Les types de session sont similaires aux modèles de réunion que les personnes de votre organisation peuvent utiliser pour programmer des réunions rapidement.

Types de sessions définit les fonctionnalités et les options disponibles pour les utilisateurs pour les sessions programmées. Lorsque cette option est activée pour un site Webex, vous pouvez créer jusqu'à quatre types de session personnalisés pour chaque type de session principal inclus dans votre service.

Vous pouvez affecter des types de session personnalisés à des utilisateurs spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des types de session pour empêcher certains utilisateurs d'utiliser l'option de contrôle à distance pendant le partage d'écran.

Avant de commencer

Si vous ne voyez pas le Types de sessions option sur un site Webex, contactez votre Customer Success Manager (CSM) .

Après avoir créé un nouveau type de session, vous ne pouvez pas le supprimer. Vous pouvez le modifier ou le désactiver.

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Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , allez à Services , et sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour qui vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

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Dans la colonne Code de session, sélectionnez le type de session principal pour lequel vous souhaitez créer un type de session personnalisé.

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Cliquez sur le lien Ajouter le type de session pour <session type>.

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Saisissez un nom pour le type de session personnalisé.

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Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans le type de session.

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Cliquez sur Ajouter.


 

Pour permettre à un organisateur d'héberger des sessions avec le type de session personnalisé que vous avez créé, activez ce type de session pour un utilisateur.

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Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , puis allez à Utilisateurs .

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Sélectionnez un utilisateur et sous Services , sélectionnez Réunion .

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Sélectionnez le site Webex sur lequel activer un type de session.

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Sélectionnez le lien pour le type de session désiré.

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Sélectionnez Enregistrer.

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Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , allez à Services , et sous Réunion , sélectionnez Sites .

2

Sélectionnez le Site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

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Dans la colonne par défaut pour les nouveaux utilisateurs, localisez et cochez la case correspondant au type de session auquel vous souhaitez que tous les nouveaux utilisateurs aient accès.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mettre à jour .

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Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , allez à Services , et sous Réunion , sélectionnez Sites .

2

Sélectionnez le Site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

4

Dans la colonne Code de la session, recherchez le type de session principal puis cliquez sur le lien du type de session personnalisé que vous souhaitez modifier.

5

Changer les paramètres des fonctionnalités pour le type de session.

6

Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour .

1

Connectez-vous pour Concentrateur de contrôle , allez à Services , et sous Réunion , sélectionnez Sites .

2

Choisissez le site Webex pour qui vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs , sélectionnez Types de sessions .

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Dans le Actif colonne, cochez ou décochez la case correspondante.

5

Faites défiler vers le bas et sélectionnez Mettre à jour .

Les options de fonctionnalité suivantes sont pour un type de session personnalisé Webex Meetings PRO , mais sont typiques pour tous les services Webex.

Pour certaines des fonctions ci-dessous, vous devez obtenir une tonalité avant de saisir le code.

Fonction :

Alerte—clignotant

Une alerte orange s’affiche si le panneau des participants est réduit ou fermé, lorsque quelqu'un rejoint la réunion, qu'un sondage s’ouvre ou qu'un message instantané est reçu. L’alerte de statut continue de clignoter jusqu'à ce que le panneau des participants soit ouvert ou affiché.

Alerte—son

Un son est lu lorsque certains événements de réunion se produisent, par exemple lorsque quelqu'un rejoint ou quitte la réunion, qu'un participant sélectionne l'icône Lever la main ou qu'un message instantané est reçu.

Outils d'annotation

Un ensemble d'outils qui permettent aux participants d'annoter, mettre en surbrillance, expliquer ou pointer des informations sur le contenu partagé.

Partage d'applications

Les animateurs peuvent montrer une ou plusieurs applications pour faire la démonstration d'un logiciel ou pour modifier des documents.


 

Vous devez activer Partage d'applications ou Partage du bureau si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application mobile Webex Meetings pour Android et iOS.

Partage d'applications—contrôle à distance

Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance de l'application partagée par l'animateur.

Sessions scindées

Autoriser les organisateurs et les coorganisateurs à créer et à affecter des utilisateurs à des sessions scindées.

Co-navigation - Demander une vue

Envoie une demande pour afficher le Bureau de votre client. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur Du service d'assistance verra tout sur son bureau. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Démarrer le contrôle total

Une fois que votre client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance peut l'utiliser pour prendre le contrôle total de son ordinateur. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Vue de démarrage

Une fois qu'un agent a envoyé une demande pour afficher le bureau du client et que le client a approuvé la demande, l'organisateur de l'assistance peut tout voir sur son bureau. Un agent peut effectuer cette action lors d'une session d'assistance avec un client.

Co-navigation - Demander le contrôle total

Envoie une demande à votre client pour un contrôle total de son bureau. Une fois que votre client approuve la demande, l’organisateur du service d'assistance peut contrôler son ordinateur. Un agent peut effectuer cette opération lors d'une session d'assistance avec un client.

Scripts personnalisés

Non disponible pour Webex Meetings

Chat

Si la fonctionnalité de conversation est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le Chatter panneau. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Sous-titres

Si la sous-titres est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le Sous-titres codés panneau. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Partage de document et présentation

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager des documents ou des présentations au cours de la réunion.


 
  • Quand Partage de documents et de présentations n’est pas activé, les éléments de l’onglet Partage de fichiers, Tableau blanc et Démarrage rapide ne sont pas disponibles sur votre site.

  • Vous devez activer Partage de documents et de présentations si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application de bureau Webex Meetings .

Partage du bureau

Vous pouvez autoriser les présentateurs à partager tout le contenu de leurs ordinateurs, y compris les applications, les fenêtres, les répertoires de fichiers et les mouvements de la souris.


 

Vous devez activer Partage d'applications ou Partage du bureau si vous souhaitez autoriser le partage du tableau blanc pour les participants sur l’application mobile Webex Meetings pour Android et iOS.

Partage du bureau—contrôle à distance

Vous pouvez autoriser les participants à demander le contrôle à distance du bureau de l'animateur.

partager un navigateur: prise en charge des couleurs vraies

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager un contenu avec les animateurs en mode Couleurs vraies. Le mode Couleurs vraies offre une couleur plus détaillée, avec des options soit de meilleure qualité d'image ou de meilleure performance.

Commentaires

Non disponible pour Webex Meetings

Transfert de fichiers

Vous pouvez autoriser les participants à transférer des fichiers les uns avec les autres pendant une réunion.

Démo pratique

Non disponible pour Webex Meetings

Laboratoire

Non disponible pour Webex Meetings

Se connecter sous une autre identité

Non disponible pour Webex Meetings

Transcription de la réunion

Vous pouvez autoriser les organisateurs à envoyer des informations générales sur la réunion et des fichiers dans un courrier électronique aux participants.

Notes

Si la fonction Notes est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Notes. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Intégration Outlook/Lotus Notes

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à programmer des réunions avec Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes.

Liste des participants

Si la liste fonction Liste des participants est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Liste des participants. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Sondage

Si la fonction sondage est disponible, alors vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Sondage. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Vous pouvez activer ces options de commandes de sondage :

  • Afficher les résultats individuels–pour partager les résultats du sondage avec les participants anonymement

  • Enregistrer les résultats individuels–pour enregistrer les réponses de chaque participant dans un fichier .txt

  • Tester et Noter–Non disponible pour Webex Meetings

  • N'inclure aucune réponse—pour autoriser les questions à réponse rapide

  • Afficher le nombre de réponses—pour lister le nombre de réponses des participants dans un état de sondage

Chiffrement de bout en bout

Vous pouvez chiffrer toutes les données de session Webex.

Chiffrement PKI (Public Key Identifier)

Vous pouvez utiliser des certificats numériques (PKI) pour chiffrer les données de session Webex.

Session d’entraînement (Webex Events uniquement)

Non disponible pour Webex Meetings

Q & R

Si la fonctionnalité de Chat est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau de Chat. Vous pouvez configurer le panneau pour qu'il soit ouvert, réduit ou fermé pour les participants lorsque leurs réunions démarrent.

Le participant peut prendre le rôle d'animateur

Vous pouvez autoriser les participants à assumer le rôle d'animateur directement à partir d'autres participants afin qu'ils puissent partager du contenu pendant la réunion.

Redémarrer en mode sans échec

Redémarre la session de bureau de votre client en mode sans échec.

Enregistrement côté client

Vous pouvez autoriser les organisateurs à enregistrer les réunions sur leurs disques locaux.

Enregistrement en réseau

Vous pouvez autoriser les organisateurs à enregistrer les réunions sur le serveur du réseau.

Partage d'ordinateur à distance

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager du contenu qui se trouve sur un ordinateur distant.

Impression à distance

Vous pouvez autoriser les animateurs à imprimer le contenu partagé pendant une réunion.

Afficher QuickStart pour l'organisateur et l'animateur

Non disponible pour Webex Meetings en tant qu'option – par défaut pour tous les organisateurs et animateurs

  • Afficher QuickStart pour les invités – Non disponible pour Webex Meetings et Webex Training

Transférer la session

Transférer votre session d'assistance à un agent ou une file d'attente WebACD et quitter la session.


 
Cette option est disponible uniquement si vous êtes un agent WebACD.

Média enrichi UCF Limiter la taille du fichier pour les types de média UCF à :

N’est plus pris en charge

Vidéo

Si la fonction Vidéo est disponible, vous pouvez déterminer les paramètres par défaut pour le panneau Vidéo. Elle peut être configurée pour être ouverte, réduite ou fermée pour les participants au démarrage d’une réunion.

Partage de/du navigateur

Vous pouvez autoriser les animateurs à partager des navigateurs Web au cours de la réunion.

partager un navigateur: contrôle à distance

Vous pouvez autoriser les participants à partager des navigateurs Web au cours de la réunion.

Test basé sur le Web

Non disponible pour Webex Meetings

Tableau blanc

Vous pouvez autoriser les animateurs à dessiner des objets saisir du texte que tous les participants pourront voir dans leur zone de présentation.