Saat lisää parhaita käytäntöjä koskevia suosituksia kokousten turvaamiseksi sivuston hallinnassa napsa uttamalla tätä.

Vaadi vahvat salasanat kaikille kokouksille, tapahtumille ja istunnoille

Tehokkain askel kaikkien kokousten, tapahtumien ja harjoitusten turvallisuuden vahvistamiseksi on vaatia salasana. Salasanat suojaavat luvattomalta osallistumiselta, koska vain käyttäjät, joilla on pääsy salasanaan, voivat liittyä. Salasanojen vaatimiskäytännön noudattaminen varmistaa, että kaikki isännän luomat kokoukset, tapahtumat ja koulutukset ovat suojattuja.

Suosittelemme, että käytät monimutkaista, ei-triviaalia salasanaa. Suositeltu salasana sisältää sekoituksen isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä (esimerkiksi $tu0psRox!). Kun salasanasi vaatii vähintään 11 merkkiä, 1 numeerinen merkki, yksi iso ja pieni kirjain sekä yksi erikoismerkki, kuten $, & tai%, parannat kokouksen turvallisuutta huomattavasti.

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Aset ukset > Suo jausasetukset.

2. Valitse Cisco Webex kohdasta Va adi vahvoja salasanoja kokouksiin.

3. Valitse ja määritä seuraavat valintaruudut:

   • Vaadi sekoitettua koteloa

   • Vähimmäispituus

   • Numeeristen vähimmäismäärä

   • Alfan vähimmäismäärä

   • Erikoismerkkien vähimmäismäärä

   • Älä salli dynaamista verkkosivun tekstiä kokouksen salasanoille (sivuston nimi, isännän nimi, käyttäjänimi, kokouksen aihe)

   • Älä salli kokouksen salasanoja tästä luettelosta

4. Valitse Päivitä.

   Suojattu salasana on vähintään 11 merkkiä, mukaan lukien sekoitetut kirjaimet, numerot ja erikoismerkit. Voit käyttää erikoismerkkejä (! ,? , &) turvallisuuden lisäämiseksi.

Vaadi sisäänkirjautuminen liittyessäsi kokoukseen, tapahtumaan tai koulutukseen

Suosittelemme, että edellytät, että kaikilla käyttäjillä on tili Webex-sivustossasi, jos siellä isännöidään arkaluonteisia kokouksia, tapahtumia tai koulutuksia. Kun tämä asetus on käytössä, osallistujilta kysytään isäntien lisäksi myös heidän tunnistetietojaan, kun he yrittävät liittyä kokoukseen, tapahtumaan tai koulutukseen.

Sivustollesi kirjautumisen lisäksi suosittelemme, että vaadit osallistujia kirjautumaan sisään soittaessaan puhelimesta. Tämä estää ketään pääsemästä kokoukseen tai koulutukseen ilman asianmukaisia valtakirjoja.

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Aset ukset > Suo jausasetukset.

2. Jos haluat kirjautua sisään liittyessäsi kokoukseen tai koulutukseen puhelimitse:

   • Valitse kohd Webex Meetings asta Va adi käyttäjiä kirjautumaan sisään liittyessään puhelimitse.

   • Valitse Webex-koulutus -osiossa Va adi käyttäjiltä tiliä liittyessään puhelimitse.

   Kun tämä on valittu ja isäntä vaatii sisäänkirjautumisen, osallistujien on kirjauduttava sisään puhelimestaan. Osallistujien on lisättävä puhelinnumero ja PIN-koodi profiiliasetuksiinsa tehdäkseen niin.

3. Valitse Päivitä.

Estä vieraita liittymästä lukitsemattomiin kokouksiin

Lukitsemattomien ajoitettujen Webex-kokousten ja henkilökohtaisen huoneen kokousten osalta suosittelemme, että rajoitat osallistujat vain niihin, joilla on tili sivustollasi. Tämä estää vieraita liittymästä. Osallistujat, jotka liittyvät puhelimitse ilman osallistujatunnusta, sijoitetaan aulaan.

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Aset ukset > Suo jausasetukset.

2. Valitse Webex Meetings Suojaus-osiossa Kun kokous on lukit tu, valitse He eivät voi liittyä kokoukseen.

   Kokouksen isännät voivat silti ajoittaa kokouksia, joihin vieraat voivat liittyä, jos he haluavat.

3. Valitse Henkilökohtaisen huoneen suojaus -osi ossa Kun kokous on lukit tu, valitse He eivät voi liittyä kokoukseen.

4. Valitse Päivitä.

Ota kokoussalasana käyttöön liittyessäsi puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmistä

Sen lisäksi, että vaaditaan salasanoja, kun käyttäjät liittyvät kokoussovelluksesta (esimerkiksi Windows- tai Mac-tietokoneissa), sinun on myös pakotettava salasanavaatimus käyttäjille, jotka liittyvät puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmästä. Kun tämä asetus on valittu, järjestelmä luo automaattisesti kahdeksannumeroisen numeerisen salasanan puhelin- ja videoneuvottelujärjestelmän osallistujille ja lisää sen kokouskutsuun. Näin varmistetaan, että vain kutsun saaneet henkilöt voivat liittyä kokoukseen, kun he käyttävät puhelin- tai videoneuvottelujärjestelmää.

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Aset ukset > Suo jausasetukset.

2. Jakso Cisco Webex ssa:

   • Siirry Webex Meetings osioon, ja valitse Pakota kokouksen salasana liittyessäsi puhelimitse.

   • Siirry Webex Meetings osioon ja valitse Pakota kokouksen salasana liittyessäsi videoneuvottelujärjestelmillä.

   • Siirry Webex Events -osioon ja valitse Pakota tapahtuman salasana liittyessäsi puhelimitse.

   • Siirry Webex Training -osioon ja valitse Käytä harjoituksen salasanaa liittyessäsi puhelimitse.

   Jos jokin näistä vaihtoehdoista ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Webex-tukeen otta aksesi ne käyttöön.

3. Valitse Päivitä.

Ota henkilökohtainen huoneen lukitus käyttöön oletusajan jälkeen

Suosittelemme, että otat henkilökohtaisten huoneiden automaattisen lukituksen käyttöön määrätyn ajan kuluttua. Kun kokous aloitetaan henkilökohtaisessa huoneessa, isäntä voi hyväksyä sivustotasolla määrittämäsi oletusajan tai muuttaa sitä, kuinka monta minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen hän haluaa henkilökohtaisen huoneen lukittavan, mukaan lukien nolla minuuttia.

1. Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Kokoonpan ot > Yleiset sivuston asetukset > Asetukset.

2. Valitse Henkilökohtaisen huoneen suojaus -osiossa Lukitse kokous automaattisesti [x] minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen.

3. Aseta minuuttimääräksi nolla kokouksen alkamisen jälkeen, jolloin henkilökohtainen huone on lukittu. Turvallisuuden lisäämiseksi voit myös vaatia osallistujia kirjautumaan sisään.

4. Valitse Päivitä.

Piilota kokouslinkki kokousten osallistujilta

Kokous- ja tapahtumalinkkien piilottaminen kokouksissa estää osallistujia kutsumasta ei-toivottuja vieraita tekemällä linkkien kopioimisesta ja jakamisesta helpompaa. Se ei estä osallistujia kopioimasta ja jakamasta kokouslinkkejä sähköpostikutsuistaan.

1. Kirjaudu sisään Webex-hallintaan ja siirry kohtaan Kokoon panot > Yleiset asetukset > Asetukset.

2. Vieritä alas kohtaan Suojausasetukset > Muu ja valitse Pi ilota kokouslinkki osallistujanäkymästä kokouksissa (Kokoukset ja tapahtumat). Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti valittuna.

   Kun se on piilotettu, Kopioi kokouslinkki -asetus on poissa käytöstä kokoustiedot- ikkunassa, Lisää asetuksia - valikossa ja Kokous- valikossa. Isännät voivat silti jakaa kokouslinkkejä kokouksissa.

Saat lisää parhaita käytäntöjä koskevia suosituksia isäntien kokousten turvaamiseksi napsa uttamalla tätä.

Voit estää ihmisiä kaatamasta kokouksiasi asettamalla tärkeitä asetuksia ajoitettujen kokousten ja henkilökohtaisen huoneen kokousten suojaamiseksi.

Ajoitetut kokoukset

1. Kirjaudu Cisco Webex -sivustoon.

2. Siirry kohtaan Kok oukset ja valitse A ikataulu.

3. Anna kokouksen tiedot.

   

4. Valitse Näytä lisäasetukset > Ajoit us asetukset > Lukitsem attomat kokou kset -osiossa Vieraat eivät voi liittyä kokoukseen. Tämä varmistaa, että kokouksen osallistujien on kirjauduttava sisään Webex-sivustoon ennen kokoukseen liittymistä. Vain ääntä käyttävien osallistujien on myös kirjauduttava sisään ääni-PIN-koodilla, eivätkä videojärjestelmät, joita ei ole rekisteröity organisaatioosi, eivät voi liittyä.

   

5. Valitse Sulje salasana -osiosta Poista salasana sähköpostikutsusta. Tämä varmistaa, että kokouksen salasanaa ei lähetetä sähköpostissa, ja sinun on annettava salasana osallistujille muulla tavalla, kuten puhelimitse.

   Jos suunnittelet aikatauluaMicrosoft Outlook, valitse Kokoustiedot-osiosta Älä sisällytä kokouksen salasanaa sähköpostikutsuun.

6. Tarkista kokouksen tiedot ja valitse A ikata ulu tai Aloita.

Mitä tehdä seuraavaksi

• Kun kokous on alkanut, lukitse kokous, kun kaikki osallistujat ovat liittyneet kokoukseen valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Lukitse kokous.

• Jos löydät kokouksestasi ei-toivotun osallistujan, poista hänet napsauttamalla hänen nimeään hiiren kakkospainikkeella Osallistujat-paneelissa ja valitsemalla Poista.

Henkilökohtaiset kokoukset

Määrität henkilökohtaisen huoneen lukittumaan automaattisesti kokouksen alkaessa. Suosittelemme lukitsemaan huoneesi 0 minuutissa

1. Valitse Asetukset > Oma huone > Automaattinen lukit us, valitse vaihtoehto ja aseta arvoksi 0 minuuttia.

2. Valitse Tallenna.

   Tämä on olennaisesti sama kuin huoneen lukitseminen, kun astut siihen sisään. Tämä toimenpide estää kaikkia aulasi osallistujia liittymästä automaattisesti kokoukseen. Sen sijaan näet kokouksessa ilmoituksen, kun osallistujat odottavat aulassa. Tämän jälkeen voit tarkastella ja sallia vain valtuutetut osallistujat kokoukseesi.

   Harkitse henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta julkisena URL-osoitteena, ja ellei sivuston ylläpitäjä ole määrittänyt Henkilökohtaiset huoneet käytettäväksi vain kirjautuneet käyttäjät, kuka tahansa voi odottaa sinua aulassasi. Tarkista aina nimet ennen kuin päästät osallistujat huoneeseesi.