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Un commentaire ?Que vos participants téléchargent l'application mobile ou l'utilisentWeb App, il est facile de rejoindre une application événementielle ! Pour que les participants sachent à quel point c'est facile, nous avons conçu les modèles d'instructions de cet article pour vous aider à comprendre clairement et simplement à indiquer aux participants comment et où rejoindre votre application événementielle.
Utilisation des modèles
Suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser le modèle de votre événement.
N'oubliez pas que si vous utilisez le paramètre de confidentialité « Sur invitation uniquement », vous pouvez personnaliser le message de refus qui s'affiche lorsque les participants essaient de se connecter avec une adresse e-mail non enregistrée. C'est l'endroit idéal pour fournir des instructions et aider les participants à comprendre pourquoi ils n'ont pas accès à votre application événementielle.
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Si les participants veulent se connecter à l'application de votre événement par le biais de l'authentification unique (SSO), utilisez le modèle SSO.
- Avant de commencer à envoyer des e-mails, vous devez renseigner certaines informations cruciales pour compléter les modèles. Utilisez les informations appropriées pour remplacer le <Event App Name><Code de l' application de l'événement> <Promo Page><Branded App Download Page>, et <Shareable Link>le texte si nécessaire. Si vous ne savez pas où trouver ces informations, la section « Recueillir les informations » à la fin de cet article vous indiquera !
- Les modèles contiennent des notes ## pour vous aider à comprendre comment les modifier. Lisez attentivement les notes et supprimez-les complètement avant d'envoyer le modèle.
- Si vous ne proposez pas d'options de connexion aux réseaux sociaux dans votre application, supprimez les références à la connexion aux réseaux sociaux et ajustez le libellé si nécessaire.
- Nous avons généralisé ces modèles. Modifiez le modèle pour l'adapter au style de votre événement !
- Nous recommandons d'ajouter des captures d'écran des écrans de connexion de votre application événementielle à chaque étape afin de permettre aux participants de suivre les instructions encore plus facilement.
- Lisez attentivement le modèle modifié pour vous assurer que les informations sont complètes et exactes pour votre événement.
Modèles non SSO
Utilisez ces modèles pour expliquer aux participants comment télécharger votre application mobile et s'y connecter sans authentification unique.
Application mobile (pas d'authentification unique)
Nous sommes ravis que vous vous joigniez à nous pour<Event App Name>. C'est l'heure de vous connecter à l'application Event et de configurer votre profil réseau. Si vous avez déjà téléchargé l' application mobile et que vous vous y êtes connectée, tant mieux ! Connectez-vous simplement avec vos informations d'identification existantes et utilisez la fonction de recherche de l'application Event pour trouver<Event App Name>.
Si vous n'avez jamais utilisé l'application auparavant, veuillez suivre ces instructions pour télécharger et rejoindre l'application Event depuis votre appareil mobile :
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Suivez ce lien : <Promo Page>
# #Note : Si vous utilisez une application de marque, ajoutez le lien vers la page de téléchargement de l'application. ##
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Sélectionnez le bouton de téléchargement de l'application correspondant à votre appareil et téléchargez-la.
- Ouvrez l'application et saisissez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement, ou utilisez l'une
des options de connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion aux réseaux sociaux, le compte que vous utilisez doit
correspondre à l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
# #Note : Si vous n'avez pas activé les options de connexion aux réseaux sociaux ou si le paramètre de confidentialité de l'événement est public, supprimez le texte faisant référence à la connexion aux réseaux sociaux à l'étape 3. ##
- Si vous saisissez un e-mail, créez un mot de passe et appuyez sur S'inscrire.
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Renseignez votre profil réseau et appuyez sur Continuer. Les informations de votre profil vous aideront à entrer en contact avec d'autres personnes pendant l'événement !
- Maintenant, parcourez ou utilisez la barre de recherche pour trouver<Event App Name>, puis appuyez dessus pour vous inscrire.
- (Code de l'événement uniquement) # #Note : Si vous n'avez pas coché la case « Masquer l'événement lors de la recherche » mentionnée
plus loin dans l'article, utilisez la copie A à l'étape 7. Sinon, remplacez les étapes 6 et 7 par la copie
B. ##
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Une fenêtre contextuelle s'affichera pour demander un code d'accès. Entrez <Event App Name>et appuyez sur Soumettre.
- Maintenant, appuyez sur la barre de recherche, puis sur le bouton Avoir un code en bas de l'écran. Une fenêtre contextuelle s'affichera pour demander un code d'accès. Entrez <Event App Name>et appuyez sur Soumettre.
Vous êtes partante ! N'hésitez pas à commencer à explorer. Si vous avez des questions concernant l' application Event, ou si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, n'hésitez pas à nous contacter.
<placeholders># #Note : Si vous permettez aux participants de rejoindre la version Web de l'application de l'événement, incluez la ligne de texte suivante, puis copiez et collez les étapes numérotées du modèle Public Web App (sans SSO), et remplissez les informations pour le ##
Vous pouvez également rejoindre l'application Event depuis votre ordinateur portable ou de bureau ! Voici comment procéder :
# #paste Web App (Pas d'authentification unique) étapes ici##
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Web App(Pas de SSO)
Nous sommes ravis que vous vous joigniez à nous <Event App Name>! C'est l'heure de vous connecter à l'application Event et de configurer votre profil réseau. Veuillez suivre ces instructions pour rejoindre l'application Event depuis votre ordinateur portable ou de bureau. Nous vous recommandons d'utiliser Google Chrome pour une expérience optimale.
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Suivez ce lien : <Shareable Link>
# #Note : Si vous avez ajouté le lien de la version Web à la page promotionnelle comme décrit plus loin dans cet article, dites plutôt ceci : suivez ce lien <Promo Page>et cliquez sur l'option « Accès sur le Web ». ##
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Entrez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement ou utilisez l'une des options de connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion sur les réseaux sociaux, le compte que vous utilisez doit correspondre à l' adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
# #Note : Si cet événement n'a pas nécessité d'inscription ou si vous n'autorisez pas la connexion aux réseaux sociaux, vous devrez peut-être modifier le libellé de l'étape 2. ##
- Si vous saisissez un e-mail, créez un mot de passe et cliquez sur S'inscrire.
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# #Note : Supprimez cette étape si le paramètre de confidentialité de votre application événementielle n'est pas « Code de l'événement ». ## Entrez ce code d'accès : <Event App Code>
- Renseignez votre profil réseau et cliquez sur Continuer. Les informations de votre profil vous
aideront à entrer en contact avec d'autres personnes pendant l'événement.
Vous êtes partante ! N'hésitez pas à commencer à explorer. Si vous avez des questions concernant l' application Event, ou si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, n'hésitez pas à nous contacter.
Modèle SSO
Nous sommes ravis que vous vous joigniez à nous pour<Event App Name>. C'est l'heure de vous connecter à l'application Event et de configurer votre profil réseau. Si vous avez déjà téléchargé l' application mobile et que vous vous y êtes connectée, tant mieux ! Connectez-vous simplement avec vos informations d'identification existantes et utilisez la fonction de recherche de l'application Event pour trouver<Event App Name>.
Si vous n'avez jamais utilisé l'application auparavant, veuillez suivre ces instructions pour télécharger et rejoindre l'application Event depuis votre appareil mobile :
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Suivez ce lien : <Branded App Download Page>
- Sélectionnez le bouton de téléchargement de l'application correspondant à votre appareil et téléchargez-la.
- Inscription par e-mail ou via une option de connexion sur les réseaux sociaux :
# #Note : Si le SSO est la seule option de connexion, supprimez l'étape 3 de votre e-mail. ##
- Ouvrez l'application et saisissez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement, ou utilisez l'une
des options de connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion aux réseaux sociaux, le compte que vous utilisez doit
correspondre à l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
# #Note : Si cet événement n'a pas nécessité d'inscription ou si vous n'autorisez pas la connexion aux réseaux sociaux, vous devrez peut-être supprimer ou modifier le libellé de l'étape 3.a. ##
- Si vous saisissez un e-mail, créez un mot de passe et appuyez sur S'inscrire.
- Ouvrez l'application et saisissez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement, ou utilisez l'une
des options de connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion aux réseaux sociaux, le compte que vous utilisez doit
correspondre à l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
- Inscription via le SSO (Single Sign-On) :
- Appuyez sur le <company name>bouton Continuer avec.
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Entrez votre <company name>e-mail et touchez Se connecter.
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Sur la page de connexion de l'entreprise, saisissez votre <company name>e-mail et votre mot de passe, puis touchez Se connecter.
# #Note : La page de connexion de l'entreprise peut indiquer autre chose que « Connexion ». ##
- Sur la page d'autorisation, appuyez sur Accepter.
- Renseignez votre profil réseau et appuyez sur Continuer. Les informations de votre profil vous aideront à entrer en contact avec d'autres personnes pendant l'événement !
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Maintenant, parcourez ou utilisez la barre de recherche pour trouver<Event App Name>, puis appuyez dessus pour vous inscrire.
- (Code de l'événement uniquement) # #Note : Si vous n'avez pas coché la case « Masquer l'événement lors de la recherche » mentionnée
plus loin dans l'article, utilisez la copie A à l'étape 7. Sinon, remplacez les étapes 6 et 7 par la copie
B. ##
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Une fenêtre contextuelle s'affichera pour demander un code d'accès. Entrez <Event App Code>et appuyez sur Soumettre.
- Maintenant, appuyez sur la barre de recherche, puis sur le bouton Avoir un code en bas de l'écran. Une fenêtre contextuelle s'affichera pour demander un code d'accès. Entrez <Event App Code>et appuyez sur Soumettre.
Vous êtes partante ! N'hésitez pas à commencer à explorer. Si vous avez des questions concernant l' application Event, ou si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, n'hésitez pas à nous contacter.
# #Note : Si vous permettez aux participants de rejoindre la version Web de l'application de l'événement, incluez le texte suivant dans votre e-mail. ##
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Vous pouvez également rejoindre l'application Event depuis votre ordinateur portable ou de bureau ! Nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Chrome de Google pour une expérience optimale. Voici comment vous inscrire sur le Web :
- Suivez ce lien : <Shareable Link>
- Inscription par e-mail ou via une option de connexion sur les réseaux sociaux :
# #Note : Si le SSO est la seule option de connexion, supprimez l'étape 2 de votre e-mail. ##
- Entrez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement ou utilisez l'une des options de
connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion sociale, le compte social que vous utilisez doit correspondre à l'
adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
# #Note : Si cet événement n'a pas nécessité d'inscription ou si vous n'autorisez pas la connexion aux réseaux sociaux, vous devrez peut-être supprimer ou modifier le libellé de l'étape 2.a. ##
- Si vous saisissez un e-mail, créez un mot de passe et cliquez sur S'inscrire.
- Entrez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement ou utilisez l'une des options de
connexion sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez la connexion sociale, le compte social que vous utilisez doit correspondre à l'
adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrite.
- Inscription via le SSO (Single Sign-On) :
- Cliquez sur le <company name>bouton Continuer avec.
- Entrez votre <company name>e-mail et cliquez sur Se connecter.
- Sur la page de connexion de l'entreprise, saisissez votre <company name>e-mail et votre mot de passe, puis
cliquez sur Se connecter.
# #Note : La page de connexion de l'entreprise peut indiquer autre chose que « Connexion » . ##
- Sur la page d'autorisation, cliquez sur Accepter.
- # #Note : Supprimez cette étape si le paramètre de confidentialité de votre application événementielle n'est pas « Code de l'événement ». ## Entrez ce code d'accès : <Event App Code>
- Renseignez votre profil réseau et cliquez sur Continuer. Les informations de votre profil vous aideront à entrer en contact avec d'autres personnes pendant l'événement.
Collectez les informations
Avant de commencer à recueillir des informations, copiez le modèle approprié pour votre application événementielle et collez-le dans votre client de messagerie préféré. Ensuite, copiez et collez simplement les informations dans l'e-mail au fur et à mesure que vous le trouvez. 👍
Nom de l'application de l'événement
Vous le savez probablement par cœur, mais supposons que vous ayez besoin d'une remise à niveau. Pour trouver le nom de l'application de l'événement, cliquez simplement sur Principes de base sous « Application de l'événement » dans la barre de navigation de votre événement. Le nom de l'application de l'événement est le premier champ de texte de cette page, intitulé « Titre de l'événement ». Copiez le nom et collez-le dans le modèle.
Code d'application de l'événement (facultatif)
Si vous n'avez pas choisi l'option Code d'application d'événement pour votre application d'événement, passez cette section.
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application événementielle », cliquez sur Principes de base, puis sur Paramètres de confidentialité. Copiez le code de l'application Event dans le champ « Code », puis collez-le dans le modèle.
Page promotionnelle de l'application Webex Event
Une fois que vous avez publié votre application événementielle, vous avez accès à la page promotionnelle, le moyen le meilleur et le plus simple pour les participants d'accéder à votre application événementielle. Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application événementielle », cliquez sur Promouvoir, puis sur Lancer la page promotionnelle. Cela ouvre la page promotionnelle dans un nouvel onglet du navigateur. Copiez l'URL depuis la barre d'adresse du navigateur et collez-la dans le modèle.
Le lien est long, alors pensez à utiliser un raccourcisseur de liens comme bit.ly, ou utilisez la fonction de lien de votre éditeur de courrier électronique pour ajouter un texte descriptif avec un lien hypertexte, tel que « Rejoignez le Application événementielle ».
N'oubliez pas que si vous souhaitez donner aux participants la possibilité de s'inscrire Web App depuis la page promotionnelle, nous vous recommandons d'ajouter le bouton « Accès sur le Web » à la page promotionnelle.
Page de téléchargement de l'application de marque
Une fois que le statut de votre application de marque est passé à « Disponible », vous pouvez accéder à la page de téléchargement de l'application, qui contient des liens vers le téléchargement de votre application de marque. Sur la page « Mes applications » de la plateforme Webex Events, cliquez sur l'icône à trois points () de votre application de marque et sélectionnez Page de téléchargement de l'application. Cela ouvre la page de téléchargement de l'application dans un nouvel onglet du navigateur. Copiez l'URL et collez-la dans le modèle.
Le lien est long, alors pensez à utiliser un raccourcisseur de liens comme bit.ly, ou utilisez la fonction de lien de votre éditeur de courrier électronique pour ajouter un texte descriptif avec un lien hypertexte, tel que « Rejoignez le Application événementielle ».
Lien partageable vers la version Web (facultatif)
Si les participants peuvent rejoindre votre application événementielle à l'aide duWeb App, suivez ces instructions pour ajouter le Web App lien à votre modèle.
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application de l'événement », cliquez sur Web App, puis sur Copier à côté du lien partageable. Maintenant, collez le lien dans le modèle.
