为站点配置会议选项

允许用户将会议信息添加到日历

此过程仅适用于 Webex Meetings、Webex Training 和 Webex Events。通过该过程可在站点上启用 iCalendar 功能，以及在 Webex 会议信息页上显示添加到我的日历按钮。iCalendar 是一种标准日历格式。用户可通过 iCalendar 共享日历信息并自动更新日程安排。

1	在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 选项。
2	在站点选项区域中选中 iCalendar（在 Meetings、Training 和 Events 中显示“添加到我的日历”）复选框。
3	选择更新。

允许 Cisco Unified MeetingPlace 用户加入外部会议

该过程仅适用于 Meeting Center 和 WBS30。设置会议安排程序和快捷会议工具安排程序中的缺省行为，确认是否允许公网上的与会者加入会议。必须先为会议主持人开启该选项，这样才能允许外部与会者加入会议。如果没有在安排程序中选择该设置，只有同一内部网络中的与会者可加入会议。

准备工作

您的 WebEx 站点必须进行以下设置才能使用该选项：

Cisco Unified MeetingPlace 集成选项
WebEx Node for MCS 选项

1	要设置新用户，在左侧导航栏上选择用户 > 添加用户。要更新现有用户帐户，选择用户 > 编辑用户，然后选择用户。
2	向下滚动至权限区域。
3	在 Meeting Center 旁选择允许外部与会者。
4	选择添加或更新以保存更改。
5	在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置。
6	向下滚动至 Cisco Unified MeetingPlace 集成设置。
7	要允许外部与会者，选中缺省 MP 外部与会者。
8	选择更新以保存更改。

允许用户使用短信

1	在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 选项。
2	在站点选项下，选中启用短信（SMS）复选框。
3	选择更新。

允许用户为其他用户安排会议和培训课程

此过程仅适用于 Webex Meetings 和 Webex Training。

准备工作

安排会议的用户必须具备 Webex 主持人帐户。

1	登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。
2	在安排会议选项区域中选中用户可以让其他用户代表自己安排会议复选框。
3	选择更新。

允许用户打印或保存共享的文件

此过程仅适用于 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。

1	登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。
2	在站点选项区域中选中允许在文档共享期间打印/保存复选框。
3	选择更新。取消选中该选项可防止与会者在共享期间打印或下载文件。