將參加者靜音與取消靜音

變更您的音訊連線選項

1

點選更多 > 變更音訊連線

2

選取下列其中一個選項:

  • 使用網際網路收發音訊 — 除非您已連線 Wi-Fi,否則使用 3G 或 4G 資料計劃。 當您加入僅使用 Webex Audio 或 VoIP 的音訊會議時,將使用寬頻音訊。

     

    如果沒有寬頻音訊的參加者加入使用寬頻音訊的會議,則所有人的音訊都會降級。 Webex Meetings 在降級之前不會發出警告訊息。

  • 撥我電話 — 輸入您的電話號碼以讓會議呼叫您。

     

    如果在應用程式設定中啟用了自動撥我電話,您會自動接聽電話。

  • 撥入 — 輸入出現的撥入號碼。 點選全球撥入號碼以查看來自其他地區的撥入號碼清單。
  • 請勿連線音訊 — 離開音訊會議。

變更視訊連線選項

在會議期間,如果您開啟視訊,隨即會顯示一個綠色點

1

在通話或開會期間,點選視訊 > 切換相機以選擇使用裝置的前方相機或後方相機。

2

若要關閉您的視訊,請點選視訊,然後點選停止我的視訊以關閉視訊。


 

在 iPad 中存在一個較寬的帶文字按鈕,用於開始或停止視訊。

變更視訊背景

在會議期間,您可以模糊背景或設定虛擬背景,以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時,周圍環境發生改變時仍會保持焦點。

如需虛擬背景的相關資訊,請參閱在 Webex Meetings 套件中使用虛擬背景

搜尋參加者

若要搜尋參加者,請點選參加者,然後在搜尋列中,輸入您要尋找的參加者的姓名。

傳送聊天訊息

1

若傳送私人聊天訊息,請點選參加者,然後點選您的訊息接收人。

2

點選聊天,輸入您的訊息,並點選傳送

3

若要將訊息傳送給所有參加者,請點選參加者,然後點選聊天

4

輸入訊息並點選傳送

5

點選取消以關閉聊天視窗。

變更參加者角色

1

若要變更某人在會議中的角色,請點選參加者,然後點選要變更其角色的參加者。

2

點選指派主講者指派主持人指派聯合主持人


 

如果您在排程會議時啟用任何人都可以共用,參加者可以隨時共用內容。 身為排定的 Webex 會議的主持人,您可以關閉任何人都可以共用以僅允許主講者在會議期間共用內容。

變更參加者的顯示名稱

作為主持人,您可以變更撥入使用者的顯示名稱。

1

點選參加者參加者圖示,然後點選您要變更其名稱的參加者。

2

點選變更名稱,然後編輯其名稱,從而更好地進行識別。


 

如果您變更參加者的名稱,則變更會反映給會議中的所有參加者。

邀請更多參與者

1

點選參加者參加者,然後點選邀請

2

鍵入要邀請的出席者的電子郵件地址,或點選聯絡人聯絡人,以從裝置上的聯絡人中新增出席者。

3

完成後,點選傳送

共用和註解內容

錄製會議

身為主持人或聯合主持人,您可以將會議從行動裝置錄製到雲端。 當您錄製的會議結束時,您將收到關於存取錄製檔的電子郵件通知。 您也可以從行動應用程式中的錄製檔頁面存取錄製檔。


轉至錄製檔頁面,點選更多,然後點選編輯名稱,即可編輯錄製檔名稱。

啟用和停用純音訊模式

在純音訊模式下,您將保持連線到會議的音訊部分,並且無法傳送或接收視訊。 這樣,您可以節省裝置的電池壽命,並讓自己在會議期間不會遭受干擾。

1

在連線至會議的音訊部分時,點選更多 > 純音訊模式

2

若要停用純音訊模式,請點選後退或向右側滑動。


 

如果在靜音時啟用純音訊模式,則將保持靜音狀態。

應用程式還可以偵測您裝置的電池在進行中會議的排定結束時間之前是否會用盡,並提供切換至純音訊模式的選項。

使用 People Insights

鎖定和解除鎖定個人會議室

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 進入個人會議室後,您可以控制誰可以進入。

點選更多,然後開啟或關閉鎖定協作室


 

當您鎖定您的個人會議室並且參與者進入大廳時,參加者參加者 上方會出現一個紅色指示器。

鎖定或解除鎖定排定的會議

身為排定的 Webex 會議的主持人,您可以鎖定您的會議以控制誰可以加入會議。 此功能適用於 MeetingsWebex Training

1

若要鎖定排定的會議,請點選更多 > 鎖定會議

2

若要解除鎖定排定的會議,請點選更多 > 解除鎖定會議

管理您的個人會議室大廳

如果您鎖定個人會議室,您和您的聯合主持人會在參加者嘗試加入會議時收到通知。 如果大廳中只有一個人等候,您可以允許他們進入或從通知移除他們。 隨著更多人在大廳中等候,通知會更新,告知您有多少參加者,而您必須從「參加者」面板管理大廳。

1

若要查看在個人會議室大廳中等待的出席者,請點選參加者參加者,然後點選通知。

2

查看等待加入的參加者清單,然後根據姓名旁的資訊選擇要准許加入或移除的人員:

  • 內部 — 會議主持人所在的 Webex 組織內的已驗證的參加者。

  • 外部 — 會議主持人的 Webex 組織外部的已驗證的參加者。

  • 未驗證 — 未驗證的參加者。


 

網域名稱會向內部外部參加者顯示。

3

選取您要允許進入的參加者,然後點選允許進入以允許他們加入,或者點選移除以阻止他們加入會議。

您可從「參加者」面板選取某人並點選移至大廳,以讓他們暫時離開會議。

離開或結束會議

點選結束或離開會議,然後選擇下列其中一個選項:

  • 點選離開會議以離開會議。
  • 如果您是主持人,請點選離開會議結束所有人的會議

 

如果您是會議的主持人,想要離開會議但讓會議繼續進行,請先為另一位參加者指定主持人特權。

如果您是會議的聯合主持人,您可以離開或結束會議。 Meetings 會要求您確認是否要結束所有人的會議。

將參加者靜音與取消靜音

變更您的音訊連線選項

1

點選更多 > 變更音訊連線

2

選取下列其中一個選項:

  • 使用網際網路收發音訊 — 除非您已連線 Wi-Fi,否則使用 3G 或 4G 資料計劃。 當您加入僅使用 Webex Audio 或 VoIP 的音訊會議時,將使用寬頻音訊。

     

    如果沒有寬頻音訊的參加者加入使用寬頻音訊的會議,則所有人的音訊都會降級。 Webex Meetings 在降級之前不會發出警告訊息。

  • 撥我電話 — 輸入您的電話號碼以讓會議呼叫您。

     

    如果在應用程式設定中啟用了自動撥我電話,您會自動接聽電話。

  • 撥入 — 輸入出現的撥入號碼。 點選全球撥入號碼以查看來自其他地區的撥入號碼清單。
  • 中斷音訊連線 — 離開音訊會議。

變更視訊連線選項

在會議期間,如果您開啟視訊,隨即會顯示一個綠色點

1

在通話或開會期間,點選視訊 > 切換相機以選擇使用裝置的前方相機或後方相機。

2

若要關閉您的視訊,請點選視訊,然後點選停止我的視訊以關閉視訊。

變更視訊背景

在會議期間,您可以模糊背景或設定虛擬背景,以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時,周圍環境發生改變時仍會保持焦點。

如需虛擬背景的相關資訊,請參閱在 Webex Meetings 套件中使用虛擬背景

搜尋參加者

若要搜尋參加者,請點選參加者,然後在搜尋列中,輸入您要尋找的參加者的姓名。

傳送聊天訊息

1

若傳送私人聊天訊息,請點選參加者,然後點選您的訊息接收人。

2

點選聊天,輸入您的訊息,並點選傳送

3

若要將訊息傳送給所有參加者,請點選參加者,然後點選聊天

4

輸入訊息並點選傳送

5

點選取消以關閉聊天視窗。

變更參加者角色

1

若要變更某人在會議中的角色,請點選參加者,然後點選要變更其角色的參加者。

2

點選指派主講者指派主持人指派聯合主持人


 

如果您在排程會議時啟用任何人都可以共用,參加者可以隨時共用內容。 身為排定的 Webex 會議的主持人,您可以關閉任何人都可以共用以僅允許主講者在會議期間共用內容。

變更參加者的顯示名稱

作為主持人,您可以變更撥入使用者的顯示名稱。

1

點選參加者參加者圖示,然後點選您要變更其名稱的參加者。

2

點選變更名稱,然後編輯其名稱,從而更好地進行識別。


 

如果您變更參加者的名稱,則變更會反映給會議中的所有參加者。

邀請更多參與者

1

點選參加者參加者,然後點選邀請

2

點選透過電子郵件邀請,然後輸入要邀請的出席者的電子郵件地址,或者點選選取受邀者 以從裝置的聯絡人中新增出席者。

3

完成後,點選完成

共用和註解內容

錄製會議

身為主持人或聯合主持人,您可以將會議從行動裝置錄製到雲端。 當您錄製的會議結束時,您將收到關於存取錄製檔的電子郵件通知。 您也可以從行動應用程式中的錄製檔頁面存取錄製檔。


轉至錄製檔頁面,點選更多選項,然後點選編輯名稱,即可編輯錄製檔名稱。

啟用和停用純音訊模式

在純音訊模式下,您將保持連線到會議的音訊部分,並且無法傳送或接收視訊。 這樣,您可以節省裝置的電池壽命,並讓自己在會議期間不會遭受干擾。

1

在連線至會議的音訊部分時,點選更多選項 > 進階 > 純音訊模式

2

若要停用純音訊模式,請向右滑動。


 

如果在靜音時啟用純音訊模式,則將保持靜音狀態。

應用程式還可以偵測您裝置的電池在進行中會議的排定結束時間之前是否會用盡,並提供切換至純音訊模式的選項。

使用 People Insights

鎖定和解除鎖定個人會議室

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 進入個人會議室後,您可以控制誰可以進入。

1

若要鎖定您的個人會議室,請點選更多選項 > 鎖定會議室

2

若要解除鎖定您鎖定的個人會議室,請點選更多選項 > 解除鎖定會議室


 

當您鎖定您的個人會議室並且參與者進入大廳時,參加者參加者 上方會出現一個紅色指示器。

管理您的個人會議室大廳

如果您鎖定個人會議室,您和您的聯合主持人會在參加者嘗試加入會議時收到通知。 如果大廳中只有一個人等候,您可以允許他們進入或從通知移除他們。 隨著更多人在大廳中等候,通知會更新,告知您有多少參加者,而您必須從「參加者」面板管理大廳。

1

若要查看在個人會議室大廳中等待的出席者,請點選參加者參加者,然後點選通知。

2

查看等待加入的參加者清單,然後根據姓名旁的資訊選擇要准許加入或移除的人員:

  • 內部 — 會議主持人所在的 Webex 組織內的已驗證的參加者。

  • 外部 — 會議主持人的 Webex 組織外部的已驗證的參加者。

  • 未驗證 — 未驗證的參加者。


 

網域名稱會向內部外部參加者顯示。

3

選取您要允許進入的參加者,然後點選允許進入以允許他們加入,或者點選移除以阻止他們加入會議。

您可從「參加者」面板選取某人並點選移至大廳,以讓他們暫時離開會議。

離開或結束會議

點選結束或離開會議,然後選擇下列其中一個選項:

  • 點選離開會議以離開會議。
  • 如果您是主持人,請點選離開會議結束所有人的會議

 

如果您是會議的主持人,想要離開會議但讓會議繼續進行,請先為另一位參加者指定主持人特權。

如果您是會議的聯合主持人,您可以離開或結束會議。 Meetings 會要求您確認是否要結束所有人的會議。