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Application Webex | Discutez lors d'une réunion ou d'une session de groupe
Dans cet article
Un commentaire ?Optimisez votre réunion grâce au chat en réunion. Discutez avec tous les participants à la réunion, ou directement avec un participant à la réunion. Postez des messages lorsque vous avez quelque chose à dire mais que vous ne souhaitez pas interrompre la personne qui parle. Revisitez et partagez le chat une fois la réunion terminée. Si la conversation est centrée sur l'orateur, par exemple, les hôtes et les co - hôtes peuvent désactiver le chat pendant la réunion.
Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.
Les personnes invitées à une réunion associée à un espace peuvent envoyer des messages aux participants à la réunion, même si elles n'ont pas rejoint la réunion. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, utilisez le chat pour informer les participants déjà connectés que vous serez bientôt là.
Discutez avec tous les participants à la réunion
Lorsque vous rejoignez une réunion, vous pouvez afficher tous les messages qui ont été envoyés depuis le démarrage de la réunion. Si vous discutez de sujets sensibles, nous vous recommandons de ne pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions. Si vous ne verrouillez pas votre salle personnelle et que vous avez des réunions consécutives, toute personne qui se joint à la réunion peut voir les messages depuis que la salle personnelle était ouverte. Les conversations avec tous les participants sont enregistrées dans le résumé post-réunion.
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Sélectionnez Afficher la conversation Lorsqu'il y a des messages non lus, un point bleu apparaît sur Afficher la conversation
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En haut de la fenêtre de chat, cliquez sur Tout le monde, et tapez votre message dans la zone de message. Ajoutez de la personnalité avec des emojis ou des GIF animés, et ajoutez également une mise en forme ou du markdown pour que vos messages se démarquent ou soient plus faciles à lire. |
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Sélectionnez Envoyer le message Si votre organisation ne sauvegarde pas les messages de réunion, vous ne pouvez pas transférer ou signaler un message. Les messages envoyés lors des séances de travail en petits groupes ne sont pas enregistrés. |
Que faire ensuite
Si votre organisation enregistre les messages de réunion après la fin de la réunion, vous pouvez accéder aux messages de réunion et les transférer à une autre personne ou un autre espace dans votre organisation, si la messagerie est activée.
Discutez directement avec un participant à la réunion
Parfois, on a juste envie de discuter avec une seule personne lors d'une réunion, et pas avec tout le monde. Vous ne pouvez pas accéder aux conversations directes après une réunion.
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Sélectionnez Afficher la conversation Vous pouvez également survoler la vignette vidéo du participant ou son nom dans le panneau des participants et cliquer sur Plus d'options |
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En haut de la fenêtre de chat, cliquez sur Direct, et recherchez un participant. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour sélectionner un participant.
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Sélectionnez le participant avec lequel vous souhaitez discuter, puis saisissez votre message dans la zone de message. Ajoutez de la personnalité avec des emojis ou des GIF animés, et ajoutez également une mise en forme ou du markdown pour que vos messages se démarquent ou soient plus faciles à lire. Il se peut que les GIF ne soient pas activés par votre administrateur ou ne soient pas applicables à votre environnement spécifique. |
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Sélectionnez Envoyer le message |
Désactiver le chat lors d'une réunion ou d'une session de groupe
L'organisateur et les co-organisateurs peuvent désactiver le chat pour tous les participants à n'importe quel moment d'une réunion ou d'une session de travail en petits groupes. Tous les messages de conversation précédents sont accessibles après la réunion.
Si vous préférez ne pas désactiver le chat pour tout le monde, spécifiez plutôt avec qui les participants peuvent discuter lors d'une réunion.
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En tant qu'hôte ou co-hôte, cliquez sur Plus d'options |
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Décochez Chat, et cliquez sur Appliquer. Un message s'affiche pour tous les participants indiquant que le panneau de discussion est indisponible.
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