Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings, Webex Training y Webex Events. Use este procedimiento para habilitar la función iCalendar en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página de Información de sesión de WebEx. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

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En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación iCalendar (Mostrar Agregar a mi calendario para reuniones, capacitación y eventos).

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace entren en reuniones externas (WBS30)

Este procedimiento es para Meeting Center y WBS30únicamente. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y en el planificador de Herramientas de productividad para determinar si se permitirá que los asistentes ubicados en Internet pública entren en una reunión. Primero, debe activarse la opción para el organizador de la reunión, para permitir que los asistentes externos entren en la reunión. Si no se selecciona esta configuración en el planificador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden entrar en la reunión.

Antes de comenzar

Esta opción está disponible solo si su sitio WebEx se ofrece con las siguientes opciones:

  • La opción de integración de Cisco Unified MeetingPlace

  • El nodo de WebEx para la opción MCS

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Para configurar un usuario nuevo, en la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios > Agregar usuario. Para actualizar una cuenta de usuario existente, seleccione Users (Usuarios) > Edit User (Editar usuario) y, luego, seleccione un usuario.

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Desplácese hacia abajo hasta la sección Privilegios.

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Junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.

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Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.

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En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común.

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Desplácese hacia abajo hasta Configuración de integración de Cisco Unified MeetingPlace.

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Para permitir asistentes externos, marque Asistentes externos predeterminados para MP.

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Seleccione Actualizar para guardar sus cambios.

Permitir que los usuarios usen mensajes de texto

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En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Habilitar mensajes de texto (SMS).

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Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings y Webex Training.

Antes de comenzar

Los usuarios que planifiquen reuniones deben tener una cuenta de organizador de Webex.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione la casilla de verificación Usuarios pueden dejar que otros usuarios planifiquen reuniones en su nombre.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es solo para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir Imprimir o Guardar en la Compartición de documentos.

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Seleccione Actualizar.

Desmarque esta opción para impedir que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante una instancia de uso compartido.