Kuka tahansa voi jakaa ja kommentoida sisältöä kokouksessa. Vain esittelijät voivat jakaa ja kommentoida sisältöä kokouksissa, webinaareissa ja tapahtumissa.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä webinaareissa webcast-näkymässä.

Voit kommentoida useita asioita kokouksissa; voit esimerkiksi jakaa näytön ja kommentoida kaiken, mikä siinä näkyy. Voit myös ladata kokoukseen asiakirjan, jota voit kommentoida kokouksen osallistujien kanssa. Lue lisää sisällön jakamisesta täältä: Sisällön jakaminen Webex-kokouksissa, Webex-webinaareissa ja Webex-tapahtumissa (classic).

Jos haluat tehdä yhteistyötä yhdessä ja käyttää valkotaulua kokouksessa, katso Käytä valkotaulua Webex-kokouksissa .

Ennen kuin voit aloittaa merkintöjen tekemisen, sinun on otettava Huomautukset-työkalurivi käyttöön jollakin seuraavista tavoista:

  • Jos jaat näyttöäsi, siirry näytön oikeassa reunassa olevaan Ohjauspaneeliin ja valitse Annotate.

  • Jos jaat asiakirjan, mutta et näyttöäsi, napsauta yläreunan ohjauspaneelissa Annotation .

Annotate-työkalurivi ilmestyy kokouksen yläosaan. Katso alla olevasta Huomautukset-työkalurivin taulukosta yksityiskohtainen luettelo huomautusvaihtoehdoista.

Jaa asiakirja kommentoitavaksi
1

Valitse Tiedosto > Avaa ja jaa.

2

Siirry tiedostosi sijaintiin.

3

Valitse tiedosto ja napsauta Avaa.

Voit vaihtaa katseltavaa sivua seuraavasti:

  • Valitse haluamasi sivu klikkaamalla sivun pikkukuvaa.

  • Valitse sivun pienoiskuva ja käytä sitten näppäimistön ylös- ja alas-nuolia.

  • Napsauta vasemmanpuoleisen pienen työkalupalkin nuolinäppäimiä nykyisen sivunumeron ylä- ja alapuolella.

  • Napsauta vasemmanpuoleisessa pienessä työkalurivissä olevaa sivunumeroa ja kirjoita haluamasi sivu.

4

Voit lopettaa jakamisen napsauttamalla asiakirjan nimen vieressä olevaa pudotusnuolta ja napsauttamalla sitten Sulje-painiketta. Jos jaat useita asiakirjoja, sinun on tehtävä tämä jokaiselle asiakirjalle.

Anna osallistujien kommentoida
1

Jos haluat sallia kaikkien osallistujien kommentoida sisältöä kokouksen tai koulutustilaisuuden aikana, valitse Participant -valikosta Assign Privileges, valitse All Participants > Controls ja rastita Annotate -valintaruutu.

Webinaarin tai tapahtuman aikana napsauta Näytä valikkorivi ja valitse Osallistuja -valikosta Määritä käyttöoikeudet. Napsauta All Panelists, napsauta Controls -välilehteä ja merkitse sitten Annotate -valintaruutu.

2

Jos haluat sallia tietyn osallistujan kommentoida, napsauta hiiren kakkospainikkeella henkilön nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Salli kommentointi.

Voit myös käyttää Annotate-työkalurivin Annotate-vaihtokytkintä ottaaksesi kommentit käyttöön tai poistaaksesi ne käytöstä kaikkien kokouksen osallistujien osalta. Jos napsautat oikeaa nuolta, voit ottaa kommentit käyttöön tietyille kokousosallistujille.

Piirrä huomautus
Isännät voivat kommentoida jaettua sisältöä. Jos olet osallistuja ja isäntä sallii sinun kommentoida jaettua sisältöä, voit piirtää ja lisätä muotoja myös jaettuun sisältöön.

Katso lisätietoja kaikista käytettävissä olevista vaihtoehdoista alla olevasta Huomautukset-työkalurivin taulukosta.

1

Jos haluat piirtää huomautuksen, valitse jokin Huomautukset-työkalurivin vaihtoehdoista.

2

Paina hiiren vasenta painiketta ja vedä hiirtä piirtääksesi. Voit piirtää peräkkäisiä merkintöjä.

Varmista, että kursori on piirtotilassa eikä siirtotilassa . Jos olet esimerkiksi valinnut työkalurivin neliön muodon, siirrä kursoria, kunnes se muuttuu piirtokursoriksi .

Jos haluat jatkaa piirtämistä suoraan äsken piirtämäsi merkinnän päälle, pidä alhaalla Ctrl -näppäintä Windowsissa (Command-näppäin Macissa), jotta kursori siirtyy piirtotilaan, paina hiiren vasenta painiketta ja vedä piirtääksesi.

Siirrä merkintä

Vain osallistuja, jolla on esittelijän rooli, voi siirtää huomautuksia.

Lue täältä, miten pääset esittelijän rooliin: https://help.webex.com/WBX1800/

1

Jos haluat siirtää muotoa, siirrä hiiren kursori muodon reunan päälle, kunnes kursori muuttuu siirtokursoriksi , ja vedä sitten muoto uuteen paikkaan.

2

Jos haluat siirtää viivaa, kynäpiirrosta tai tekstiä, siirrä hiiren kursori suoraan sen päälle, kunnes kursori muuttuu siirtokursoriksi , ja vedä sitten merkintä uuteen paikkaan.

Tallenna kommentoitu asiakirja

Seuraa näitä ohjeita sisällön tallentamiseksi.

Kaikki tallentamattomat asiakirjat häviävät, kun kokous tai tapahtuma päättyy.

1

Valitse luettelosta asiakirja, jonka haluat tallentaa.

2

Napsauta vasemmanpuoleisen Annotate-työkalurivin Save -painiketta.

3

Siirry paikkaan, johon haluat tallentaa tiedoston.

4

Anna tiedostolle nimi ja valitse Portable Document Format (*.pdf).

5

Napsauta Tallenna.

Merkitse-työkalurivi

Käytä kommentointityökaluja jaetun sisällön kommentointiin.

Työkalu

Kuvaus

Napsauttamalla tätä voit ottaa kommentoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikkien osallistujien osalta.

Napsauta > avataksesi Annotate-valikon, jossa voit antaa tietyille osallistujille mahdollisuuden kommentoida.

Kiinnitä huomio tiettyyn kohtaan näytöllä osoittimen avulla. Nuolinäppäin sisältää nimesi .

Jos käytät Windowsia, valitse laserosoitin napsauttamalla nuolta.

Lisää tekstiä jaettuun sisältöön.

Vaihda väri valitsemalla ensin .

Piirrä suoria viivoja korostamaan sisältöä tai kiinnittämään siihen huomiota. Piirrä viiva vetämällä hiirtä.

Jos käytät Windowsia, napsauta nuolta ja valitse yksittäinen tai kaksoisnuolenkärki.

Vaihda väri valitsemalla ensin .

Piirrä neliö.

Jos käytät Windowsia, piirrä soikio, valintamerkki tai x-merkki napsauttamalla nuolta.

Vaihda väri valitsemalla ensin .

Piirrä vapaalla kädellä kynällä.

Jos käytät Windowsia, voit piirtää kynällä napsauttamalla nuolta.

Vaihda väriä napsauttamalla ensin .

Vaihda tekstin, viivojen, muotojen ja kynä- tai lyijykynätyökalun väriä.

Valitse väri napsauttamalla nuolta.

Pyyhi merkintä valitsemalla pyyhekumi ja valitsemalla sitten merkintä.

Jos käytät Windowsia, voit poistaa kaikki merkinnät tai vain merkinnät napsauttamalla oikeaa nuolta.

Tallenna huomautuksesi.

Tallentamattomat huomautukset häviävät, kun kokous päättyy.