Luo raportteja

Voit viedä tai ladata tiedot CSV-tiedostoon, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä. Voit myös tulostaa raportteja tulostinystävällisessä muodossa.

1

Luo raportti kirjautumalla tilillesi Webex sivusto, valitse nimesi Webex-sivustosi oikeasta yläkulmasta ja valitse Omat raportit.
2

Valitse luotavan raportin tyyppi.
3

Määritä hakuehdot, kuten ajanjakso, jolta haluat tarkastella raporttitietoja.
4

Valitse Näytä raportti.
5

Jos haluat muuttaa raporttitietojen lajittelujärjestystä, valitse sarakeotsikot.

Raporttitiedot lajitellaan sen sarakkeen mukaan, jonka sarakkeen otsikon vieressä on nuoli. Kääntääksesi lajittelujärjestyksen, valitse sarakkeen otsikko. Jos haluat lajitella toisen sarakkeen avulla, valitse kyseisen sarakkeen otsikko.
6

Tee jokin seuraavista soveltuvin osin:

  • Jos katselet yleistä tapahtuman käyttöraporttia ja haluat näyttää raportin tulostettavaksi sopivassa muodossa, valitse Tulostinystävällinen muoto.

    Jos katselet tapahtuman käyttöraporttia ja haluat tarkastella raportin sisältöä, valitse tapahtuman nimen linkki.

  • Jos katselet a Webex-tapahtumat (klassinen) Ilmoittautumisraportti, voit valita numeron Rekisteröity-sarakkeesta lähettääksesi sähköpostimuistutuksen kyseisen tapahtuman rekisteröityneille osallistujille. Sähköpostieditori avautuu ja voit muokata oletussähköpostimallia.

  • Jos katselet a Webex-tapahtumat (klassinen) Ilmoittautumisilmoitus tai a Webex-tapahtumat (klassinen) Läsnäoloraportti, voit valita tapahtuman nimen Tapahtuman nimi -sarakkeesta nähdäksesi yksityiskohtaisen raportin tapahtuman rekisteröityneistä käyttäjistä, mikä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja sähköpostimuistutusten lähettämiseen rekisteröityneille osallistujille.

  • Jos katselet a Webex-tapahtumat (klassinen) Läsnäoloraportti, voit valita numeron Osallistunut-sarakkeesta lähettääksesi sähköpostiviestin kyseisen tapahtuman osallistujille, tai voit myös valita numeron Poissaolo-sarakkeesta lähettääksesi sähköpostiviestin tapahtuman poissaoleville. Sähköpostieditori avautuu ja voit muokata oletussähköpostimallia. Voit esimerkiksi lisätä linkin muokattuun tapahtumatallenteeseen.

  • Jos katselet a Webex-tapahtumat (klassinen) Läsnäoloraportti, voit valita tapahtuman nimen Tapahtuman nimi -sarakkeesta nähdäksesi yksityiskohtaisen raportin kyseisen tapahtuman osallistujista, mikä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja sähköpostiviestien lähettämiseen tapahtuman osallistujille.

Tietoja raporteista

Jos käyttäjätilisi sisältää raporttivaihtoehdon, voit tarkastella seuraavia raportteja:

  • Jos valitset joissakin raporteissa raporttilinkin 15 minuutin kuluessa tapahtuman päättymisestä, näet raportin alustavan version. Alustava raportti tarjoaa nopean pääsyn tietoihin ennen kuin lopullinen, tarkempi data on saatavilla. Alustava raportti sisältää vain osan loppuraportissa saatavilla olevista tiedoista.

  • Kun lopullinen, tarkempi data on saatavilla, eli yleensä 24 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen, alustava raportti korvataan loppuraportilla.

    Voit ladata sekä alustavat raportit että loppuraportit CSV-tiedostoina.

Yleiset tapahtuman käyttöraportit

Nämä raportit sisältävät tietoja jokaisesta isännöimästäsi online-istunnosta. Voit tarkastella seuraavia raportteja:

  • Yhteenveto käyttöraportti: Sisältää yhteenvetotiedot kustakin tapahtumasta, mukaan lukien aihe, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, kesto, kutsumiesi osallistujien lukumäärä, osallistuneiden kutsuttujen osallistujien lukumäärä ja käyttämäsi äänikonferenssin tyyppi.

  • Aluksi tämä raportti näkyy alustavana käytön yhteenvetoraporttina, mutta kun lopulliset, tarkemmat käyttötiedot ovat saatavilla, se korvataan Lopullisen käytön yhteenvetoraportilla.

  • Yhteenveto Käyttöraportin CSV-tiedosto (pilkuilla erotetut arvot): Sisältää lisätietoja jokaisesta tapahtumasta, mukaan lukien minuutit, jolloin kaikki osallistujat olivat yhteydessä tapahtumaan, ja seurantakoodit.

  • Istunnon yksityiskohtainen raportti: Sisältää yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapahtuman osallistujasta, mukaan lukien osallistujan liittymis- ja poistumisaika, tarkkaavaisuus tapahtuman aikana ja kaikki osallistujan antamat tiedot.

  • Aluksi tämä raportti näkyy alustavana istunnon yksityiskohtaisena raportina, mutta kun lopulliset, tarkemmat istunnon tiedot ovat saatavilla, se korvataan lopullisella istunnon yksityiskohdalla.

Käytä Anywhere-käyttöraporttia

Tämä raportti näyttää tietoja tietokoneista, joita käytät etänä, mukaan lukien kunkin istunnon päivämäärä ja alkamis- ja päättymisajat.

Tapahtumakeskus raportoi

Nämä raportit sisältävät yksityiskohtaisia tietoja järjestämistäsi tapahtumista. Voit tarkastella seuraavia tyyppejä Webex-tapahtumat (klassinen) raportit:

  • Ilmoittautumisraportti: Sisältää järjestämäsi tapahtuman rekisteröintitiedot, mukaan lukien tapahtuman nimen, päivämäärän ja kellonajan sekä kutsuttujen, rekisteröityneiden, osallistuneiden tai poissa olevien osallistujien lukumäärän. Sen avulla voit myös lähettää muistutussähköposteja ennen tapahtumaa.

    Nyt kun luot raportin sivustostasi, osallistujia, jotka katkaisivat yhteyden ja muodostavat yhteyden uudelleen tapahtuman aikana, ei enää lasketa raporttiin useammin kuin kerran. Vain yksittäisten osallistujien kokonaismäärä raportoidaan.

  • Läsnäoloraportti: Sisältää yksityiskohtaisia tietoja isännöimäsi tapahtuman osallistujista ja poissaoloista. Raportti sisältää tapahtuman tunnuksen, avaimen, nimen, alkamis- ja päättymisajan, keston, osallistujien lukumäärän, isäntänimen ja kaikkien osallistujien tapahtumassa viettämät minuutit. Raportti sisältää myös kunkin osallistujan käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen, IP-osoitteen, osallistujan liittymisajan ja osallistujan poistumisajan tapahtuman aikana sekä osallistujan tarkkaavaisuuden tapahtuman aikana. Osallistumisraportin avulla voit myös lähettää seurantasähköposteja tapahtuman jälkeen.

    Aluksi tämä raportti näkyy alustavana läsnäoloraporttina, mutta kun lopulliset, tarkemmat osallistumistiedot ovat saatavilla, se korvataan lopullisella läsnäoloraportilla.

  • Tapahtuman sisäinen toimintaraportti: Sisältää tapahtuman nimen, päivämäärän ja kellonajan, tiedot osallistujamäärästä, esitettyjen kysymysten määrästä ja vastausprosentista kysymyksiin sekä kyselyjen lukumäärän ja kyselyiden vastausprosentin.

    Tämä raportti on käytettävissä vain palvelimelle tallennetuille tapahtumille.

  • Osallistujahistoriaraportti: Sisältää luettelon kaikista tapahtumista, joihin osallistuja on liittynyt Webex sivusto.

  • Tapahtuman tallennusraportti: Sisältää pääsy- ja rekisteröintitiedot ihmisistä, jotka ovat ladanneet tallenteen tiettyä tapahtumaa varten Webex sivusto.

  • Luetteloimattomien ohjelmalinkkien raportti: Sisältää vanhoja ja päivitettyjä ohjelmalinkkejä listaamattomiin ohjelmiisi.