Ďalšie odporúčania týkajúce sa osvedčených postupov na zabezpečenie stretnutí v správe stránok nájdete klik nutím sem.

Vyžadujte silné heslá pre všetky schôdze, udalosti a relácie

Najefektívnejším krokom na posilnenie bezpečnosti všetkých vašich stretnutí, podujatí a školení je požadovať heslo. Heslá chránia pred neoprávnenou dochádzkou, pretože sa môžu pripojiť iba používatelia s prístupom k heslu. Dodržiavanie praxe vyžadovania hesiel zaisťuje, že všetky stretnutia, podujatia a školenia, ktoré vytvárajú hostitelia, sú zabezpečené.

Odporúčame vám použiť netriviálne heslo s vysokou zložitosťou. Odporúčané heslo obsahuje kombináciu veľkých a malých písmen, čísel a špeciálnych znakov (napríklad $Tu0psRox!). Nastavením hesla tak, aby vyžadovalo minimálne 11 znakov, 1 číselný znak, 1 veľké a malé písmeno a 1 špeciálny znak, napríklad $, &, alebo%, výrazne zvýšite bezpečnosť schôdze.

1. Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Mož nosti > Mož nosti zabezpečenia.

2. V Cisco Webex sekcii začiarknite položku Vyžadovať silné heslá pre schô dze.

3. Začiarknite a nakonfigurujte nasledujúce začiarkavacie políčka:

   • Vyžadujte zmiešané puzdro

   • Minimálna dĺžka

   • Minimálny počet číselných

   • Minimálny počet alfa

   • Minimálny počet špeciálnych znakov

   • Nepovoľte dynamický text webovej stránky pre heslá schôdze (názov lokality, meno hostiteľa, používateľské meno, téma schôdze)

   • Nepovoľte heslá stretnutia z tohto zoznamu

4. Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

   Bezpečné heslo bude obsahovať 11 alebo viac znakov vrátane zmiešaných písmen, čísel a špeciálnych znakov. Môžete použiť špeciálne znaky (! ,? , &) pre väčšiu bezpečnosť.

Vyžadujte prihlásenie pri pripojení k schôdzi, udalosti alebo školeniu

Odporúčame vám vyžadovať, aby všetci používatelia mali účet na vašom webe Webex, ak sa tam nachádzajú citlivé stretnutia, udalosti alebo školenia. Ak je povolená, okrem hostiteľov sú účastníci požiadaní o prihlasovacie údaje aj pri pokuse o zapojenie sa do schôdze, podujatia alebo školenia.

Okrem toho, že požadujete prihlásenie na svoje stránky, odporúčame, aby sa účastníci pri vytáčaní z telefónu prihlásili. To zabráni každému, kto sa dostane na stretnutie alebo školenie bez riadneho poverenia.

1. Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Mož nosti > Mož nosti zabezpečenia.

2. Ak chcete požadovať prihlásenie pri pripojení k schôdzi alebo školeniu telefonicky:

   • V Webex Meetings sekcii začiarknite polí čko Vyžadovať prihlásenie používateľov pri pripájaní cez telefón.

   • V sekcii Webex Training začiarknite položku Vy žadovať používateľov, aby mali účet pri telefonickom pripájaní.

   Ak je to začiarknuté a hostiteľ vyžaduje prihlásenie, účastníci sa musia prihlásiť zo svojich telefónov. Účastníci musia mať k nastaveniam svojho profilu pridané telefónne číslo a PIN.

3. Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

Zabráňte hosťom zapojiť sa do odomknutých stretnutí

V prípade odomknutých plánovaných schôdzí Webex a schôdzí v osobnej miestnosti odporúčame obmedziť účastníkov iba na tých, ktorí majú účet na vašom webe. Tým sa zabráni pripojiť sa niektorým hosťom. Účastníci, ktorí sa pripoja telefonicky bez ID účastníka, sú umiestnení do vstupnej hale.

1. Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Mož nosti > Mož nosti zabezpečenia.

2. V časti Zabez Webex Meetings pečenie v časti Keď je schôdza odomknutá, začiark nite políčko Nem ôžu sa k schôdzi pripojiť.

   Hostitelia stretnutí si môžu naplánovať stretnutia, ktoré umožňujú hosťom pripojiť sa, ak sa rozhodnú.

3. V časti Zabezpečenie osobnej miestnosti v časti Keď je schôdza odomknutá, začiark nite políčko Nem ôžu sa k schôdzi pripojiť.

4. Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

Vynúťte heslo schôdze pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov

Okrem požadovania hesiel, keď sa používatelia pripájajú z aplikácie schôdze (napríklad v systéme Windows alebo Mac), mali by ste tiež presadiť požiadavku na heslo pre používateľov, ktorí sa pripájajú z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Po výbere tejto možnosti systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefónneho a videokonferenčného systému a pridá ho do pozvánky na schôdzu. To zaisťuje, že iba ľudia s pozvánkou sa môžu pripojiť k schôdzi pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému.

1. Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Mož nosti > Mož nosti zabezpečenia.

2. V se Cisco Webex kcii:

   • Prejdite do Webex Meetings sekcie a skontrolujte Vynú tiť heslo schôdze pri telefonickom pripojení.

   • Prejdite do Webex Meetings sekcie a skontrolujte Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní pomocou videokonferenčných systémov.

   • Prejdite do sekcie Udalosti Webex Events a pri telefonickom pripájaní začiark nite políčko Presunúť heslo udalosti.

   • Prejdite do sekcie Webex Training a pri telefonickom pripájaní skontrolujte Vynútiť heslo tréningu.

   Ak niektorá z týchto možností nie je k dispozícii, kontaktujte podporu Webex a povoľte ich.

3. Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

Vykonajte uzamknutie osobnej miestnosti po predvolenom čase

Odporúčame, aby ste po stanovenom čase presunuli automatické zamykanie osobných izieb. Keď sa schôdza spustí v osobnej miestnosti, hostiteľ môže akceptovať predvolený čas, ktorý ste nastavili na úrovni lokality, alebo zmeniť počet minút po začiatku schôdze, ktoré chce uzamknúť osobnú miestnosť vrátane nula minút.

1. Prihláste sa do Webex Správa lokality a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2. V časti Zabezpečenie osobnej miestnosti začiarknite políčko Automaticky uzamknúť schôdzu [x] minút po začatí schôdze.

3. Nastavte počet minút na nulu po začatí schôdze, keď je osobná izba uzamknutá. Pre dodatočnú bezpečnosť môžete požiadať účastníkov, aby sa prihlásili.

4. Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

Skryť odkaz na schôdzu pred účastníkmi v rámci stretnutí

Skrytie odkazov na schôdze a udalosti v rámci schôdzí odrádza účastníkov od pozvania nechcených hostí tým, že odkazy sú menej pohodlné na kopírovanie a zdieľanie. Nebráni účastníkom kopírovať a zdieľať odkazy na schôdze zo svojich e-mailových pozvánok.

1. Prihláste sa do služby Webex Administration a prejdite na Konfigur ácia > Bežné nastavenia > Možnosti.

2. Prejdite nadol na polož ku Možnosti zabezpečenia > Ostatné a začiarknite položku S kryť odkaz na schôdzu z zobrazenia účastníka v rámci schôdzí (Schôdze a udalosti). Táto možnosť nie je predvolene začiarknutá.

   Ak je skrytá, možnosť Kopírovať prepojenie na schô dzu je pre účastníkov zakázaná v okne Informácie o schô dzi, v ponuke Ďalšie možnosti a v ponuke Schô dze. Hostitelia môžu stále zdieľať odkazy na schôdze v rámci schôdzí.

Ďalšie odporúčania osvedčené postupy na zabezpečenie stretnutí hostiteľmi nájdete tu.

Ak chcete zabrániť zlyhaniu vašich schôdzí ľuďom, môžete nastaviť dôležité možnosti zabezpečenia naplánovaných schôdzí a schôdzí v osobnej miestnosti.

Plánované stretnutia

1. Prihláste sa na svoje webové stránky Cisco Webex.

2. Prejdite na položku Schô dze a kliknite na polož ku Plán.

3. Zadajte podrobnosti o vašej schôdzi.

   

4. V časti Zobraziť rozšírené možnosti > Možnosti plá nov ania > Odomknuté schô dze začiarknite polož ku Ho stia sa nemôžu pripojiť k schôdzi. Tým sa zabezpečí, že účastníci stretnutia sa musia prihlásiť na webe Webex pred vstupom do schôdze. Účastníci iba zvuku sa musia prihlásiť aj pomocou zvukového kódu PIN a videozáznamy, ktoré nie sú zaregistrované vo vašej organizácii, sa nemôžu pripojiť.

   

5. V sekcii Vylúčiť heslo skontrolujte V ylúčenie hesla z e-mailovej pozván ky. Tým sa zabezpečí, že heslo schôdze nebude odoslané v e-maile a heslo musíte účastníkom poskytnúť iným spôsobom, napríklad telefonicky.

   Ak plánujete odMicrosoft Outlook, v časti Informácie o schôdzi vyberte položku Nezahrnúť heslo schôdze do e-mailovej poz vánky.

6. Skontrolujte podrobnosti schôdze a vyberte položku N apláno vať alebo Začať.

Čo robiť ďalej

• Po spustení schôdze uzamknite schôdzu, keď sa všetci účastníci pripojili k schôdzi výberom položky Ďalšie možnosti > Zam k núť schôdzu.

• Ak na schôdzi nájdete nechceného účastníka, vylúčte ho kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho meno v paneli Účastníci a výberom položky Vylúčiť.

Osobné stretnutia v miestnosti

Osobnú miestnosť nastavíte tak, aby sa automaticky uzamkla po začiatku schôdze. Odporúčame zamknúť vašu izbu na 0 minút

1. Prejdite do časti Pred voľby > Moja osobná miest nosť > Automatické uz amknutie, začiarknite túto možnosť a nastavte na hodnotu 0 minút.

2. Kliknite na polož ku Uložiť.

   Je to v podstate to isté ako zamknutie miestnosti, keď do nej vstúpite. Toto opatrenie zabráni všetkým účastníkom vo vašej hale automaticky pripojiť sa k schôdzi. Namiesto toho sa na schôdzi zobrazí upozornenie, keď účastníci čakajú v hale. Potom môžete sledovať a povoliť na schôdzu iba oprávnených účastníkov.

   Považujte svoju adresu URL osobnej miestnosti za verejnú adresu URL a pokiaľ správca lokality nenakonfiguroval osobné izby tak, aby ich používali iba prihlásení používatelia, môže na vás čakať ktokoľvek vo vašej hale. Vždy skontrolujte mená skôr, ako pustite účastníkov do svojej izby.