Open and chat in a meeting

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.


 

Les personnes qui sont invitées à une réunion associée à un espace peuvent envoyer des messages aux participants à la réunion, même s'ils n'ont pas rejoint la réunion . Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, utilisez le chat pour informer les participants qui ont déjà rejoint la réunion que vous y serez bientôt.

Chatter avec tous les participants à la réunion

Lorsque vous rejoignez une réunion, vous pouvez afficher tous les messages qui ont été envoyés depuis le démarrage de la réunion. Si vous discutez de sujets sensibles, nous vous recommandons de ne pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions. Si vous ne verrouiller votre salle personnelle et que vous organisez des réunions consécutives, toute personne qui rejoint la réunion peut voir les messages depuis l’ouverture de la salle personnelle. Les conversations avec tout le monde sont enregistrées dans le résumé post-réunion.

1

Sélectionnez Afficher la conversation instantanée.

Lorsqu'il y a des messages non lus, un point bleu s'affiche sur Afficher la conversationUnread meeting messages indicator.
2

En haut de la fenêtre de conversation instantanée, cliquez sur Tout le monde , puis saisissez votre message dans la zone de message.

Ajoutez de la personnalité avec émoticônes ou GIF animés , et ajoutez également formatage ou démarque pour que vos messages se démarquent ou soient plus faciles à lire.

3

Sélectionnez Envoyer un message ou appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Si votre organisation n'enregistre pas les messages de réunion, vous ne pouvez pas transférer ou marquer un message. Les messages envoyés pendant les sessions scindées ne sont pas enregistrés.

Que faire ensuite

Si votre organisation enregistre les messages de la réunion après la fin de la réunion, vous pouvez accéder aux messages de la réunion et transférez-les à une autre personne ou à un autre espace de votre organisation, si vous avez activé la messagerie.

Chattez directement avec un participant à la réunion

Parfois, vous souhaitez simplement discuter avec une autre personne lors d’une réunion, et pas avec tout le monde. Vous ne pouvez pas accéder aux conversations directes après une réunion.

1

Sélectionnez Afficher la conversation instantanée.


 
Vous pouvez également survoler la miniature vidéo du participant ou son nom dans le panneau des participants et cliquer sur Plus d’options > Chater directement.
2

En haut de la fenêtre de conversation instantanée, cliquez sur Direct , puis recherchez un participant.

Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour sélectionner un participant.
3

Sélectionnez le participant avec lequel vous souhaitez discuter et saisissez votre message dans la zone de message.

Ajoutez de la personnalité avec émoticônes ou GIF animés , et ajoutez également formatage ou démarque pour que vos messages se démarquent ou soient plus faciles à lire.

4

Sélectionnez Envoyer un message ou appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Désactiver le chat dans une réunion ou une session scindée

L’organisateur et les coorganisateurs peuvent désactiver la conversation pour tous les participants à n’importe quelle étape d’une réunion ou d’une session scindée. Tous les messages de conversation précédents sont accessibles après la réunion.

1

En tant qu’organisateur ou coorganisateur, cliquez sur Plus d’options > Options de réunion

2

Décocher Chatter , puis cliquez sur Appliquer .

Une notification s'affiche pour tous les participants indiquant que le panneau de conversation n'est pas disponible.