Tuo tiedostossa olevat yhteystiedot osoitekirjaasi

Voit lisätä useiden yhteystietojen tietoja samanaikaisesti henkilökohtaiseen osoitekirjaasi tuomalla pilkuilla tai sarkainerotelluilla arvoilla varustetun CSV-tiedoston. Voit viedä tietoja useista taulukkolaskenta- ja sähköpostiohjelmista CSV-muodossa.

Jos uusissa tai päivitetyissä yhteystiedoissa on virhe, näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että yhteystietoja ei tuotu.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia > Yhteystietoni.

2

Vie henkilökohtaiset yhteystietosi pilkulla tai sarkainmerkillä eroteltuna tiedostona. Käytä tiedostoa mallina yhteystietojen lisäämiseen.

Lisätietoja on kohdassa Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon.

3

Valitse Näytä -luettelosta Henkilökohtaiset yhteystiedot.

4

Valitse Tuo lähteestä -luettelosta Pilkuilla tai sarkainmerkeillä erotetut tiedostotja valitse sitten Tuo.

5

Valitse CSV-tiedosto, johon lisäsit uudet yhteystiedot, ja valitse Avaa.

6

Valitse Tuo.

7

Jos esikatselussa näkyvät kaikki tuotavat yhteystiedot, valitse Lähetä.

Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon

Voit tallentaa yhteystietosi CSV-tiedostona tuodaksesi ne toiseen sovellukseen tai luodaksesi CSV-tiedostomallin, jota voit sitten käyttää yhteystietojen lisäämiseen ja tuomiseen myöhemmin.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia > Yhteystietoni.

2

Valitse Näytä -luettelosta Henkilökohtaiset yhteystiedotja valitse sitten Vie.

Luo jakelulista osoitekirjaasi

Voit luoda jakelulistoja henkilökohtaiseen osoitekirjaasi. Jakeluluettelo sisältää kaksi tai useampia yhteystietoja, joille annat yleisnimen, ja ne näkyvät henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossasi.

Voit esimerkiksi luoda jakeluluettelon nimeltä Myyntiosasto, joka sisältää yhteyshenkilöt, jotka ovat myyntiosastosi jäseniä. Jos haluat kutsua osaston jäseniä kokoukseen, voit valita ryhmän sen sijaan, että kutsuisit jokaisen jäsenen erikseen.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia > Yhteystietoni.

2

Valitse Lisää jakelulista.

3

Anna jakeluluettelolle Nimi.

4

Etsi kohdasta Jäsenetyhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, tekemällä jokin seuraavista:

  • Hae yhteystietoa kirjoittamalla yhteystiedon etu- tai sukunimi kokonaan tai osittain Haku -kenttään.

  • Valitse kirjain, joka vastaa yhteyshenkilön etunimen ensimmäistä kirjainta.

  • Valitse Kaikki, niin näet listan kaikista henkilökohtaisten yhteystietojen luettelon yhteystiedoista.

5

Valitse vasemmalla olevasta ruudusta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse Lisää >.

6

Kun olet lisännyt yhteystiedot jakeluluetteloon, luo luettelo valitsemalla Lisää.