Uvoz kontaktnih podatkov iz datoteke v imenik

V svoj osebni imenik lahko hkrati dodate podatke o več stikih tako, da uvozite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami ali tabulatorji (CSV). Podatke iz številnih programov za preglednice in e-pošto lahko izvozite v obliki CSV.

Če v novih ali posodobljenih kontaktnih podatkih obstaja napaka, se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da kontaktni podatki niso bili uvoženi.

Če dodajate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Več funkcij > Moji stiki.

2

Izvozite svoje osebne stike kot datoteko, ločeno z vejicami ali tabulatorji. To datoteko uporabite kot predlogo za dodajanje stikov.

Za več informacij glejte Izvoz kontaktnih podatkov v datoteko CSV.

3

Na seznamu Ogled izberite Osebni stiki.

4

Na seznamu Uvozi iz izberite Datoteke, ločene z vejicami ali tabulatorjiin nato izberite Uvozi.

5

Izberite datoteko CSV, v katero ste dodali nove kontaktne podatke, in izberite Odpri.

6

Izberite Uvozi.

7

Če predogled prikazuje vse stike, ki jih želite uvoziti, izberite Pošlji.

Izvoz kontaktnih podatkov v datoteko CSV

Kontaktne podatke lahko shranite kot datoteko CSV in jih uvozite v drugo aplikacijo ali pa ustvarite predlogo datoteke CSV, ki jo lahko nato uporabite za dodajanje kontaktnih podatkov in njihov kasnejši uvoz.

Če dodajate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Več funkcij > Moji stiki.

2

Na seznamu Ogled izberite Osebni stikiin nato izberite Izvozi.

Ustvarite seznam prejemnikov v svojem adresarju

Za svoj osebni adresar lahko ustvarite sezname prejemnikov. Seznam prejemnikov vključuje dva ali več stikov, za katere navedete skupno ime in so prikazani na vašem seznamu osebnih stikov.

Na primer, lahko ustvarite seznam prejemnikov z imenom Prodajni oddelek, ki vključuje stike, ki so člani vašega prodajnega oddelka. Če želite na sestanek povabiti člane oddelka, lahko izberete skupino in ne vsakega člana posebej.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Več funkcij > Moji stiki.

2

Izberite Dodaj seznam prejemnikov.

3

Vnesite Ime za seznam prejemnikov.

4

V razdelku Članipoiščite stike, ki jih želite dodati na seznam prejemnikov, tako da storite nekaj od tega:

  • Stik poiščete tako, da v polje Iskanje vnesete celotno ime ali priimek stika.

  • Izberite črko, ki ustreza prvi črki imena stika.

  • Izberite Vse, da prikažete vse stike na seznamu osebnih stikov.

5

V polju na levi izberite stike, ki jih želite dodati na seznam prejemnikov, in izberite Dodaj >.

6

Ko končate z dodajanjem stikov na seznam prejemnikov, izberite Dodaj, da ustvarite seznam.