Type de session de professeur d'éducation pour Webex Meetings, Events (classique) et Training

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Le type de session Education Instructor permet aux professeurs et aux autres professionnels de l'éducation de votre organisation d'organiser des réunions, des événements ou des sessions de formation qui répondent à leurs besoins et contribuent à limiter les interruptions et les distractions. Ainsi, tout le monde peut se concentrer sur le plus important : apprendre.

Type de session de professeur d'éducation pour Webex Meetings les événements (classiques) et la formation

Le type de session Education Instructor fait office de modèle de réunion conçu pour les professionnels de l'enseignement ayant un compte hôte sur votre site. Lorsqu'un hôte utilise ce type de session pour créer une nouvelle réunion, un nouvel événement ou une nouvelle session de formation, les fonctionnalités et options de ce type de session s'appliquent automatiquement afin qu'il n'ait pas à les configurer à chaque fois. Pour les sites Webex fournis par l'enseignement (EDU), le type de session Education Instructor est activé par défaut pour les comptes hôtes.

Caractéristiques

Les fonctionnalités suivantes sont désactivées dans le type de session destiné aux professeurs afin de permettre aux professionnels de l'enseignement de gérer leurs cours en toute sécurité :

  • Enregistrement côté client — Les organisateurs de réunions ne peuvent pas enregistrer les réunions sur leur ordinateur. Si l'hôte souhaite enregistrer la réunion, il peut toujours l'enregistrer dans le cloud. De cette façon, l'hôte peut gérer les enregistrements de son site et les partager en toute sécurité. Cela permet également de s'assurer que les animateurs n'égarent pas ou ne suppriment pas l'enregistrement accidentellement.

  • Transfert de fichiers : les participants ne peuvent pas se transférer de fichiers pendant une réunion. Le partage de fichiers peut faciliter la collaboration, mais cela peut aussi entraîner des perturbations si les fichiers partagés ne sont pas liés à la tâche en cours.

Avant de commencer

Les options de types de session personnalisés doivent être activées pour voir les options des types de session dans la barre de navigation. Si les options Types de session ne s'affichent pas, contactez le Cisco Technical Assistance Center (TAC).
1

Depuis la page client sur https://admin.webex.com, accédez à Services, puis sélectionnez Réunion.

2

Sélectionnez Sites, puis choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans Paramètres communs, sélectionnez Types de session.

4

Cliquez sur Ajouter un type de session sous le type de session parent pour lequel vous souhaitez ajouter un type de session personnalisé.

5

Donnez un nom à votre session pour que vous sachiez qu'elle est destinée aux professeurs de formation, par exemple Education Instructor.

6

Désactivez les options suivantes :

  • Enregistrement côté client

  • Transfert de fichiers

7

Cliquez sur Enregistrer.

8

Cochez les cases dans les colonnes Actif et Par défaut pour les nouveaux utilisateurs afin que tous les nouveaux utilisateurs de votre site aient automatiquement le type de session.

Pour tous les utilisateurs existants dont vous souhaitez avoir le type de session, vous pouvez l'activer pour eux.

Avant de commencer

Les options de types de session personnalisés doivent être activées pour voir les options des types de session dans la barre de navigation. Si les options Types de session ne s'affichent pas, contactez le Cisco Technical Assistance Center (TAC).
1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Types de session.

2

Dans la colonne Code de session, localisez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé.

3

Cliquez sur Ajouter un type de session pour<session type>.

4

Donnez un nom à votre session pour que vous sachiez qu'elle est destinée aux professeurs de formation, par exemple Education Instructor.

5

Décochez les cases à côté des options suivantes :

  • Enregistrement côté client

  • Transfert de fichiers

6

Cliquez sur Ajouter.

7

Assurez-vous que les cases des colonnes Actif et Par défaut pour les nouveaux utilisateurs sont cochées afin que tous les nouveaux utilisateurs de votre site aient automatiquement le type de session.

Pour tous les utilisateurs existants dont vous souhaitez avoir le type de session, vous pouvez l'activer pour eux.

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