Google Workspacen Webex-integraation avulla käyttäjät voivat ajoittaa Webex-kokouksia ja Webex Personal Room -kokouksia suoraan Google-kalenterista tai Gmailista millä tahansa selaimella. Kalenterikutsussa näkyy Webex-kokouksen tiedot, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten.
Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex-kokouksissa.
 | Jos olet jo asentanut Webex-sovelluksen, sinut päivitetään automaattisesti uuteen versioon. Suosittelemme, että IT-järjestelmänvalvojat menevät Google-hallintakonsoliin ja myöntävät uusia käyttöoikeuksia organisaation laajuisten käyttöoikeuksien antamiseksi. Muuten käyttäjiä pyydetään valtuuttamaan uusia käyttöoikeuksia, kun he yrittävät ajoittaa Webex-kokouksia. Voit myöntää uusia käyttöoikeuksia kirjautumalla Google-hallintakonsoliin ja siirtymällä osoitteeseen ja napsauta Peruuta tietojen käyttöoikeus ja napsauta sitten Myönnä pääsy tietoihin. |
Jos järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Webex-sovellusta G Suite ‑käyttäjille, mutta on lisännyt sen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon, voit siirtyä Google Workspace Marketplaceen ja asentaa sovelluksen itse.
Jos Marketplace-sovelluksiin sovelletaan rajoituksia, Google-järjestelmänvalvojasi voi lisätä Webex-sovelluksen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon tai valita Salli käyttäjien asentaa mitä tahansa sovelluksia Google Workspace Marketplacesta sisään Marketplace-asetukset > Hallinnoi sovellusten käyttöoikeuksia.
Järjestelmänvalvojat voivat asentaa sovelluksen koko verkkotunnukselle Google-hallintakonsolin kautta. Mene support.google.com ja etsi Install Marketplace apps.
Siirry kohtaan Webex-sovellus Google Workspacelle ja napsauta sitten Asentaa. Vain käyttäjät, joilla on Google Workspace -tili, voivat tarkastella tätä sivua Google Workspace Marketplacessa. Kun olet asentanut sovelluksen, seuraa ohjeita Aseta Webex-sivustosi Google-kalenteriin. |
Jos et enää halua aikatauluttaa Webex kokoukset ja Webex Personal Room -kokoukset suoraan Google-kalenterista tai Gmailista, voit poistaa Webex integraatio Google Workspaceen.
Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sovelluksen koko verkkotunnuksesta Google-hallintakonsolin kautta. Mene support.google.com ja etsi Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | Valitse Google-kalenterissa Asetukset-valikko > asetukset. |
| 2 | Vuonna Lisäosat osio vieressä Cisco Webex, valitse . |
Google-kalenteri
Ennen kuin voit ajoittaa a Webex kokous tai Webex Personal Room kokous, sinun on määritettävä Webex tilisi kanssa käytettäväksi sivustoksi.
| 1 | Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma. | ||
| 2 | Alla Tapahtuman Yksityiskohdat, Valitse Lisää neuvottelu avattavasta luettelosta ja valitse sitten Webex-kokous. Jos et näe näitä vaihtoehtoja Lisää neuvottelu avattavasta luettelosta, järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Webex for Google Calendar -sovellusta. Voit ehkä asentaa sovelluksen itse. Katso lisätietoja Lisää Webex-sovellus Google Workspace Marketplacesta. | ||
| 3 | Alla Lisää sijainti, näet joko Valtuuta tai Sisäänkirjautuminen vaaditaan:
| ||
| 4 | Valtuuta valitsemalla Google Workspace -tili, jota haluat käyttää Webex for Google Calendar -sovelluksen kanssa.  Valitse Sallia.  | ||
| 5 | Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava. 
Neuvottelutiedot lisätään kokoukseen. | ||
| 6 | Jos haluat jatkaa tapaamisen ajoittamista, katso Sopia kokouksen ajankohta, muussa tapauksessa valitse Peruuta tapahtuman luominen. |
Kun olet määrittänyt Webex-sivustosi, voit ajoittaa Webex-kokouksen tai Webex Personal Room -kokouksen Google-kalenteristasi.
Webex-kokouksen tai Personal Room -kokouksen tiedot täytetään oletukseksi määrittämäsi kokousmallin perusteella. Varmista, että asetat oletusmalliksi haluamasi kokoustyypin Cisco Webex
sivupaneeli ennen aikataulun tekemistä.
Kun luot tapahtumaa, voit siirtyä osoitteeseen Cisco Webex sivupaneelissa muuttaaksesi kokousasetuksia, kuten vaihtoehtoista isäntä tai cohost ja äänityyppi. Kalenterissa voit vaihtaa Webex-sivustosi ja kokousmallisi Cisco Webex sivupaneelissa.
| 1 | Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma tai valitse olemassa oleva tapahtuma. |
| 2 | Alla Tapahtuman Yksityiskohdat, Valitse Lisää neuvottelu avattavasta luettelosta ja valitse sitten Webex-kokous tai Webex Personal Room kokous. |
| 3 | Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä ja aika. |
| 4 | Jos haluat kokouksen toistuvan, valitse Ei toistu ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin haluat toistuvan kokouksen päättyvän. |
| 5 | Lisää vieraita. |
| 6 | Jos haluat helpottaa ihmisten liittymistä kokoukseen Webex-huoneesta tai pöytälaitteesta, valitse Huoneetja valitse sitten huonelaitteet, jotka haluat lisätä. Voit valita ehdotetuista huoneista tai etsiä uusia. Tämä tekee a Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen ennen kokouksen alkamista. Järjestelmänvalvojasi on määritettävä tilisi Webex Hybrid Calendar Service -palveluun, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavalla. |
| 7 | (Valinnainen) Muokkaa kokousasetuksia. Valitse sivupaneelista Cisco Webex |
| 8 | Valitse Tallentaa, ja sitten Lähettää. |
Jos kokouksesi toistuu ja sinun on muutettava jonkin kokouksen päivämäärää tai kellonaikaa, etsittävä ja valittava kokouksen esiintymä, valitse Muokkaa tapahtumaa, tee muutokset, valitse ja valitse OK.
Jos kokouksesi toistuu ja haluat poistaa kokouksen tapahtuman, koska olet lomalla tai on yleinen vapaapäivä, etsi ja valitse kokouksen esiintymä, valitse ja valitse OK.
On kätevää aloittaa kokous, joka on ajoitettu Google-kalenterin avulla, tai liittyä siihen.
Tee jokin seuraavista:
|
Voit valtuuttaa jonkun muun suunnittelemaan kokouksia sinulle Google-kalenterissa. Edustaja on hyödyllinen tilanteissa, joissa et saa yhteyttä tietokoneeseen tai jos sinulla on toinen henkilö, joka hallitsee kalenteriasi.
Edustajalla on oltava isäntätili Webex-kokoukset.
| 1 | Kirjaudu Webex-sivustollesi, valitse Klassinen näkymäja valitse Oma Webex. |
| 2 | Valitse . |
| 3 | Vuonna Ajoituslupa -ruutuun, kirjoita yhden tai useamman isännöitsijän sähköpostiosoite, jonka haluat sallia ajoittaa kokouksia puolestasi. |
| 4 | Valitse Tallentaa alareunassa Asetukset sivu. |
| 5 | Google-kalenterissa kohdassa Minun kalenterini, osoita kalenteria, jolle haluat luoda edustajan, ja valitse . |
| 6 | Alla Jaa tiettyjen ihmisten kanssa, valitse Lisää ihmisiä. |
| 7 | Anna yhden tai useamman isännän sähköpostiosoite, jolle haluat delegoida kalenterisi. |
| 8 | Valitse Käyttöoikeudet -ruutuun, valitse käyttöoikeustaso ja valitse Lähettää. |
Jos niitä on useampi kuin yksi Webex-sivusto joita käytät kokouksiin, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun ajoitat kokouksia Google-kalenterissa.
| 1 | Valitse Google-kalenterissa Cisco Webex |
| 2 | Valitse Muuta Webex-sivustoa. |
| 3 | Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.  |
| 4 | Sulje selainikkuna. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Gmail
Kun olet määrittänyt Webex sivuston, voit ajoittaa a Webex kokous sähköpostista Gmailissa. Voit ajoittaa tapaamisen sähköpostin vastaanottajien kanssa keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.
| 1 | Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex |
| 2 | Valitse Sopia kokouksen ajankohta. 
|
| 3 | Muuta kokouksen aihetta ja valitse aikavyöhyke, päivämäärä ja aika. |
| 4 | Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kentissä olevat sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Voit kutsua muita osallistujia valitsemalla |
| 5 | Valitse Luo kokous. Kokouksen yksityiskohdat näkyvät. Jos haluat aloittaa kokouksen heti, valitse Aloita kokous. |
alla Kun olet määrittänyt Webex sivuston, voit ajoittaa a Webex kokous sähköpostista Gmailissa. Voit tavata sähköpostin vastaanottajat välittömästi keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.
| 1 | Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex |
| 2 | Valitse Aloita välitön kokous. 
|
| 3 | Valitse kokouksen aihe muuttaaksesi sitä. 
|
| 4 | Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kentissä olevat sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Voit kutsua muita osallistujia valitsemalla |
| 5 | Valitse Aloita kokous. |
On kätevää aloittaa kokous tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Gmailin avulla.
Tee jokin seuraavista aloittaaksesi kokouksen tai liittyäksesi siihen:
|
Jos käytät useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa kokouksiin, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun ajoitat kokouksia Gmailissa.
| 1 | Valitse Gmailissa Cisco Webex |
| 2 | Valitse Lisää toimintaa  |
| 3 | Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava. |
| 4 | Sulje selainikkuna. |
ja 
