L'appareil de cette catégorie est équipé d'un connecteur USB-C, mais vous ne pouvez pas partager le contenu d'un ordinateur portable avec l'appareil via la connexion USB-C. Pour permettre le partage de contenu, vous devez également connecter un câble HDMI. L'appareil prend en charge des vidéos jusqu'à 1080p lorsqu'il est utilisé comme caméra Web avancée.

Connectez votre ordinateur portable et sélectionnez les sources d'entrée

1. Connectez votre ordinateur portable à la prise USB-C de l'appareil.

2. Branchez le câble de présentation entre l'entrée HDMI de l'appareil et votre ordinateur portable.

3. Ouvrez l'application de réunion de votre ordinateur portable et sélectionnez l'appareil comme source pour la caméra, le micro et le haut-parleur.

   L'appareil propose deux options de haut-parleur : l'une est la connexion HDMI, l'autre la connexion USB-C.

Vous êtes maintenant prête à appeler ou à participer à une réunion depuis votre ordinateur portable.

Comportement lors des appels

Vous pouvez toujours désactiver vos micros depuis l'application de réunion pour ordinateur portable. La possibilité de désactiver le son depuis l'appareil dépend de la manière dont votre administrateur l'a configuré. Les indicateurs de sourdine de l'appareil et de l'ordinateur portable ne sont pas synchronisés. Pour plus de détails, lisez la section Pour les administrateurs.

L'appareil passe toujours en mode Ne pas déranger lorsque vous participez à une réunion depuis votre ordinateur portable. Par conséquent, vous ne recevrez aucun autre appel entrant sur votre appareil.

Vous pouvez contrôler la caméra, régler le volume, supprimer les bruits de fond et optimiser la qualité audio depuis l'interface utilisateur de l'appareil. Le voyant de la caméra s'allume lorsque celle-ci est utilisée. L'application de réunion pour ordinateur portable contrôle le reste, y compris la déconnexion de l'appel.

Pour l'administrateur

• Désactiver le son depuis l'appareil : par défaut, les utilisateurs peuvent désactiver leur micro à la fois depuis l'application de réunion et depuis l'appareil. Dans les deux cas, aucun son n'est envoyé aux autres participants. Cependant, comme les indicateurs de désactivation du son de l'appareil et de l'application de réunion ne sont pas synchronisés, il y a certains effets secondaires :

  • Si les utilisateurs se désactivent depuis l'application de réunion pour ordinateur portable, les LED du microphone de l'appareil ne passent pas à la couleur muette.

  • Si les utilisateurs se désactivent depuis l'appareil, les autres participants à l'appel ne seront pas avertis.

  • Si les utilisateurs oublient de sélectionner l'appareil comme source de microphone pour l'application de réunion sur ordinateur portable, l'application utilisera les micros de l'ordinateur portable. Dans ce cas, les LED du microphone de l'appareil peuvent être rouges (couleur muette), alors que le son ne l'est pas.

  Réglez cette configuration sur Inactive pour désactiver la mise en sourdine sur l'appareil, Audio > Microphones > USBPassthrough > MuteButton.

• Enregistrement du service d'appels : vous n'êtes pas obligée d'enregistrer l'appareil auprès d'un service d'appel (cloud ou local) juste pour l'utiliser pour les appels sur ordinateur portable. Si vous ignorez l'enregistrement lors de la première configuration, vous pourrez y revenir et enregistrer l'appareil auprès de Cisco plus tard. Accédez à Paramètres et sélectionnez Activation de l'appareil.

  Par défaut, vous accédez à l'interface utilisateur complète si l'appareil est enregistré auprès d'un service d'appel. Si l'appareil n'est pas enregistré, l'interface utilisateur est personnalisée en conséquence. Utilisez la configuration suivante si vous souhaitez modifier le comportement, UserInterface > WebcamOnlyMode.

Les appareils de cette catégorie n'ont pas de connecteur USB-C. Un convertisseur HDMI/USB doit donc être connecté à l'une des sorties HDMI de l'appareil. Connectez un câble USB et un câble HDMI à l'ordinateur portable.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible à bord 55/55S/70/70S/85S, Room 55 Dual, Room 70 Dual, Room 70 Panorama et Room Panorama car ils n'ont pas de sortie HDMI disponible.

Connectez votre ordinateur portable et sélectionnez les sources d'entrée

1. Appuyez sur Appeler depuis un ordinateur portable sur l'interface utilisateur de l'appareil pour ouvrir l'application Appeler depuis un ordinateur portable.

2. Connectez votre ordinateur portable à la prise USB du convertisseur HDMI/USB.

3. Branchez le câble de présentation entre l'entrée HDMI de l'appareil et votre ordinateur portable.

4. Ouvrez l'application de réunion de votre ordinateur portable et sélectionnez le convertisseur HDMI/USB comme source pour la caméra et le micro. Sélectionnez l'appareil comme source pour le haut-parleur.

   Remarque : Si vous ne sélectionnez pas le convertisseur HDMI/USB comme source de microphone, l'application de réunion utilise le micro de l'ordinateur portable à la place. Dans ce cas, les boutons de sourdine de l'appareil ou les micros externes n'ont aucun effet.

Vous êtes maintenant prête à appeler ou à participer à une réunion depuis votre ordinateur portable.

Mettre fin à l'appel

1. Terminez la réunion sur votre ordinateur portable.

2. Appuyez également sur Déconnecter sur l'appareil pour fermer l'application Appel depuis un ordinateur portable.

   Si vous ne fermez pas l'application Appel depuis un ordinateur portable, l'appareil ne repasse pas en mode normal. L'appareil reste en mode Ne pas déranger, il ne reçoit aucun appel, il ne passe pas en mode veille et il ne reçoit aucune mise à niveau logicielle.

Comportement lors des appels

Vous pouvez toujours désactiver vos micros depuis l'application de réunion pour ordinateur portable. La possibilité de désactiver le son depuis l'appareil et les microphones externes dépend de la façon dont votre administrateur a configuré l'appareil. Les indicateurs de sourdine de l'appareil et de l'ordinateur portable ne sont pas synchronisés. Pour plus de détails, lisez la section Pour l'administrateur et l'installateur.

Vous pouvez contrôler la caméra, régler le volume, supprimer les bruits de fond et optimiser la qualité audio depuis l'interface utilisateur de l'appareil. Le voyant de la caméra s'allume lorsque celle-ci est utilisée. L'application de réunion pour ordinateur portable contrôle le reste.

L'appareil passe toujours en mode Ne pas déranger si l'application Appel depuis un ordinateur portable est active sur l'appareil, même si elle est minimisée. Par conséquent, vous ne recevrez aucun appel entrant sur votre appareil pendant une réunion depuis un ordinateur portable.

Pour l'administrateur et l'installateur

• Ajouter un convertisseur HDMI/USB : connectez un convertisseur HDMI/USB (également appelé appareil de capture) à l'une des sorties HDMI de l'appareil (voir illustration). Nous avons testé et recommandons le convertisseur Inogeni 4KX-PLUS ; vous pouvez en utiliser d'autres.

• Appareil photo, écrans et autres périphériques : si l'appareil ne possède pas de caméra ou d'écran intégrés, connectez-les à l'appareil comme d'habitude (flèches jaunes). Ajoutez également la manette tactile et les autres périphériques, comme d'habitude.

• Activez cette fonctionnalité : définissez cette configuration sur True, Vidéo > Sortie > HDMI > Passthrough > Autorisé. Il ajoute un bouton d'appel depuis un ordinateur portable sur l'interface utilisateur. Cette fonctionnalité nécessite que l'appareil fonctionne avec l'interface utilisateur de RoomOS 11.

• Désactiver le son de l'appareil ou des microphones externes : Par défaut, les utilisateurs peuvent désactiver leur micro à la fois depuis l'application de réunion et depuis l'appareil et les microphones externes. Dans les deux cas, aucun son n'est envoyé aux autres participants (à condition que le convertisseur HDMI/USB soit la source du microphone). Cependant, comme les indicateurs de désactivation du son de l'appareil et de l'application de réunion ne sont pas synchronisés, il y a certains effets secondaires :

  • Si les utilisateurs se désactivent depuis l'application de réunion pour ordinateur portable, les LED du microphone de l'appareil et les microphones externes ne passent pas à la couleur muette.

  • Si les utilisateurs se désactivent à l'aide de l'appareil ou de microphones externes, les autres participants à l'appel ne seront pas avertis de leur mise en sourdine.

  • Si les utilisateurs oublient de sélectionner le convertisseur HDMI/USB comme source de microphone, ils risquent de se retrouver dans une situation où les LED du microphone de l'appareil et les microphones externes sont rouges (couleur muette), alors que le son n'est pas désactivé. C'est parce que l'application de réunion utilise les micros des ordinateurs portables.

  Réglez cette configuration sur Inactive pour désactiver la mise en sourdine de l'appareil et de ses microphones externes. Audio > Microphones > HDMIPassthrough > MuteButton.

• Réglez la sortie HDMI pour le convertisseur HDMI/USB : Par défaut, l'appareil est configuré pour utiliser la sortie HDMI avec le numéro le plus élevé pour le convertisseur HDMI-USB. Utilisez cette configuration si vous souhaitez passer à une autre sortie HDMI, Vidéo > Sortie > HDMI > Passthrough > OutputConnector. Si c'est le cas, vérifiez que les rôles du moniteur sont corrects, Vidéo > Sortie > Connecteur [n] > MonitorRole.

• Réglez le nombre d'écrans : si vous possédez un convertisseur HDMI/USB avec alimentation externe et qu'aucun écran n'y est connecté, réglez manuellement le nombre d'écrans de l'appareil avec cette configuration, Vidéo > Moniteurs. Un décalage entraîne des problèmes de mise en page lorsque vous participez à des réunions depuis l'appareil lui-même.

• Choisissez de fermer automatiquement l'application Appel depuis un ordinateur portable : par défaut, l'application Appel depuis un ordinateur portable se ferme automatiquement au bout de 120 minutes. Utilisez ces configurations pour modifier le comportement par défaut :

  • Vidéo > Sortie > HDMI > Passthrough > Déconnexion automatique > Activé : Vrai (fermeture automatique) /Faux (reste ouvert jusqu'à fermeture manuelle).

  • Vidéo > Sortie > HDMI > Passthrough > Déconnexion automatique > Délai : le nombre de minutes avant la fermeture.

• Configurations audio avancées pour Codec Pro et Room 70 G2 : Nous vous recommandons de conserver la configuration Audio > Output > ConnectorSetup sur Auto. Si la configuration de votre pièce nécessite que ce soit manuel, utilisez la console audio (recommandé) ou les commandes de l'API pour configurer le relais du microphone manuellement.