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在 Webex 網站中管理檔案和聯絡人
Webex 網站上的使用者帳戶包括可用來儲存檔案的個人儲存空間,以及可用來儲存聯絡人的通訊錄。
將檔案中的聯絡人資訊匯入您的通訊錄
您可透過匯入逗號分隔值 (CSV) 或 Tab 分隔值檔案,將多個聯絡人的相關資訊同時新增至您的個人通訊錄。您可用 CSV 格式從很多試算表和電子郵件程式匯出資訊。
如果在任何新的或已更新的聯絡人資訊中存在錯誤,那麼將出現一條訊息,通知您沒有匯入聯絡人資訊。
如果您要新增聯絡人,請確保 UUID 欄位為空白。
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在右上角,點擊您姓名旁邊的下拉箭頭,然後點擊 。 |
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將您的個人聯絡人匯出為逗號或 Tab 分隔的檔案。使用該檔案作為新增聯絡人的範本。 若要瞭解更多資訊,請參閱「將聯絡人資訊匯出至 CSV 檔案」。 |
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在 查看 清單中,選擇 個人聯絡人。 |
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在匯入來源下拉清單中,選取逗號或 Tab 分隔的檔案,然後選取匯入。 |
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選擇要在其中新增聯絡人資訊的 CSV 檔案,然後選取開啟。 |
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選取匯入。 |
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如果預覽顯示您要匯入的所有聯絡人,請選取提交。 |
將聯絡人資訊匯出至 CSV 檔案
您可以將您的聯絡人資訊儲存為 CSV 檔案以匯入另一個應用程式,或生成一個可用於稍後新增聯絡人資訊的 CSV 檔案範本,然後在稍後匯入。
如果您要新增聯絡人,請確保 UUID 欄位為空白。
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在右上角,點擊您姓名旁邊的下拉箭頭,然後點擊 。 |
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在檢視清單中,選取個人聯絡人,然後選取匯出。 |
在通訊錄中建立通訊群組清單
您可為個人通訊錄建立通訊群組清單。通訊群組清單包含兩個或多個聯絡人,您為他們提供一般名稱,並使其出現在您的個人聯絡人清單中。
譬如,您可建立名稱為銷售部的通訊群組清單,其包括的聯絡人為銷售部成員。如果您想要邀請部門的成員參加會議,則您可選取群組,而不用單獨選取每個成員。
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在右上角,點擊您姓名旁邊的下拉箭頭,然後點擊 。 |
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選取新增通訊群組清單。 |
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輸入通訊群組清單的名稱。 |
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在成員下,執行以下任一操作找到您要新增至通訊群組清單的聯絡人:
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在左側的方塊中,選取您要新增至通訊群組清單的聯絡人,然後選取新增>。 |
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當您將聯絡人新增至通訊群組清單後,請選取新增以建立清單。 |