Een vergadering plannen

Meld u aan bij User Hub en selecteer Schedule. Vul de benodigde informatie over de vergadering in en selecteer Plannen.

Een vergadering starten

Meld u aan bij User Hub op de geplande vergadertijd. Zoek op de startpagina, onder Geplande vergaderingen, uw gebeurtenis en selecteer Starten.

Als u uw vergadering niet ziet, kunt u Alle vergaderingen weergeven selecteren om meer geplande vergaderingen te bekijken.

Wilt u een vergadering starten in uw persoonlijke ruimte?

Verbinden audio

Voor deelneemt aan een event, kunt u de audio-instellingen kiezen voor het event.

1. Klik op de opties voor de audioverbinding in de Meetings-app.

2. Kies hoe u de audio in het event wilt horen:

   • Computeraudiogebruiken - Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaardtype audioverbinding.

     U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon wijzigen.

   • Bel mij: selecteer of voer het werk- of huistelefoonnummer in dat u voor de vergadering wilt gebruiken.

   • Inbellen: bel in via uw telefoon wanneer het event start. Nadat u aan het event hebt deelgenomen kunt een lijst met internationale inbelnummers raadplegen.

   • Geen verbinding maken met audio: u hoort geen audio tijdens het event via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u in de persoonlijke vergaderruimte bent, maar uw computer wilt gebruiken om content te delen in de vergadering.

3. Als u wilt deelnemen aan de vergadering met gedempte audio, klikt u op Dempen of, als u deelneemt aan de vergadering vanuit de app die is verbonden met een apparaat, tikt u op Apparaat dempen.

   Als u een ruimteapparaat gebruikt en op Apparaat dempen tikt, wordt de hele ruimte gedempt.

   U ziet wanneer uw microfoon is gedempt. Klik op Dempen opheffen (of Dempen opheffen als u verbonden bent met een apparaat) wanneer u wilt spreken in de vergadering.

Uw video starten

Voordat u deelneemt aan een vergadering of deze start, kunt u de instellingen kiezen die u voor video in de vergadering gebruikt.

1. Als u zonder video wilt deelnemen aan het event, klikt u op Mijn video uitschakelen.

   U ziet wanneer uw video is uitgeschakeld. Klik op Mijn video starten als u uw video wilt inschakelen.

2. Uw video wordt standaard met uw eigen weergave in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de weergave in spiegelbeeld uitschakelen als u uzelf in uw video met eigen weergave wilt weergeven, op dezelfde manier als andere deelnemers aan de gebeurtenis u zien.

   Als u tevreden bent met de audio- en video-instellingen die u voor deze vergadering hebt gekozen, kunt u deze opslaan voor uw volgende vergadering.

3. Als u meer privacy wilt of mogelijke afleidingen in uw videobeeld wilt beperken, kunt u een virtuele achtergrond gebruiken. Klik op Achtergrond wijzigen en kies ervoor om uw achtergrond te vervagen of te vervangen.

Als u wilt deelnemen aan de vergadering via een compatibel videoapparaat, maak dan verbinding met een apparaat.

Inhoud delen

Als u content wilt delen tijdens een vergadering, selecteert Content delen u in het configuratiescherm van de vergadering.

Ga naar het menu Delen voor meer opties voor delen.

Een vergadering opnemen

Uw vergaderingen zijn belangrijk. Als niet uw volledige team bij de vergadering kan zijn of als u niet wilt vergeten wat er tijdens de vergadering wordt besproken, kunt u uw vergadering opnemen en later delen. De opname omvat de audio, video en presentatie.

Tijdens uw event selecteert u Opnemen en vervolgens Opnemen om deze onmiddellijk op te nemen. U en uw deelnemers zien een rood pictogram rechtsboven in uw venster wanneer de vergadering wordt opgenomen.

Wanneer de vergadering is beëindigd, kunt u uw opname vinden op de opnamepagina van User Hub. Als u hebt opgenomen in de cloud, ontvangt u na afloop van de vergadering een e-mail met de link naar de opname. Afhankelijk van de bestandsgrootte en bandbreedte kan het tot 24 uur duren voor de opname beschikbaar is.

Ondersteunde camera's voor video van hoge kwaliteit

De meeste camera's die compatibel zijn met een computer, werken ook met Meetings. De volgende camera's zijn getest op video van hoge kwaliteit:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Meer lezen

• De Webex Meetings-bureaublad-app installeren en instellen

• Een vergadering plannen in Microsoft Outlook voor Windows

• Een vergadering plannen in Microsoft Outlook voor Mac