Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es para Webex Meetings, Webex Training y Webex Events únicamente. Utilice este procedimiento para habilitar la funcionalidad iCalendar en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página de información de sesión de Webex. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > sitio común y >Opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la iCalendar casilla de verificación Mostrar Agregar a mi calendario para Meetings, Training y Events.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace entren en reuniones externas

Este procedimiento es para Meeting Center únicamente. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y en el planificador de Herramientas de productividad para determinar si se permitirá que los asistentes ubicados en Internet pública entren en una reunión. Primero, debe activarse la opción para el organizador de la reunión, para permitir que los asistentes externos entren en la reunión. Si no se selecciona esta configuración en el planificador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden entrar en la reunión.

Antes de comenzar

Esta opción está disponible solo si su sitio WebEx se ofrece con las siguientes opciones:

  • La opción de integración de Cisco Unified MeetingPlace

  • El nodo de WebEx para la opción MCS

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Para configurar un usuario nuevo, en la esquina barra de navegación, seleccione Usuarios para > agregar usuario. Para actualizar un archivo de cuenta de usuario, seleccione Usuarios > Editar usuario y, luego, seleccione un usuario.

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Desplácese hacia abajo hasta la sección Privilegios.

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Junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.

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Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común.

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Desplácese hacia abajo hasta Configuración de integración de Cisco Unified MeetingPlace.

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Para permitir asistentes externos, marque Asistentes externos predeterminados para MP.

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Seleccione Actualizar para guardar sus cambios.

Permitir que los usuarios usen mensajes de texto

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En el menú de barra de navegación, seleccione Configuración > sitio común y >Opciones.

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En Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Habilitar mensajes de texto (SMS).

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Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es para Webex Meetings y Webex Training únicamente.

Antes de comenzar

Los usuarios que planifican reuniones deben tener una cuenta de organizador Webex.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > configuración del sitio común > opciones .

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En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione la casilla de verificación Usuarios pueden dejar que otros usuarios planifiquen reuniones en su nombre.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es para Webex Meetings, Webex Events yWebex Training únicamente.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > configuración del sitio común > opciones .

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir Imprimir o Guardar en la Compartición de documentos.

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Seleccione Actualizar.

Desmarque esta opción para impedir que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante una instancia de uso compartido.