Votre périphérique Board et Desk fonctionnent comme une extension physique de votre application Webex. Lorsque l'application, qu'elle soit mobile ou de bureau, est connectée au périphérique, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans votre espace Webex à partir du périphérique. Appelez vos collègues, affichez les fichiers qui ont été partagés et continuez de travailler sur les tableaux blancs que vous avez créés au cours de votre dernière réunion. Lisez cet article pour plus de détails sur la façon de connecter l’application Webex à votre périphérique.

Cet article s'applique aux périphériques de la série Board et Desk en mode personnel ou partagé, ainsi qu'aux DX 70 et DX 80 en mode partagé uniquement.

Ouvrir un espace à partir d’un ordinateur portable

Vous devez être connecté à un périphérique pour ouvrir un espace existant sur celui-ci. Si cela ne s’est pas produit automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Webex pour Mac ou Windows est connectée à un périphérique, vous voyez le nom du périphérique en haut à droite de votre application. Si vous souhaitez vous appairer à un autre périphérique, sélectionnez l’un des autres périphériques auxquels vous avez été connecté précédemment ou recherchez-en un par son nom.

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Sélectionnez l'espace Webex que vous souhaitez ouvrir sur votre périphérique. Puis, cliquez sur Ouvrir un espace.

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Vous pouvez maintenant voir le nom de l’espace ouvert sur l’écran du périphérique et accéder à toutes les activités sur celui-ci.

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Pour fermer l’espace, sélectionnez Fermer l’espace sur l’application Webex.

Ouvrir un espace à partir d’un périphérique mobile

Vous devez être connecté à un périphérique pour ouvrir un espace Webex sur celui-ci. Si cela ne se produit pas automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Webex est connectée à un périphérique, vous voyez une icône verte de signal dans le coin supérieur gauche de votre liste d’espaces, à côté de votre image de profil. Si vous souhaitez vous appairer à un autre périphérique, cliquez sur l'icône de signal, déconnectez-vous et sélectionnez un autre périphérique.

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Tapez sur l'icône de signal dans le coin supérieur gauche de votre écran. Vous pouvez également aller dans le menu d’activités de l’espace et taper sur Ouvrir un espace. Vous pouvez voir le nom de l’espace ouvert sur l’écran du périphérique.

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Pour fermer l’espace, sélectionnez Fermer l’espace à partir de l’application.

Tableau blanc

Avec un espace ouvert sur votre périphérique, vous pouvez créer de nouveaux tableaux blancs qui sont automatiquement enregistrés dans cet espace. Vous pouvez également continuer à travailler sur les tableaux blancs qui ont été précédemment enregistrés dans cet espace.

Sur l'écran d'accueil du périphérique, tapez sur Tableau blanc pour accéder aux tableaux blancs enregistrés. À partir de l’écran du tableau blanc, vous pouvez également créer un nouveau tableau blanc en tapant sur Nouveau tableau blanc . Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le tableau blanc dans l'espace en tapant sur Plus et Enregistrer le tableau. Sélectionnez l’espace ouvert, sous Enregistrer dans un espace existant. Toutes les personnes de l'espace peuvent trouver votre tableau blanc dans l'onglet Contenu de cet espace.

Pour en savoir plus sur le tableau blanc sur un Board, jetez un coup d’œil à l’article tableau blanc.

Accéder à un fichier

Les fichiers et les images que vous et vos collègues avez partagées dans un espace peuvent être affichés sur le périphérique lorsque cet espace est ouvert sur celui-ci. Pour ce faire, tapez sur Fichiers sur l'écran d'accueil et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans le fichier que vous partagez. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, pincez l’image sur le board.

Vous pouvez ouvrir des fichiers dans les formats suivants : .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls, et .xlsx. Les fichiers doivent être inférieurs à 150 pages et inférieurs à 200 Mo. D’autres types de fichiers peuvent être téléchargés, mais ils n’afficheront pas un aperçu des miniatures.

Pour revenir à la vue d’ensemble des fichiers, tapez sur l’icône des fichiers en bas à gauche, puis sur l’icône d’annotation.

Les fichiers Microsoft OneDrive ou SharePoint Online que vous avez partagés dans un espace peuvent également être affichés lorsque cet espace est ouvert sur celui-ci. Lisez cet article pour apprendre comment configurer l’accès à votre plateforme de gestion des contenus Enterprise et cet article pour savoir comment partager des fichiers dans l’application Webex à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint Online. Pour ouvrir ces fichiers, le moteur Web doit être activé.

Les documents OneDrive et SharePoint Online se trouvent également dans Fichiers sur l’écran d’accueil. Tapez sur Se connecter au serveur et Se connecter à OneDrive. Vous devrez peut-être vous connecter pour afficher ou modifier le document, cependant, les informations de la session sont effacées lorsque vous fermez l’espace.

Appeler tout le monde dans un espace

Après avoir ouvert un espace sur votre périphérique, tapez sur Appeler sur l'écran d'accueil du périphérique. Tapez sur Appeler pour démarrer l’appel.

Vous pouvez voir qui a rejoint l'appel en tapant sur Participants.

Si vous ne souhaitez pas inclure toutes les personnes de l'espace à votre appel, vous devez préalablement fermer l'espace à partir du périphérique. Puis, tapez sur Appeler sur l’écran d’accueil pour appeler les personnes avec lesquelles vous souhaitez entrer en contact.