Les types de session sont similaires aux modèles de réunion que les personnes de votre organisation peuvent utiliser pour programmer des réunions rapidement.

Types de sessions définit les fonctionnalités et les options disponibles pour les utilisateurs pour les sessions programmées. Lorsque cette option est activée pour un site Webex, vous pouvez créer jusqu'à quatre types de session personnalisés pour chaque type de session principal inclus dans votre service.

Vous pouvez affecter des types de session personnalisés à des utilisateurs spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des types de session pour empêcher certains utilisateurs d'utiliser l'option de contrôle à distance pendant le partage d'écran.

Avant de commencer

Si vous ne voyez pas l'option Types de sessions sur un site Webex, contactez votre administrateur.

Après avoir créé un nouveau type de session, vous pouvez le modifier ou le désactiver, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

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Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , puis allez à Services .

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Sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Sélectionnez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site .

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Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

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Dans la colonne Code de session, sélectionnez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé.

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Cliquez sur le lien Ajouter le type de session pour <session type="">.

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Saisissez un nom pour le type de session personnalisé.

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Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans le type de session.

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Cliquez sur Ajouter.


 

Pour autoriser un organisateur à organiser des sessions avec ce type de session personnalisé, activez ce type de session pour un utilisateur.

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Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , puis allez à Utilisateurs .

2

Sélectionnez un utilisateur et sélectionnez Réunions.

3

Sélectionnez le site Webex sur lequel activer un type de session.

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Sélectionnez le lien pour le type de session désiré.

5

Cliquez sur Enregistrer.

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Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , puis allez à Services .

2

Sous Réunion , sélectionnez Sites .

3

Sélectionnez le Site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

4

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

5

Dans la colonne par défaut pour les nouveaux utilisateurs, localisez et cochez la case correspondant au type de session auquel vous souhaitez que tous les nouveaux utilisateurs aient accès.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mettre à jour .

1

Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , puis allez à Services .

2

Sous Réunion , sélectionnez Sites .

3

Sélectionnez le Site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

4

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

5

Dans la colonne Code de la session, recherchez le type de session principal puis cliquez sur le lien du type de session personnalisé que vous souhaitez modifier.

6

Changer les paramètres des fonctionnalités pour le type de session.

7

Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour .

1

Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , puis allez à Services .

2

Sous Réunion , sélectionnez Sites .

3

Choisissez le site Webex pour qui vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

4

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

5

Dans le Actif colonne, cochez ou décochez la case correspondante.

6

Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour .

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour le type de session personnalisé Webex Meetings PRO, mais sont typiques pour tous les services Webex.

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.

Fonction :

Alerte—clignotant

Une alerte bleue s'affiche si le panneau du participant est réduit ou fermé, lorsqu'une personne rejoint la réunion, qu'un sondage s'ouvre ou qu'une conversation instantanée est reçue. Le statut de l'alerte continue de clignoter jusqu'à ce que le panneau du participant soit ouvert ou affiché.

Alerte—son

Un son est lu lorsque certains événements de réunion se produisent, par exemple lorsque quelqu'un rejoint ou quitte la réunion, qu'un participant sélectionne l'icône Lever la main ou qu'un message instantané est reçu.

Outils d'annotation

Un ensemble d'outils qui permettent aux participants d'annoter, mettre en surbrillance, expliquer ou pointer des informations sur le contenu partagé.

Partage d'applications

Les animateurs peuvent montrer une ou plusieurs applications pour faire la démonstration d'un logiciel ou pour modifier des documents.


 

Vous devez activer Partage d'applications ou Partage du bureau si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application mobile Webex Meetings pour Android et iOS.

Partage d'applications—contrôle à distance

Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance de l'application partagée par l'animateur.

Sessions scindées

Autoriser les organisateurs et les coorganisateurs à créer et à affecter des utilisateurs à des sessions scindées.

Chat

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Chat. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Sous-titres

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Sous-titres. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Co-navigation - Demander le contrôle total

Envoie une demande à votre client pour un contrôle total de son bureau. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur du service d'assistance peut contrôler son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Demander une vue

Envoie une demande pour afficher le Bureau de votre client. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur Du service d'assistance verra tout sur son bureau. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Démarrer le contrôle total

Une fois que votre client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance peut l'utiliser pour prendre le contrôle total de son ordinateur. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Vue de démarrage

Une fois qu'un agent a envoyé une demande pour afficher le bureau du client et que le client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance peut tout voir sur son bureau. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Scripts personnalisés

Non disponible pour Webex Meetings

partager un navigateur: prise en charge des couleurs vraies

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager un contenu avec les animateurs en mode Couleurs vraies. Le mode Couleurs vraies offre une couleur plus détaillée, avec des options soit de meilleure qualité d'image ou de meilleure performance.

Partage du bureau

Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager tout le contenu de leurs ordinateurs, y compris les applications, les fenêtres, les répertoires de fichiers et les mouvements de la souris.


 

Vous devez activer Partage d'applications ou Partage du bureau si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application mobile Webex Meetings pour Android et iOS.

Partage du bureau—contrôle à distance

Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance du bureau de l'animateur.

Partage de document et présentation

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager des documents ou des présentations au cours de la réunion.


 
  • Lorsque le Partage de documents et de présentations est désactivé, les éléments du partage de fichiers, du tableau blanc et de l'onglet de démarrage rapide ne sont pas disponibles sur votre site.

  • Vous devez activer Partage de documents et de présentations si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application de bureau Webex Meetings .

Chiffrement de bout en bout

Tout le contenu audio, vidéo et partagé dans Webex Meetings et Webex Support est chiffré de bout en bout.

Commentaires

Non disponible pour Webex Meetings.

Transfert de fichiers

Permet aux participants de transférer des fichiers les uns aux autres au cours d'une réunion.

Démo pratique

Non disponible pour Webex Meetings.

Laboratoire

Non disponible pour Webex Meetings.

Se connecter sous une autre identité

Non disponible pour Webex Meetings.

Transcription de la réunion

Permet aux organisateurs d'envoyer des informations générales sur la réunion et des fichiers aux participants.

Notes

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Notes. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Intégration Outlook/Lotus Notes

Permet aux utilisateurs de programmer des réunions avec Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes.

Le participant peut prendre le rôle d'animateur

Permet aux participants de prendre le rôle d’animateur directement des autres participants afin qu’ils puissent partager du contenu pendant la réunion.

Liste des participants

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau de liste des participants. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Chiffrement PKI (Public Key Identifier)

Vous pouvez utiliser des certificats numériques (PKI) pour chiffrer les données de session Webex.

Sondage

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Sondage. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Vous pouvez activer ces options de commandes de sondage :

  • Afficher les résultats individuels—Partage les résultats du sondage avec les participants de manière anonyme.

  • Enregistrer les résultats individuels : enregistre les réponses de chaque participant dans un fichier .txt.

  • Test et notation—Non disponible pour Webex Meetings.

  • Ne pas inclure de réponse—Permet les questions à réponse courte.

  • Afficher le nombre de réponses—Répertorie le nombre de réponses des participants dans un statut de sondage.

Session d’entraînement (Webex Events uniquement)

Non disponible pour Webex Meetings.

Q & R

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Q&R. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Redémarrer en mode sans échec

Redémarre la session de bureau de votre client en mode sans échec.

Enregistrement côté client

Permet aux organisateurs d’enregistrer les réunions sur leurs disques locaux.

Enregistrement en réseau

Permet aux organisateurs d'enregistrer les réunions sur le serveur réseau.

Partage d'ordinateur à distance

Permet aux animateurs de partager du contenu qui se trouve sur un ordinateur distant.

Impression à distance

Permet aux animateurs d’imprimer le contenu partagé au cours d’une réunion.

Afficher QuickStart pour l'organisateur et l'animateur

Non disponible pour Webex Meetings comme option – par défaut pour tous les organisateurs et animateurs.

  • Afficher QuickStart pour les invités – Non disponible pour Webex Meetings et Webex Training

Transférer la session

Transférer votre session d'assistance à un agent ou une file d'attente WebACD et quitter la session.


 
Cette option est disponible uniquement si vous êtes un agent WebACD.

Média enrichi UCF Limiter la taille du fichier pour les types de média UCF à :

N’est plus pris en charge

Vidéo

Le cas échéant, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut du panneau Vidéo. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Test basé sur le Web

Non disponible pour Webex Meetings.

Partage de/du navigateur

Permet aux animateurs de partager des navigateurs Web pendant la réunion.

partager un navigateur: contrôle à distance

Permet aux participants de partager des navigateurs Web pendant la réunion.

Tableau blanc

Permet aux animateurs de dessiner des objets et de saisir du texte que tous les participants peuvent voir dans leur zone de présentation.