Importer kontaktinformasjon i en fil til adresseboken din

Du kan legge til informasjon om flere kontakter samtidig i den personlige adresseboken din ved å importere en kommaseparert eller tabulatorseparert verdifil (CSV). Du kan eksportere informasjon fra mange regneark- og e-postprogrammer i CSV-format.

Hvis det finnes en feil i ny eller oppdatert kontaktinformasjon, vises en melding som informerer deg om at ingen kontaktinformasjon ble importert.

Hvis du legger til en ny kontakt, må du sørge for at UUID-feltet er tomt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

Eksporter dine personlige kontakter som en komma- eller tabulatoravgrenset fil. Bruk den filen som en mal for å legge til kontakter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksporter kontaktinformasjon til en CSV-fil.

3

I listen Vis velger du Personlige kontakter.

4

I listen Importer fra velger du Komma- eller tabulatorseparerte filerog deretter Importer.

5

Velg CSV-filen der du la til ny kontaktinformasjon, og velg Åpne.

6

Velg Importer.

7

Hvis forhåndsvisningen viser alle kontaktene du vil importere, velger du Send.

Eksporter kontaktinformasjon til en CSV-fil

Du kan lagre kontaktinformasjonen din som en CSV-fil for å importere den til et annet program, eller for å generere en CSV-filmal som du deretter kan bruke til å legge til kontaktinformasjon og importere den senere.

Hvis du legger til en ny kontakt, må du sørge for at UUID-feltet er tomt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

I listen Vis velger du Personlige kontakterog deretter Eksporter.

Opprett en distribusjonsliste i adresseboken din

Du kan opprette distribusjonslister for din personlige adressebok. En distribusjonsliste inneholder to eller flere kontakter som du oppgir et fellesnavn for, og som vises i listen over personlige kontakter.

Du kan for eksempel opprette en distribusjonsliste med navnet Salgsavdeling, som inkluderer kontakter som er medlemmer av salgsavdelingen din. Hvis du vil invitere medlemmer av avdelingen til et møte, kan du velge gruppen i stedet for hvert medlem individuelt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

Velg Legg til distribusjonsliste.

3

Skriv inn et Navn for distribusjonslisten.

4

Under Medlemmerfinner du kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten ved å gjøre ett av følgende:

  • Søk etter en kontakt ved å skrive inn hele eller deler av kontaktens for- eller etternavn i Søk -boksen.

  • Velg bokstaven som samsvarer med den første bokstaven i kontaktens fornavn.

  • Velg Alle for å vise alle kontaktene i listen over personlige kontakter.

5

I boksen til venstre velger du kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten, og velger Legg til>.

6

Når du er ferdig med å legge til kontakter i distribusjonslisten, velger du Legg til for å opprette listen.