Activer les salles de réunion de collaboration pour les comptes organisateur

Activez les salles de réunion de collaboration pour que les personnes puissent les rejoindre à partir de leur système vidéo.

Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre les webinaires sur la plateforme FedRAMP car la plateforme FedRAMP utilise actuellement la plateforme vidéo 1.

1

Connectez-vous Administration du site utilisateurs, allez à Gestion des utilisateurs > Modifier un utilisateur , puis sélectionnez un utilisateur.

2

Sous la section Privilèges, cochez Salle de réunion de collaboration.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Spécifier les options des salles de réunion de collaboration

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Faites défiler jusqu’à la section Options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud et cochez la case Activer l’adresse vidéo courte.

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Cliquez sur Mise à jour.

Activer le rappel vidéo

Activez le rappel vidéo pour faciliter la participation des utilisateurs de Meetings et Webinars et des co-animateurs Webex Events à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings les utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou sur leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les intervenants de l’événement peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au appel audio.

Avant de commencer

Configurez votre site Webex avec l’audio Webex ou Audio connecté sur le Cloud.

1

Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options .

2

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez la case Activer le rappel vidéo.

3

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer sur 1
  • doit appuyer sur 1
Les utilisateurs de Webex Meetings peuvent choisir de connecter leur système vidéo avec ou sans appuyer eux-mêmes sur 1 sous Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo.
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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer les salles de réunion de collaboration pour les comptes organisateur

Activez les salles de réunion de collaboration pour que les personnes puissent les rejoindre à partir de leur système vidéo.

Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre les webinaires sur la plateforme FedRAMP car la plateforme FedRAMP utilise actuellement la plateforme vidéo 1.

1

À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Gestion > Utilisateurs, puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel activer une salle de réunion de collaboration.

2

Sur l'onglet Réunions , sélectionnez un site Webex dans la liste déroulante Les paramètres s'appliquent à .

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Dans la section Privilèges utilisateur de cet utilisateur, cochez Rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo.

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Cliquez sur Enregistrer.

Spécifier les options des salles de réunion de collaboration

1

À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Services > Réunion.

2

Sur l'onglet Sites , sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans le menu, sélectionnez Paramètres communs > Salles de réunion de collaboration (CMR).

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Dans la section Options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud , activez Utiliser un numéro pilote pour configurer une chaîne de numérotation numérique qui apparaît dans les courriers électroniques d'invitation à une réunion, par exemple, <meeting_number>@webex.com.

Si vous laissez cette section décochée, le résultat est que les utilisateurs rejoignent des réunions et que les co-panélistes rejoignent les événements en composant une URL pilote générée par le système et spécifique au site qui s’affiche dans le courrier électronique d’invitation.

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Définissez le numéro pilote en modifiant la case de texte.

Les numéros pilotes nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

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Cliquez sur Enregistrer.

Activer le rappel vidéo

Activez le rappel vidéo pour faciliter la participation des utilisateurs des réunions et des webinaires à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings les utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou sur leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les intervenants de l’événement peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au appel audio.

Avant de commencer

Assurez-vous de configurer votre site Webex avec l'audio Webex ou l'audio connecté sur le Cloud.

1

À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Services > Réunion.

2

Sur l'onglet Sites , sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans le menu, sélectionnez Paramètres communs > Salles de réunion de collaboration (CMR).

4

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud , activez Activer le rappel vidéo.

5

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer sur 1
  • doit appuyer sur 1

Les utilisateurs de Webex Meetings peuvent choisir de connecter leur système vidéo avec ou sans appuyer eux-mêmes sur 1 sous Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo.

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Cliquez sur Enregistrer.