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Les administrateurs du site peuvent gérer les types de sessions et en créer de nouvelles pour leurs sites Webex.
À propos des types de sessions
Les types de sessions sont similaires à des modèles de réunion que les membres de votre organisation peuvent utiliser pour planifier rapidement des réunions.
Les types de sessions définissent les fonctionnalités et les options mises à la disposition des utilisateurs pour les sessions programmées. Lorsque cette option est activée pour votre site, vous pouvez créer jusqu'à quatre types de sessions personnalisés pour chaque type de session principal inclus dans votre service. Les principaux types de session de votre service Webex sont répertoriés sur la page d'accueil de l'Administration du site, sous Types de session.
Une fois que vous avez créé un type de session personnalisé, les administrateurs du site peuvent l'attribuer à des utilisateurs spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des types de session pour empêcher certains utilisateurs d'utiliser l'option de contrôle à distance pendant le partage d'écran.
Selon votre modèle tarifaire Webex, certains comptes d'hôtes nommés peuvent être associés à chaque type de session. Cela contrôle le nombre de personnes qui peuvent organiser des réunions au sein de votre organisation.
Créez des types de sessions personnalisés
Avant de commencer
Une fois que vous avez créé un nouveau type de session, vous ne pouvez pas le supprimer. Cependant, vous pouvez le modifier ou le désactiver.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans la colonne Code de session, recherchez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé. |
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Cliquez sur le <session type> lien Ajouter un type de session. |
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Entrez un nom pour le type de session personnalisé. |
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Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans le type de session. |
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Cliquez sur Ajouter . Pour permettre à un hôte d'héberger des sessions avec le type de session personnalisé que vous avez créé, activez ce type de session pour le compte utilisateur hôte. |
Créer un type de session de visioconférence unifiée Cisco (CUVC)
Avec le type de session de visioconférence unifiée Cisco (CUVC), vous pouvez intégrer les services Webex aux sessions de visioconférence sur le système CUVC. Un identifiant de réunion vous aide à réaliser cette intégration.
Avant de pouvoir intégrer les services Webex au système CUVC, assurez-vous que :
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L'option CUVC est disponible pour votre site Webex.
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Vous avez activé l'option CUVC sur la page des paramètres.
-
Remarque : Lorsque l'option CUVC est activée, le CUVC Desktop remplace la vidéo Webex pendant une session.
Vous pouvez configurer l'intégration CUVC à l'aide d'un identifiant de réunion CUVC dynamique ou d'un identifiant de réunion CUVC personnalisé.
| 1 |
Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
| 3 |
Dans la colonne Code de session, recherchez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé. |
| 4 |
Localisez la section correspondante au type de session principal, pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé. |
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Sélectionnez le lien Ajouter un nouveau type de session personnalisé pour <session type>le lien. |
| 6 |
Entrez un nom pour le type de session personnalisé. |
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Faites défiler l'écran vers le bas pour trouver l' option de visioconférence unifiée Cisco (CUVC). Si vous ne voyez pas l' option de visioconférence unifiée Cisco (CUVC), elle n'est peut-être pas disponible pour votre site. |
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Sélectionnez Cisco Unified Videoconference (CUVC) et saisissez l'URL CUVC pour activer l'intégration CUVC au service Webex sélectionné. Si vous ne fournissez pas l'URL CUVC, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez d'ajouter le type de session. |
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(Facultatif) Configurez l'intégration CUVC en fournissant soit l'ID de réunion CUVC personnalisé, soit l'ID de réunion CUVC dynamique.
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(Facultatif) Sélectionnez un exemple d'URL pour consulter la rubrique d'aide relative à la configuration CUVC. |
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Sélectionnez Ajouter pour créer le type de session CUVC. |
Activer un type de session pour un compte hôte
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Dans Administration du site, sélectionnez . |
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Localisez l'utilisateur en utilisant la fonction de recherche ou en utilisant la fonction Index et en le trouvant dans la liste. |
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Cliquez sur leur nom. |
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Dans la section Type de session, cochez la case correspondant au type de session souhaité. |
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Sélectionnez Soumettre. |
Activer un type de session pour tous les nouveaux utilisateurs
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
| 2 |
Dans la colonne Par défaut pour les nouveaux utilisateurs, recherchez et cochez la case correspondant au type de session auquel vous souhaitez que tous les nouveaux utilisateurs aient accès. |
| 3 |
Cliquez sur Mettre à jour . |
Modifier un type de session personnalisé
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Dans la colonne Code de session, localisez le type de session principal, puis cliquez sur le lien correspondant au type de session personnalisé que vous souhaitez modifier. |
| 3 |
Localisez la section correspondant au type de session principal, puis cliquez sur le lien correspondant au type de session personnalisé que vous souhaitez modifier. |
| 4 |
Modifiez les paramètres des fonctionnalités en fonction du type de session. |
| 5 |
Sélectionnez Mettre à jour . |
Activer ou désactiver un type de session personnalisé
| 1 |
Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
| 2 |
Dans la colonne Actif, cochez ou décochez la case correspondante pour activer ou désactiver le type de session. |
| 3 |
Sélectionnez Mettre à jour . |
Caractéristiques du type de session
Les options de fonctionnalités suivantes concernent un type de session Webex Meetings PRO personnalisé, mais elles sont typiques de tous les services Webex.
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Caractéristiques |
Fonction |
|---|---|
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Alerte : clignotement |
Une alerte orange apparaît si le panneau des participants est réduit ou fermé, lorsque quelqu'un rejoint la réunion, qu'un sondage s'ouvre ou qu'une discussion est reçue. Le statut de l'alerte clignote jusqu'à ce que le panneau des participants soit ouvert ou consulté. |
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Alerte : son |
Un son retentit lors de certains événements de la réunion, par exemple lorsque quelqu'un rejoint ou quitte la réunion, qu'un participant sélectionne l'icône Lève la main ou qu'un message de chat est reçu. |
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Outils d'annotation |
Un ensemble d'outils qui permettent aux participants d'annoter, de surligner, d'expliquer ou de pointer vers des informations relatives au contenu partagé. |
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Partage d'applications |
Les présentateurs peuvent présenter une ou plusieurs applications pour présenter un logiciel ou modifier des documents. Vous devez activer le partage d'applications ou le partage de bureau si vous souhaitez autoriser le partage de tableau blanc pour les participants sur l'application Webex Meetings mobile pour Android et iOS. |
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Partage d'applications : contrôle à distance |
Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance de l'application partagée par le présentateur. |
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Séances en petits groupes |
Autorisez les hôtes et les coanimateurs à créer et à affecter des utilisateurs à des sessions en petits groupes. |
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Co-Browse - Afficher la demande |
Envoie une demande pour consulter l'ordinateur de votre client. Une fois que votre client aura approuvé la demande, l'hébergeur du support verra tout sur son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. |
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Co-Browse : prenez le contrôle total |
Une fois que votre client aura approuvé la demande, l'hôte du support pourra l'utiliser pour prendre le contrôle total de son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. |
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Co-Browse - Vue d'accueil |
Une fois qu'un agent a envoyé une demande pour consulter le bureau du client et que le client a approuvé la demande, l'hôte du support verra tout sur son bureau. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. |
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Co-Browse - Demandez le contrôle total |
Envoie une demande à votre client pour qu'il contrôle totalement son ordinateur de bureau. Une fois la demande approuvée par votre client, l'hébergeur du support peut contrôler son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client. |
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Scripts personnalisés |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Discuter |
Si la fonction de chat est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau de discussion. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. |
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Sous-titres codés |
Si la fonction de sous-titrage est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau des sous-titres codés. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. |
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Partage de documents et de présentations |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager des documents ou des présentations pendant la réunion.
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Partage de bureau |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager l'intégralité du contenu de leur ordinateur, y compris les applications, les fenêtres, les répertoires de fichiers et les mouvements de la souris. Vous devez activer le partage d'applications ou le partage de bureau si vous souhaitez autoriser le partage de tableau blanc pour les participants sur l'application Webex Meetings mobile pour Android et iOS. |
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Partage de bureau : contrôle à distance |
Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance du bureau du présentateur. |
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Partage d'un ordinateur de bureau, d'une application ou d'un navigateur Web — True Color Support |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager du contenu avec les présentateurs en mode True Color. Le mode True Color fournit des couleurs plus détaillées, avec des options pour une meilleure imagerie ou de meilleures performances. |
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Chiffrement de bout en bout |
Vous pouvez crypter toutes les données de session Webex. |
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Feedback |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Transfert de fichiers |
Vous pouvez autoriser les participants à se transférer des fichiers pendant une réunion. |
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Démo pratique |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Labo pratique |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Connectez-vous sous un autre nom d'utilisateur |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Transcription de la réunion |
Vous pouvez autoriser les hôtes à envoyer des informations générales et des fichiers sur les réunions par e-mail aux participants. |
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Remarques |
Si la fonction Notes est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Notes. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. |
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Intégration d'Outlook/Lotus Notes |
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à planifier des réunions avec IBM Lotus Notes Microsoft Outlook ou avec IBM Lotus Notes. |
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Liste des participants |
Si la fonctionnalité de liste des participants est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau de la liste des participants. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. |
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Sondages |
Si la fonction de sondage est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau de sondage. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. Vous pouvez activer les options de contrôle des sondages suivantes :
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Chiffrement PKI |
Vous pouvez utiliser des certificats numériques (PKI) pour crypter les données des sessions Webex. |
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Séance d'essais (événements Webex uniquement) |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Q & A |
Si la fonction questions-réponses est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau de questions-réponses. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début de leurs réunions. |
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La participante peut accéder au rôle de présentatrice |
Vous pouvez autoriser les participants à jouer le rôle de présentateur directement à la place des autres participants afin qu'ils puissent partager du contenu pendant la réunion. |
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Redémarrez en mode sécurisé |
Redémarre la session de bureau de votre client en mode sécurisé. |
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Enregistrement côté client |
Vous pouvez autoriser les hôtes à enregistrer les réunions sur leurs disques locaux. |
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Basé sur le réseau d'enregistrement |
Vous pouvez autoriser les hôtes à enregistrer les réunions sur le serveur réseau. |
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Partage d'ordinateurs à distance |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager du contenu stocké sur un ordinateur distant. |
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Impression à distance |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à imprimer le contenu partagé lors d'une réunion. |
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Afficher QuickStart à l'animateur et au présentateur |
Non disponible Webex Meetings en option. Par défaut pour tous les animateurs et présentateurs
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Séance de transfert |
Transférez votre session d'assistance à un agent WebACD ou faites la queue et quittez la session. Cette option n'est disponible que si vous êtes un agent WebACD. |
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Contenu multimédia UCF Limitez la taille des fichiers pour les types de supports UCF à : |
N'est plus prise en charge |
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Vidéo |
Si la fonction Vidéo est disponible, vous pouvez définir les paramètres par défaut du panneau Vidéo. Il peut être configuré pour être ouvert, réduit ou fermé pour les participants au début d'une réunion. |
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Vidéo Webex |
Vous pouvez autoriser la diffusion de vidéos de haute qualité pour les réunions sur votre site.
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Partage par navigateur Web |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager leur navigateur Web pendant la réunion. |
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Partage du navigateur Web—Contrôle à distance |
Vous pouvez autoriser les participants à partager leur navigateur Web pendant la réunion. |
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Tests sur le Web |
Non disponible pour Webex Meetings |
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Tableau blanc |
Vous pouvez autoriser les présentateurs à dessiner des objets et à taper du texte que tous les participants pourront voir dans leurs visionneuses de contenu. |