Couper et rétablir le son des participants

Changer vos options de connexion audio

1

Tapez sur Plus > changer la connexion audio.

2

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Utiliser Internet pour l’audio–Utilisez votre forfait de données 3G ou 4G sauf si vous êtes sur une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio utilisant Webex Audio ou VoIP, vous utilisez l’audio à large bande.

     

    Si un participant qui n’a pas l’audio à large bande rejoint une réunion qui utilise l’audio à large bande, l’audio de tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings pas de message d’avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi—Saisissez votre numéro de téléphone pour que la réunion vous appelle.

     

    Si vous avez activé l’application Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler–Saisissez le numéro d'appel qui s’affiche. Tapez sur Numéros d’appel globaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.
  • Ne pas connecter l’audio—Quitter l’conférence audio.

Changer vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous allumez votre vidéo, un point vert s’affiche .

1

Pendant un appel ou une réunion, tapez surVidéo > Changer de caméra pour choisir d’utiliser la caméra avant ou arrière de votre périphérique.

2

Pour désactiver votre vidéo, tapez sur Vidéo, puis tapez sur Arrêter ma vidéo pour désactiver votre vidéo.


 

Il y a un bouton plus large avec le texte présent sur l’iPad, pour démarrer ou arrêter la vidéo.

Changer l’arrière-plan de votre vidéo

Au cours d’une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou configurer un arrière-plan virtuel pour que les participants de la réunion restent concentrés sur vous. Lorsque vous changez votre arrière-plan, vous restez dans le focus pendant que votre environnement est modifié.

Pour plus d’informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans Webex Meetings suite.

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, tapez sur Participantset dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez trouver.

Envoyer des messages instantanés

1

Pour envoyer une message instantané, tapez sur Participants et tapez sur le destinataire de votre message.

2

Tapez sur Chater, saisissez votre message et tapez sur Envoyer.

3

Pour envoyer un message à tous les participants, tapez sur Participantset tapez sur Chater.

4

Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

5

Tapez sur Retour pour fermer la fenêtre de Chat.

Modifier les rôles des participants

1

Pour changer le rôle d’une personne au cours d’une réunion, tapez sur Participants, puis tapez sur le participant pour qui vous souhaitez changer le rôle.

2

Tapez sur Donnerle peuvent animateur, Donner le host , ou Donner le co-animateur.


 

Si vous activez Tout le monde peut partager lors de la programmation de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez désactiver Tout le monde peut partager pour permettre uniquement à l’animateur de partager du contenu au cours des réunions.

Changer les noms affichés des participants

En tant qu’organisateur, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs appelants.

1

Tapez sur ParticipantsIcône Participants et tapez sur le participant pour qui vous souhaitez changer le nom.

2

Tapez sur Changer le nom et modifiez leur nom pour une meilleure identification.


 

Si vous changez le nom d’un participant, le changement est reflété pour tous les participants de la réunion.

Inviter plus de participants

1

Tapez sur ParticipantsParticipants et tapez sur Inviter.

2

Tapez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou tapez sur ContactsContacts pour ajouter des invités à partir de vos contacts sur votre périphérique.

3

Lorsque vous avez terminé, tapez sur Envoyer.

Partager et annoter du contenu

Enregistrer une réunion

En tant qu’organisateur ou co-organisateur, vous pouvez enregistrer les réunions à partir de votre périphérique mobile vers le Cloud. Lorsque la réunion que vous enregistrez prend fin, vous recevez un courrier électronique de notification concernant l’accès à l’enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements à partir de la page Enregistrements dans l’application mobile.


Modifiez les noms des enregistrements en allant sur la page Enregistrements , en tapant surPlus et en tapant sur Modifier le nom.

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode Audio uniquement, vous restez connecté à la partie audio d’une réunion et vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir la vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre périphérique et vous-même des distractions au cours de la réunion.

1

Lorsque vous êtes connecté à la partie audio de la réunion, tapez sur Plus >mode Audio uniquement.

2

Pour désactiver le mode Audio uniquement, tapez sur Retour ou balayez l’écran vers la droite.


 

Si vous activez le mode Audio uniquement alors que votre son est coupé, vous restez coupé.

L’application peut également détecter si la batterie de votre périphérique s’arrêtera avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et offrir de passer au mode Audio uniquement.

Utiliser People Insights

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’y êtes pas. Lorsque vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès des personnes qui peuvent y entrer.

Tapez sur Pluset basculez Verrouiller la salle sur ou dés verrouillée.


 

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu’un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s’affiche au dessus de ParticipantsParticipants.

Verrouiller ou déverrouiller un a programmé une réunion

En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez verrouiller votre réunion pour contrôler qui peut rejoindre votre réunion. Cette fonctionnalité est disponible pour Meetings et Webex Training.

1

Pour verrouiller votre a programmé une réunion, tapez sur Plus >verrouiller la réunion.

2

Pour déverrouiller votre a programmé une réunion, tapez sur Plus d > à déverrouiller la réunion.

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous et vos co-hosts recevez une notification lorsque des participants tentent de rejoindre la réunion. S’il n’y a qu’une seule personne qui attend dans le lobby, vous pouvez les laisser entre ou les supprimer de la notification. Lorsque d’autres personnes attendent dans le lobby, la notification se met à jour pour vous dire combien il y a de participants et que vous devez gérer le lobby à partir du panneau Participants.

1

Pour voir les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle, tapez sur ParticipantsParticipants, puis tapez sur la notification.

2

Revoir la liste des participants qui attendent de rejoindre la conférence et choisir qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :

  • Interne—Participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l’organisateur de la réunion.

  • Externe—Participant authentifié en dehors de l’organisation Webex de l’organisateur de la réunion.

  • Non vérifiée–Un participant non authentifié.


 

Le nom de domaine s’affiche pour les participants internes et externes.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer dans la réunion, puis tapez sur Autoriser pour les autoriser à rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement excuser une personne d’une réunion en la sélectionnant dans le panneau Participants et en tapant sur Déplacer vers le lobby.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Tapez sur Mettre fin ou quitter la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Tapez sur Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l’organisateur, tapez sur Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous.

 

Si vous êtes l’organisateur d’une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez d’abord les privilèges d’organisateur d’un autre participant.

Si vous êtes le co-host d’une réunion, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion. Meetings vous demande de confirmer si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Couper et rétablir le son des participants

Changer vos options de connexion audio

1

Tapez sur Plus > changer la connexion audio.

2

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Utiliser Internet pour l’audio–Utilisez votre forfait de données 3G ou 4G sauf si vous êtes sur une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio utilisant Webex Audio ou VoIP, vous utilisez l’audio à large bande.

     

    Si un participant qui n’a pas l’audio à large bande rejoint une réunion qui utilise l’audio à large bande, l’audio de tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings pas de message d’avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi—Saisissez votre numéro de téléphone pour que la réunion vous appelle.

     

    Si vous avez activé l’application Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler–Saisissez le numéro d'appel qui s’affiche. Tapez sur Numéros d’appel globaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.
  • Déconnecter l’audio—Quitter l’conférence audio.

Changer vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous allumez votre vidéo, un point vert s’affiche .

1

Pendant un appel ou une réunion, tapez surVidéo > Changer de caméra pour choisir d’utiliser la caméra avant ou arrière de votre périphérique.

2

Pour désactiver votre vidéo, tapez sur Vidéo, puis tapez sur Arrêter ma vidéo pour désactiver votre vidéo.

Changer l’arrière-plan de votre vidéo

Au cours d’une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou configurer un arrière-plan virtuel pour que les participants de la réunion restent concentrés sur vous. Lorsque vous changez votre arrière-plan, vous restez dans le focus pendant que votre environnement est modifié.

Pour plus d’informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans Webex Meetings suite.

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, tapez sur Participantset dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez trouver.

Envoyer des messages instantanés

1

Pour envoyer une message instantané, tapez sur Participants et tapez sur le destinataire de votre message.

2

Tapez sur Chater, saisissez votre message et tapez sur Envoyer.

3

Pour envoyer un message à tous les participants, tapez sur Participants et tapez sur Chater.

4

Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

5

Tapez sur Retour pour fermer la fenêtre de Chat.

Modifier les rôles des participants

1

Pour changer le rôle d’une personne au cours d’une réunion, tapez sur Participants, puis tapez sur le participant pour qui vous souhaitez changer le rôle.

2

Tapez sur Donnerle peuvent animateur, Donner le host , ou Donner le co-animateur.


 

Si vous activez Tout le monde peut partager lors de la programmation de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez désactiver Tout le monde peut partager pour permettre uniquement à l’animateur de partager du contenu au cours des réunions.

Changer les noms affichés des participants

En tant qu’organisateur, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs appelants.

1

Tapez sur ParticipantsIcône Participants et tapez sur le participant pour qui vous souhaitez changer le nom.

2

Tapez sur Changer le nom et modifiez leur nom pour une meilleure identification.


 

Si vous changez le nom d’un participant, le changement est reflété pour tous les participants de la réunion.

Inviter plus de participants

1

Tapez sur ParticipantsParticipants et tapez sur Inviter.

2

Tapez sur Inviter parcourrier électronique, puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou tapez sur Sélectionner les invités pour ajouter des invités à partir de vos contacts sur votre périphérique.

3

Lorsque vous avez terminé, tapez sur Terminé.

Partager et annoter du contenu

Enregistrer une réunion

En tant qu’organisateur ou co-organisateur, vous pouvez enregistrer les réunions à partir de votre périphérique mobile vers le Cloud. Lorsque la réunion que vous enregistrez prend fin, vous recevez un courrier électronique de notification concernant l’accès à l’enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements à partir de la page Enregistrements dans l’application mobile.


Modifiez les noms des enregistrements en allant sur la page Enregistrements , en tapant sur Plus d’options, puis en tapant sur Modifier le nom.

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode Audio uniquement, vous restez connecté à la partie audio d’une réunion et vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir la vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre périphérique et vous-même des distractions au cours de la réunion.

1

Bien que connecté à la partie audio de la réunion, tapez sur Plus d’options > avancé > mode Audio uniquement.

2

Pour désactiver le mode Audio uniquement, balayez l’écran vers la droite.


 

Si vous activez le mode Audio uniquement alors que votre son est coupé, vous restez coupé.

L’application peut également détecter si la batterie de votre périphérique s’arrêtera avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et offrir de passer au mode Audio uniquement.

Utiliser People Insights

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’y êtes pas. Lorsque vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès des personnes qui peuvent y entrer.

1

Pour verrouiller votre salle personnelle, tapez sur Plus d’options> verrouiller la salle.

2

Pour déverrouiller votre salle personnelle, tapez sur Plus d’options> déverrouiller la salle.


 

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu’un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s’affiche au dessus de ParticipantsParticipants.

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous et vos co-hosts recevez une notification lorsque des participants tentent de rejoindre la réunion. S’il n’y a qu’une seule personne qui attend dans le lobby, vous pouvez les laisser entre ou les supprimer de la notification. Lorsque d’autres personnes attendent dans le lobby, la notification se met à jour pour vous dire combien il y a de participants et que vous devez gérer le lobby à partir du panneau Participants.

1

Pour voir les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle, tapez sur ParticipantsParticipants, puis tapez sur la notification.

2

Revoir la liste des participants qui attendent de rejoindre la conférence et choisir qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :

  • Interne—Participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l’organisateur de la réunion.

  • Externe—Participant authentifié en dehors de l’organisation Webex de l’organisateur de la réunion.

  • Non vérifiée–Un participant non authentifié.


 

Le nom de domaine s’affiche pour les participants internes et externes.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer dans la réunion, puis tapez sur Autoriser pour les autoriser à rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement excuser une personne d’une réunion en la sélectionnant dans le panneau Participants et en tapant sur Déplacer vers le lobby.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Tapez sur Mettre fin ou quitter la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Tapez sur Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l’organisateur, tapez sur Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous.

 

Si vous êtes l’organisateur d’une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez d’abord les privilèges d’organisateur d’un autre participant.

Si vous êtes le co-host d’une réunion, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion. Meetings vous demande de confirmer si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tout le monde.