Planifier un rendez-vous

Connectez-vous au User Hub et sélectionnez Planifier. Renseignez les informations de réunion nécessaires et sélectionnez Calendrier.

Démarrer une réunion

À l'heure prévue du rendez-vous, connectez-vous au User Hub. Sur la page d'accueil, sous Réunions à venir, localisez votre réunion, puis sélectionnez Démarrer.

Vous pouvez également démarrer une réunion dans votre espace personnel.

Connectez le système audio

Avant de rejoindre ou de démarrer une réunion, vous pouvez choisir les paramètres audio que vous utilisez pendant la réunion.

1. Cliquez sur les options de connexion audio dans l'application Meetings.

2. Choisissez la façon dont vous voulez entendre le son pendant la réunion :

   • Utiliser le son de l'ordinateur : utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Il s'agit du type de connexion audio par défaut.

     Vous pouvez changer de casque, de haut-parleurs et de micro.

   • Appelez-moi —Entrez ou sélectionnez le numéro de téléphone professionnel ou personnel que vous souhaitez appeler lors de la réunion.

   • Appelez : composez le numéro depuis votre téléphone au début de la réunion. Une liste des numéros d'appel mondiaux est disponible une fois que vous avez rejoint la réunion.

   • Ne vous connectez pas au système audio. Pendant la réunion, vous n'entendrez aucun son sur votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans la salle de réunion mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu pendant la réunion.

3. Si vous souhaitez rejoindre la réunion avec le son coupé, cliquez sur Désactiver ou, si vous participez à la réunion depuis l'application connectée à un appareil, touchez Désactiver le son.

   Si vous utilisez un appareil de chambre et que vous appuyez sur Désactiver le son de l'appareil, toute la pièce est désactivée.

   Vous verrez quand votre micro sera coupé. Cliquez sur Activer le son (ou sur Réactiver le son de l'appareil si vous êtes connectée à un appareil) lorsque vous souhaitez prendre la parole pendant la réunion.

Lancez votre vidéo

Avant de rejoindre ou de démarrer une réunion, vous pouvez choisir les paramètres que vous utilisez pour la vidéo pendant la réunion.

1. Si vous souhaitez rejoindre la réunion en désactivant votre vidéo, cliquez sur Arrêter la vidéo.

   Vous verrez quand votre vidéo sera désactivée. Cliquez sur Démarrer la vidéo pour la diffuser.

2. Par défaut, votre vidéo de vous-même s'affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver le mode miroir si vous voulez vous voir vous-même dans votre vidéo de la même manière que les autres participants à la réunion vous voient.

   Si vous êtes satisfaite des paramètres audio et vidéo que vous avez choisis pour cette réunion, vous pouvez les enregistrer pour votre prochaine réunion.

3. Si vous voulez plus de confidentialité ou pour limiter les sources de distraction liées à votre vidéo, vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel. Cliquez sur Modifier l'arrière-plan, puis choisissez de le rendre flou ou de le remplacer.

Pour participer à la réunion depuis un appareil vidéo compatible, connectez-vous à un appareil.

Partager du contenu

Pour partager du contenu pendant une réunion, depuis le panneau de configuration de la réunion, sélectionnez Partager.

Enregistrer une réunion

Vos réunions sont importantes. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous voulez vous souvenir de ce qui a été dit, enregistrez votre réunion pour la partager plus tard. L'enregistrement inclut le son, la vidéo et la présentation.

Pendant votre réunion, cliquez sur Enregistrer, puis sur Enregistrer pour enregistrer immédiatement. Vous et vos participants voyez une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsque l'enregistrement est en cours.

À la fin de la réunion, vous trouverez votre enregistrement sur la page des enregistrements du User Hub. Si vous avez enregistré dans le cloud, à la fin de la réunion, vous recevez un e-mail contenant le lien de l'enregistrement. Selon la taille du fichier et la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu'à 24 heures.

Caméras vidéo de haute qualité

La plupart des appareils photo compatibles PC devraient fonctionner avec Meetings. Les caméras suivantes ont été testées pour leurs vidéos de haute qualité :

• Cisco Precision HD

• Caméra Cisco VT II

• Caméra Cisco VT III

• Webcam Logitech HD Pro C910

• Webcam HD Logitech C920

• Caméra Logitech QuickCam C905

• Autofocus Logitech QuickCam Orbit

• Caméra Logitech QuickCam Pro 9000

• Caméra Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

En savoir plus

• Installez et configurez l'application Webex Meetings de bureau

• Planifier un rendez-vous Microsoft Outlook pour Windows

• Planifier un rendez-vous Microsoft Outlook pour Mac