Ajoita kokous

Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen ja valitse Aikatauluta. Täytä tarvittavat kokoustiedot ja valitse Aikatauluta.

Aloita kokous

Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen sovittuna kokousaikana. Etsi kokouksesi kotisivulta kohdasta Tulevat kokoukset] ja valitse sitten Aloita.

Voit myös aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi.

Yhdistä ääni

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sellaisen, voit valita kokouksessa käytettävät ääniasetukset.

1. Napsauta ääniyhteysasetuksia Kokoukset-sovelluksessa.

2. Valitse, miten haluat kuulla äänen kokouksessa:

   • Käytä tietokoneen ääntä— Käytä tietokonettasi kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusääniyhteystyyppi.

     Voit vaihtaa kuulokkeet, kaiuttimet ja mikrofonin.

   • Soita minulle— Anna tai valitse työ- tai kotipuhelinnumero, johon haluat kokoukseen osallistuvan.

   • Soita— Soita puhelimestasi kokouksen alkaessa. Luettelo maailmanlaajuisista soittonumeroista on saatavilla, kun olet liittynyt kokoukseen.

   • Älä yhdistä ääneen— Et kuule kokouksen ääntä tietokoneesi tai puhelimesi kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet kokoushuoneessa, mutta haluat jakaa sisältöä kokouksessa tietokoneellasi.

3. Jos haluat liittyä kokoukseen ääni mykistettynä, napsauta Mykistä tai jos liityt kokoukseen laitteeseen yhdistetystä sovelluksesta, napauta Mykistä laite.

   Jos olet huonelaitteella ja napautat Mykistä laite, koko huone mykistetään.

   Näet -merkin , kun mikrofonisi on mykistetty. Napsauta Poista mykistys (tai Poista laitteen mykistys, jos olet yhteydessä laitteeseen), kun haluat puhua kokouksessa.

Aloita videosi

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sellaisen, voit valita kokouksessa käytettävät videoasetukset.

1. Jos haluat liittyä kokoukseen video pois päältä, napsauta Pysäytä video.

   Näet -symbolin , kun videosi on sammutettu. Napsauta Aloita video, kun haluat näyttää videosi.

2. Oletusarvoisesti omakuvasi näkyy peilikuvana. Voit poistaa peilinäkymän käytöstä, jos haluat nähdä itsesi omassa videossasi samalla tavalla kuin muut kokouksen osallistujat näkevät sinut.

   Jos olet tyytyväinen tähän kokoukseen valitsemiisi ääni- ja videoasetuksiin, voit tallentaa ne seuraavaa kokousta varten.

3. Jos haluat lisää yksityisyyttä tai rajoittaa videosi mahdollisia häiriötekijöitä, voit käyttää virtuaalitaustaa. Napsauta Muuta taustaaja valitse sitten taustan sumentaminen tai korvaaminen.

Liity kokoukseen yhteensopivasta videolaitteesta muodostamalla yhteys laitteeseen.

Sisällön jakaminen

Voit jakaa sisältöä kokouksen aikana valitsemalla kokouksen ohjauspaneelista Jaa.

Neuvottelun tallentaminen

Kokouksenne ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei voi olla paikalla tai jos haluat muistaa, mitä sanottiin, tallenna kokous ja jaa se myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esityksen.

Kokouksen aikana napsauta Tallennaja sitten Tallenna tallentaaksesi kokouksen heti. Sinä ja osallistujasi näette punaisen kuvakkeen ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

Kun kokous päättyy, löydät tallenteen käyttäjäkeskuksen tallennesivulta. Jos tallensit kokouksen pilveen, saat tallenteen linkin sähköpostitse kokouksen päätyttyä. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Korkealaatuiset videokamerat

Useimpien tietokoneyhteensopivien kameroiden pitäisi toimia kokousten kanssa. Seuraavia kameroita testattiin korkealaatuisen videon tallentamiseksi:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT -kamera II

• Cisco VT -kamera III

• Logitech HD Pro -verkkokamera C910

• Logitech HD-verkkokamera C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Lisätietoja

• Webex Meetings -työpöytäsovelluksen asentaminen ja määrittäminen

• Kokouksen aikatauluttaminen Microsoft Outlook for Windowsissa

• Kokouksen aikatauluttaminen Microsoft Outlook for Macissa