van de host en kies vervolgens een van de volgende opties:
|
| 1 | Selecteer agenda toevoegen in de linkerwerkbalk in de Microsoft Outlook-web-app. |
| 2 | Selecteer Toevoegen uit de directory, typ de naam of het e-mailadres van de host en klik op Toevoegen. |
| 3 | Selecteer de agenda van de host en plan, beheer en start vergaderingen voor die host met behulp van de Webex Scheduler. |
