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Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios
Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace se unan a reuniones externas WBS30
Habilitar mensajes de texto
Permitir que los usuarios programen reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios
Permitir a los usuarios imprimir o guardar el archivo que se está compartiendo

Configure las opciones de reunión para su sitio

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Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings Webex Training y Webex Events. Utilice este procedimiento para habilitar la funcionalidad iCalendar en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página de información de la sesión de Webex. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus horarios.

1

Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

2

En la sección Opciones del sitio, marque la casilla iCalendar (Mostrar Agregar a mi calendario para reuniones, capacitación y eventos).

3

Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace se unan a reuniones externas WBS30

Este procedimiento es solo para el centro de reuniones y WBS30. Establezca el comportamiento predeterminado en el programador de reuniones y en el planificador de herramientas de productividad para determinar si se permite que los asistentes ubicados en la Internet pública se unan a una reunión. La opción primero debe estar activada para un anfitrión de reunión para permitir que los asistentes externos se unan a una reunión. Si la configuración no está seleccionada en el programador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden unirse a una reunión.

Antes de comenzar

Esta opción solo está disponible si su sitio de Webex está aprovisionado con lo siguiente:

  • La opción Cisco Unified MeetingPlace de integración

  • La opción Webex Node para MCS

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Inicie sesión en Webex Site Administration y vaya a Usuarios > Agregar usuario.

  • Para actualizar una cuenta de usuario existente, seleccione Usuarios > Editar usuario y, a continuación, seleccione un usuario.
2

En la sección Privilegios, junto a Centro de reuniones, seleccione Permitir asistentes externos.

3

Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.

4

En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración común del sitio.

5

Desplácese hacia abajo hasta Configuración de Cisco Unified MeetingPlace integración.

6

Para permitir asistentes externos, marque la casilla Asistentes externos MP predeterminados.

7

Seleccione Actualizar.

Habilitar mensajes de texto

1

Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

2

En Opciones del sitio, marque la casilla Habilitar mensajes de texto (SMS).

3

Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios programen reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings Webex Training.

Antes de comenzar

Los usuarios que programen reuniones deben tener una cuenta de host de Webex.

1

Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

2

En la sección Opciones de programación de reuniones, marque la casilla Los usuarios pueden permitir que otros usuarios programen reuniones en su nombre.

3

Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios imprimir o guardar el archivo que se está compartiendo

Este procedimiento es solo para Webex Meetings Webex Events y Webex Training.

1

Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Configuración > Configuración común del sitio > Opciones.

2

En la sección Opciones del sitio, marque la casilla Permitir imprimir/guardar en uso compartido de documentos.

Desmarque la casilla para evitar que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante el uso compartido.

3

Seleccione Actualizar.

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