Import kontaktných informácií zo súboru do adresára

Do osobného adresára môžete pridať informácie o viacerých kontaktoch súčasne importovaním súboru s hodnotami oddelenými čiarkami alebo tabulátorom (CSV). Informácie z mnohých tabuľkových a e-mailových programov môžete exportovať vo formáte CSV.

Ak sa v nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách vyskytne chyba, zobrazí sa správa s informáciou, že neboli importované žiadne kontaktné informácie.

Ak pridávate nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na Ďalšie funkcie > Moje kontakty.

2

Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor oddelený čiarkou alebo tabulátorom. Použite tento súbor ako šablónu na pridanie kontaktov.

Ďalšie informácie nájdete v časti Export kontaktných informácií do súboru CSV.

3

V zozname Zobraziť vyberte možnosť Osobné kontakty.

4

V zozname Importovať z vyberte možnosť Súbory oddelené čiarkou alebo tabulátoroma potom vyberte možnosť Importovať.

5

Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte možnosť Otvoriť.

6

Vyberte Importovať.

7

Ak sa v ukážke zobrazujú všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte možnosť Odoslať.

Exportovať kontaktné informácie do súboru CSV

Kontaktné informácie si môžete uložiť ako súbor CSV a importovať ho do inej aplikácie alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a ich neskorší import.

Ak pridávate nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na Ďalšie funkcie > Moje kontakty.

2

V zozname Zobraziť vyberte možnosť Osobné kontaktya potom vyberte možnosť Exportovať.

Vytvorte si distribučný zoznam v adresári

Pre svoj osobný adresár si môžete vytvoriť distribučné zoznamy. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte spoločné meno a ktoré sa zobrazia vo vašom zozname osobných kontaktov.

Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Obchodné oddelenie, ktorý bude obsahovať kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na stretnutie, môžete vybrať skupinu, a nie každého člena jednotlivo.

1

V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na Ďalšie funkcie > Moje kontakty.

2

Vyberte Pridať distribučný zoznam.

3

Zadajte Názov pre distribučný zoznam.

4

V časti Členoviavyhľadajte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, vykonaním niektorej z nasledujúcich akcií:

  • Vyhľadajte kontakt zadaním celého alebo časti krstného mena alebo priezviska kontaktu do poľa Hľadať.

  • Vyberte písmeno, ktoré zodpovedá prvému písmenu krstného mena kontaktu.

  • Vyberte Všetky pre zobrazenie všetkých kontaktov vo vašom zozname osobných kontaktov.

5

V poli vľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte položky Pridať >.

6

Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vyberte možnosť Pridať a vytvorte zoznam.