La fonction d’hébergement permet de charger temporairement votre profil de téléphone (numéro, fonctions et abonnement d’appel) sur un autre téléphone. Cette fonctionnalité comporte deux parties : hôte et invité hôte. Les deux parties fonctionnent ensemble pour vous permettre (invité) de vous connecter temporairement à des téléphones spécifiques (hôtes) et de l'utiliser comme votre propre téléphone. Ceci est utile lorsque vous vous rendez dans un bureau distant, mais que vous devez quand même passer ou recevoir des appels avec votre numéro de téléphone et accéder aux fonctions normalement disponibles sur votre propre téléphone de bureau.

Activer et localiser votre téléphone organisateur pour l’hôtel

Lorsqu'un invité se connecte à un téléphone hôte, son profil utilisateur est automatiquement transféré au périphérique. Le périphérique hôte devient alors le périphérique principal de l’utilisateur lorsqu’il y est connecté.

option de conciergerie dans user hub

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder et la configurer. Si vous ne voyez pas ce paramètre, renseignez-vous auprès de votre administrateur.

  • Vous pouvez configurer tous les paramètres d’appel à partir du User Hub en accédant à Paramètres > Appel.

    L’option Calling est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence Webex Calling. Si vous ne voyez pas l’option Calling , cela signifie que vous n’avez pas la licence Webex Calling.

    Si vous souhaitez savoir avec quel service d’appel vous êtes configuré, vous pouvez vérifier à partir de l’application Webex. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Découvrir le service d’appel dont vous disposez.

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour que vous puissiez vous connecter au téléphone hôte.

  • La fonction d'hébergement n'est applicable qu'aux lignes principales.

  • Les lignes surveillées ou les apparences de lignes partagées ne s'affichent pas sur le téléphone hôte.

  • Votre téléphone principal ne sonne pas lorsque vous vous connectez au téléphone hôte.

1

Connectez-vous à User Hub.

2

Allez dans Paramètres > Appel > Paramètres d’appel.

3

Allez à la section Hébergement et activez le commutateur.

4

Saisissez le nom ou le numéro de l’organisateur hôte dans le ​​​​​Mon emplacement de conciergerie​Recherchez le champ et choisissez l’organisateur hôte que vous souhaitez utiliser.

Un seul organisateur d'hébergement peut être sélectionné. Si vous choisissez un autre organisateur hébergeur, le premier est supprimé.

5

(Facultatif) Pour limiter le temps pendant lequel vous pouvez être associé à l'organisateur hôte, cochez la case ​​​​​Limiter la période d'association​​​​ et choisissez le nombre d'heures pendant lesquelles vous souhaitez utiliser l'organisateur hôte.

Vous serez déconnecté automatiquement après l’heure choisie.

Si un message d'erreur s'affiche mentionnant le dépassement de la période d'association limite, contactez votre administrateur.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite ?

Une fois la fonction activée, redémarrez le téléphone pour activer les touches programmables Invité entran t et Invité sortan t. Puis, vous pouvez vous connecter au téléphone MPP invité pour accéder à votre profil.

Connectez-vous à un téléphone invité

Si vous vous êtes déconnecté d’un téléphone invité et que vous devez vous reconnecter, vous devez le faire sur le téléphone lui-même.

Avant de commencer

  • Votre administrateur doit configurer un compte invité pour vous.

  • Vous devez activer l’hébergement. Reportez-vous à la section Activer et localiser votre téléphone hôte pour l'hébergemen t.

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Appuyez sur Invité dan s, puis saisissez votre numéro de poste comme ID utilisateur et votre code PIN de messagerie vocale (type numérique) comme mot de passe.

2

Appuyez sur Enregistrer.

Vous sortir d’un téléphone d’invité

Lorsque vous avez terminé d’utiliser un téléphone invité ou hébergé, vous devez vous déconnecter pour déconnecter votre profil d’appel de ce téléphone.

Appuyez sur Se déconnecter en tant qu’invité, puis sur Se déconnecter.

Si vous voyez la touche programmable Se connecter , vous savez que vous êtes déconnecté.