Votre Webex Board fonctionne en tant qu’extension physique de votre application Webex. Lorsque l’application, mobile ou de bureau, est connectée à un board, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes dans votre espace Webex à partir du Board. Appelez vos collègues, affichez les fichiers qui ont été partagés et continuez de travailler sur les tableaux blancs que vous avez créés au cours de votre dernière réunion.

Lorsque vous ouvrez un espace à partir de votre application sur un Board, vous avez accès aux mêmes activités que vous avez sur l’application. Ceci signifie que vous pouvez appeler toutes les personnes ajoutées à l’espace, le tableau blanc et afficher les fichiers qui ont été partagés dans l’espace. La participation à des conversations à partir du board n’est pas encore disponible.

Vous devez être connecté à un Board pour ouvrir un espace existant dessus. Si cela ne s’est pas produit automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Webex pour Mac ou Windows est connectée à un Board, vous voyez le nom du tableau en haut à droite de votre application. Si vous souhaitez vous apparier à un autre tableau, sélectionnez l’un des autres tableaux qui vous ont été connectés précédemment ou recherchez-en un par le nom.

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Sélectionnez l’espace Webex que vous souhaitez ouvrir sur votre tableau. Puis, cliquez sur Ouvrir un espace.


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Vous pouvez maintenant voir le nom de l’espace ouvert sur l’écran du Board et accéder à toutes les activités qui s’y ouvrent.

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Pour fermer l’espace, sélectionnez Fermer l’espace sur le board.

Vous devez être connecté à un Board pour ouvrir un espace Webex dessus. Si cela ne se produit pas automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

1.

Lorsque votre application Webex est connectée à un Board, vous voyez le nom du périphérique dans le coin supérieur droit de votre liste d’espaces. Si vous souhaitez effectuer un appariment à un autre périphérique, sélectionnez l’un des autres périphériques à qui vous avez été connecté précédemment ou recherchez-en un par le nom.

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Sélectionnez l’espace Webex que vous souhaitez ouvrir sur votre périphérique et tapez sur Ouvrir un espace. Vous pouvez également aller dans le menu d’activités de l’espace et taper sur Ouvrir sur Webex Board. Vous pouvez voir le nom de l’espace ouvert sur l’écran du périphérique.

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Pour fermer l’espace, sélectionnez Fermer l’espace à partir de l’application. Vous pouvez également fermer l’espace sur le périphérique en tapant sur le nom de l’espace et en sélectionnant Fermer cet espace.

Avec un espace ouvert sur votre Board, vous pouvez créer des nouveaux tableaux blancs qui sont automatiquement enregistrés dans cet espace. Vous pouvez également continuer à travailler sur les tableaux blancs qui ont été précédemment enregistrés dans cet espace.

Sur l’écran d’accueil du Board, tapez sur Tableau blanc pour accéder aux tableaux blancs enregistrés. À partir de l’écran du tableau blanc, vous pouvez également créer un nouveau tableau blanc en tapant sur Nouveau tableau blanc . Lorsque vous avez terminé, toutes les personnes de l’espace Webex peuvent trouver votre tableau blanc dans le menu Tableau blanc de cet espace.

Pour en savoir plus sur le tableau blanc sur un Board, jetez un coup d’œil à l’article tableau blanc.

Les fichiers et les photos que vous et vos collègues avez partagés dans un espace peuvent être vus sur le tableau lorsque vous avez ouvert cet espace sur celui-ci. Pour cela, tapez sur Fichiers sur l’écran d’accueil du Board et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans le fichier que vous partagez. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, pincez l’image sur le board.

Vous pouvez ouvrir les fichiers dans les formats suivants : .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls et .xlsx. Les fichiers doivent être inférieurs à 150 pages et inférieurs à 200 Mo. D’autres types de fichiers peuvent être téléchargés, mais ils n’afficheront pas un aperçu des miniatures.

Vous pouvez taper sur et choisir de masquer ou non les fichiers non pris en cours d’appel.

Pour revenir à l’aperçu du fichier, tapez sur .

Les fichiers Microsoft OneDrive ou SharePoint En ligne que vous avez partagés dans un espace peuvent également être vus sur le Board lorsque vous avez ouvert cet espace sur celui-ci. Lisez cet article pour apprendre comment configurer l’accès à votre plateforme de gestion des contenus Enterprise et cet article pour savoir comment partager des fichiers dans l’application Webex à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint Online.

Pour ouvrir ces fichiers sur le Board, le moteur Web doit être activé.

Les documents OneDrive et SharePoint en ligne se trouvent également dans Fichiers sur l’écran d’accueil du Board. Sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez ouvrir. Vous devrez peut-être vous connecter pour afficher ou modifier le document, cependant, les informations de la session sont effacées lorsque vous fermez l’espace.

Après avoir ouvert un espace sur votre board, tapez sur Appeler sur l’écran d’accueil du Board. Ceci ouvre une vue de votre propre espace. Tapez pour démarrer l’appel.

Vous pouvez voir qui a rejoint l’appel en tapant sur Personnes .

Si vous ne souhaitez pas inclure toutes les personnes dans l’espace pour votre appel, vous devez tout d’abord fermer l’espace du Board. Puis, tapez sur Appeler sur l’écran d’accueil du Board pour appeler les personnes que vous souhaitez contacter.