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Si vous organisez une réunion où vous ne souhaitez pas que les participants connaissent les noms des autres participants, comme lors d'une réunion avec des fournisseurs concurrents ou d'une réunion de groupe de soutien, planifiez des réunions anonymes .
Cette fonctionnalité est disponible de manière limitée. Contactez votre responsable de la réussite client (CSM) ou le centre d'assistance technique Cisco (TAC) si vous souhaitez l'activer.
La réunion attribue à chaque participant un nom d'affichage, tel que Participant 1, Participant 2, etc., lorsqu'il rejoint la réunion. Ces pseudonymes anonymes remplacent les vrais noms dans des éléments tels que la liste des participants, les vignettes vidéo, le chat, les réactions, les sous-titres et les sessions en petits groupes.
Ce que les participants voient
Lorsque vous rejoindrez une réunion, vous verrez le message suivant : Votre nom d'affichage est Participant n vous connaîtrez donc votre nom d'affichage.
Vous verrez les vrais noms de l'hôte et des éventuels co-hôtes, ainsi que les pseudonymes anonymisés des autres participants.
Ce que voient les hôtes et les co-hôtes
En tant qu'hôte ou co-hôte, vous pouvez voir le vrai nom d'un participant en survolant son nom d'affichage anonymisé dans la liste des participants et les vignettes vidéo.
Planifiez une réunion anonyme
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Planifier une réunion. |
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Sélectionnez Options avancées. |
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Dans la section Réunion anonyme, activez l'option permettant d'anonymiser les noms d'affichage des participants. |
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Complétez les autres détails de la réunion et planifiez-la. |
Limites
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Pour programmer une réunion anonyme, vous devez le faire depuis votre site Webex. Vous ne pouvez pas programmer de réunion anonyme dans l'application Webex, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres de réunion anonyme dans l'application.
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Si vous modifiez la réunion sur votre site Webex dans les 10 minutes précédant l'heure de début, vous ne pouvez pas modifier le paramètre Réunion anonyme.
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Si vous sélectionnez Réunion anonyme lors de la planification de la réunion, Cisco AI Assistant n'est pas disponible.
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Si vous rejoignez une réunion anonyme en utilisant une version antérieure de l'application, vous serez invité à mettre à jour ou à rejoindre en utilisant votre navigateur.
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Si un participant rejoint une réunion sur un autre client Webex App, par exemple en utilisant son navigateur, et qu'il dispose d'une version antérieure de Webex App, il peut toujours voir la liste complète des participants avec leurs vrais noms lorsqu'il survole Dans la réunion
. Ce bouton apparaît à côté du nom de la réunion dans la liste des espaces. Ils pourront également voir une liste complète des participants et leurs vrais noms dans l'onglet Chat de la page Informations sur la réunion. Cette page apparaît lorsqu'ils cliquent sur la réunion dans la liste des espaces. -
Si votre organisation utilise Hybrid Calendar et que certains participants utilisent une version antérieure de l'application, ils peuvent encore voir la liste complète des invités avec les vrais noms des participants sur la page des détails de la réunion. Cette page apparaît lorsque vous allez dans Réunions
et cliquez sur l'onglet Calendrier. -
Les noms d'affichage anonymes ne sont pas pris en charge dans les webinaires ou les réunions associés à un espace.
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Si un participant se connecte via un appareil vidéo, il pourra voir les vrais noms des autres participants. Si vous êtes l'hôte, verrouillez la réunion et empêchez quiconque de rejoindre la réunion à partir d'un appareil.
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En tant qu'hôte ou co-hôte, vous pouvez modifier le nom d'affichage de n'importe quel participant en cliquant avec le bouton droit sur le nom dans la liste des participants, puis en cliquant sur Modifier le nom d'affichage. Les participants ne peuvent pas modifier leur propre nom d'affichage.
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Si une personne partage un tableau blanc pendant la réunion et qu'un participant ouvre ce même tableau blanc depuis l'onglet Accueil des tableaux blancs, ce participant peut toujours voir les vrais noms des autres participants lorsqu'il interagit avec le tableau blanc.
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Après la réunion, seuls l'organisateur et le co-organisateur peuvent accéder au compte rendu. Les participants ne peuvent pas y accéder.