Merci pour votre commentaire.

Connectez-vous au hub utilisateur, cliquez sur l'onglet Réunions, puis sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier une réunion.

1. Si vous avez des modèles de réunion enregistrés, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant des modèles de réunion.

Ajoutez les informations standard sur les réunions :

• Sujet —Choisissez un sujet qui peut intéresser les gens et qui les intéresse.

• Dans le niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour voir les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et sont conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

  Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit par défaut. Vous pouvez renommer le classement public, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

  En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier le classement à tout moment avant le début de la réunion. Le classement ne peut pas être modifié une fois la réunion commencée et terminée.

• Date et heure : indiquez la date de la réunion. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur Planificateur pour trouver l'heure qui convient le mieux à chacun.

  Vous pouvez également configurer la réunion pour qu'elle se répète tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, en cochant Récurrence.

• Description —Ajoutez le contexte ou les informations que vous souhaitez communiquer à vos participants à propos de la prochaine réunion.

Sous Invités, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion.

1. Si vous avez un service de calendrier hybride, l'heure de votre rendez-vous apparaît dans le calendrier de la page de planification. Faites glisser votre réunion à une autre heure ou passez le pointeur de la souris sur le bord de la réunion et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour ajuster la durée de votre réunion.

   Le calendrier indique la disponibilité uniquement pour les participants qui disposent du service de calendrier hybride.

Choisissez parmi les options avancées disponibles :

• Type de réunion : les types de réunions sont des fonctionnalités de réunion par défaut ou personnalisées disponibles pour votre site. Un ou plusieurs types de réunions peuvent être associés à votre compte.
• Options de sécurité : choisissez comment sécuriser votre réunion. Définissez le mot de passe d'une réunion et choisissez les options « Exclure le mot de passe des invitations par e-mail », « Règles d'inscription », « Verrouillage automatique », « Filigrane audio » et « Filigranes visuels ».
• Options audio : sélectionnez le mode de connexion au son de la réunion, choisissez ce que les participants entendent lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion, et choisissez les options de désactivation et de désactivation du son.
• Options de planification : choisissez des options de planification plus avancées, telles que le choix des coanimateurs, des systèmes vidéo, l'enregistrement automatique, l'ajout de sessions en petits groupes, l'inscription, l'interprétation, la langue des signes, les options de réunion et les privilèges des participants.

Cliquez sur Retour, puis sélectionnez Programmer.

Connectez-vous au User Hub.

Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier dans la liste des prochaines réunions.

Cliquez sur Modifier , puis mettez à jour les détails de la réunion.

Cliquez sur Enregistrer, puis choisissez à qui vous souhaitez envoyer les informations actualisées sur la réunion.

Connectez-vous au User Hub.

Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez annuler dans la liste des prochaines réunions.

Cliquez sur Annuler la réunion , et lorsque vous y êtes invitée, cliquez sur Oui.