Fájl kapcsolattartási adatainak importálása a címjegyzékbe

A személyes címjegyzékbe egyszerre több névjegy adatait is hozzáadhatja egy vesszővel elválasztott vagy lapokkal tagolt értékfájl (CSV) importálásával. Számos táblázatkezelő és e-mail programból exportálhat információkat CSV formátumban.

Ha bármilyen új vagy frissített kapcsolattartási adatban hiba lép fel, megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja Önt arról, hogy nem importáltak kapcsolattartási adatokat.

Ha új névjegyet ad hozzá, győződjön meg arról, hogy az UUID mező üres.

1

A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő menüre, majd a További funkciók lehetőségre. > Az elérhetőségeim.

2

Személyes névjegyek exportálása vesszővel vagy tabulát-tagolt fájlként. Használja ezt a fájlt sablonként névjegyek hozzáadásához.

További információ: Kapcsolattartási adatok exportálása CSV-fájlba.

3

A Nézet listában válassza a Személyes kapcsolatoklehetőséget.

4

Az Importálás innen listában válassza a Vessző- vagy Tabulált fájlok lehetőséget,majd válassza a Importálás lehetőséget.

5

Válassza ki azt a CSV-fájlt, amelyhez új kapcsolattartási adatokat adott hozzá, és válassza a Megnyitáslehetőséget.

6

Válassza a Importáláslehetőséget.

7

Ha az előnézet az összes importálni kívánt névjegyet megjeleníti, válassza a Küldéslehetőséget.

Kapcsolattartási adatok exportálása CSV-fájlba

A kapcsolattartási adatokat CSV-fájlként mentheti egy másik alkalmazásba való importáláshoz, vagy létrehozhat egy CSV-fájlsablont, amely segítségével felveheti a kapcsolattartási adatokat, majd később importálhatja azokat.

Ha új névjegyet ad hozzá, győződjön meg arról, hogy az UUID mező üres.

1

A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő menüre, majd a További funkciók lehetőségre. > Az elérhetőségeim.

2

A Nézet listában válassza a Személyes névjegyeklehetőséget, majd válassza a Exportálás lehetőséget.

Terjesztési lista létrehozása a címjegyzékben

Terjesztési listákat hozhat létre a személyes címjegyzékéhez. A terjesztési lista két vagy több olyan partnert tartalmaz, amelyeknek ad meg egy közös nevet, és megjelenik a Személyes partnerek listában.

Létrehozhat például egy Értékesítési részleg nevű terjesztési listát, amely tartalmazza az értékesítési részleg tagjaival rendelkező partnereket. Ha meg szeretné hívni a részleg tagjait egy értekezletre, az egyes tagok helyett külön-külön is kiválaszthatja a csoportot.

1

A jobb felső sarokban kattintson a neve melletti legördülő menüre, majd a További funkciók lehetőségre. > Az elérhetőségeim.

2

Válassza a Terjesztési lista hozzáadásalehetőséget.

3

Adja meg a terjesztési lista nevét.

4

A Tagok csoportban keresse meg a terjesztésilistához hozzáadni kívánt névjegyeket az alábbiak bármelyikével:

  • Keressen partnert úgy, hogy beírja a partner vezeték- vagy vezetéknevének egészét vagy egy részét a Keresés mezőbe.

  • Válassza ki azt a betűt, amely megfelel a kapcsolattartó keresztnevének első betűjének.

  • Válassza az Összes lehetőséget a személyes partnerek listájában szereplő összes névjegy listájának felsorolásához.

5

A bal oldali mezőben válassza ki a terjesztési listához hozzáadni kívánt névjegyeket, majd válassza a Hozzáadás>lehetőséget.

6

Miután befejezte a névjegyek hozzáadását a terjesztési listához, válassza a Hozzáadás lehetőséget a lista létrehozásához.