Concept

Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques pour sécuriser les réunions dans Control Hub, cliquez ici.

Exiger des mots de passe pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique d’exiger des mots de passe garantit que toutes les réunions, événements et sessions de formation créés par les organisateurs sont sécurisés.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe de haute complexité et non trivial. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx !). En configurant votre mot de passe pour exiger au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre majuscule et minuscule et 1 caractère spécial, tel que $, &ou %, vous augmenterez grandement la sécurité de votre réunion.


L’ajout de mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience de participation des participants autorisés. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, sélectionnez services, allez à réunionet choisissez sites.

2

Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

3

Sous paramètres communs, sélectionnez sécurité.

4

Sous options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez toutes les réunions doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Events et cochez tous les événements doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Training et cochez toutes les sessions doivent avoir un mot de passe.

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Pour exiger des mots de passe robustes, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

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Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

  • Exiger des caractères mixtes

  • Longueur minimum

  • Nombre minimum de chiffres

  • Nombre minimum de lettres (alpha)

  • Nombre minimum de caractères spéciaux

  • Ne pas autoriser la répétition de caractères trois fois ou plus

  • Ne pas autoriser le texte de la page Web dynamique pour les mots de passe de la réunion (nom du site, nom de l’organisateur, nom d’utilisateur, sujet de la réunion)

  • Ne pas autoriser les mots de passe de la réunion à partir de cette liste

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Sélectionnez Mettre à jour.


 

Un mot de passe sécurisé sera de 11 caractères ou plus, incluant des majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (!, ?, &) pour une sécurité accrue.

Exiger une connexion pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si des réunions, événements ou sessions de formation sensibles y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus de demander à votre site de se connecter, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lors de la numérotation à partir d’un téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, sélectionnez services, allez à réunionet choisissez sites.

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Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

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Sous paramètres communs, sélectionnez sécurité.

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Pour exiger que tous les utilisateurs aient un compte sur votre site Webex pour organiser ou participer Webex réunions, événements ou sessions de formation, allez à la section Cisco Webex et cochez demander la connexion avant l’accès au site (Webex meetings, Webex Events, Webex Training).

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Pour exiger une connexion lorsque vous rejoignez une réunion ou Session de formation par téléphone, sous options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Sous la section Webex Meetings, cochez demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

  • Sous la section Webex Training, cochez demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

Lorsque cette option est cochée et que l’organisateur a besoin d’une connexion, les invités doivent se connecter à partir de leurs téléphones. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans les paramètres de leur profil.

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Pour empêcher les systèmes de conférence vidéo de rejoindre une réunion lorsque la connexion est requise, sous Webex Meetings dans la section Cisco Webex, sélectionnez bloqué (Webex meetings uniquement).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Forcer le mot de passe de la réunion lors de la jointure à partir des systèmes de conférence téléphonique ou vidéo

En plus de demander des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent à partir d’une application de réunion (par exemple, sous Windows ou Mac), vous devez également imposer l’exigence du mot de passe sur les utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir des systèmes de conférence par téléphone ou vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, sélectionnez services, allez à réunionet choisissez sites.

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Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

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Sous paramètres communs, sélectionnez sécurité.

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Sous options de sécurité dans la section Cisco Webex :

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez le téléphone.

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez les systèmes de conférence vidéo.

  • Allez à la section Webex Events et cochez appliquer mot de passe de l’événement lors de la jointure par téléphone.

  • Allez à la section Webex formation et cochez appliquer le mot de passe de formation en rejoignant la réunion par téléphone.


 

Si l’une de ces options n’est pas disponible, Contactez l’assistance Webex pour les activer.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’appliquer le verrouillage automatique des salles personnelles après une heure spécifique. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous configurez au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’elle souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, sélectionnez services, allez à réunionet choisissez sites.

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Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Dans la section Options du site , cochez verrouiller automatiquement les salles personnelles après [x] minutes après le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n’ont pas défini leurs Préférences > ma salle personnelle le paramètre de > verrouillage automatique.

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Configurez le nombre de minutes à zéro après le début de la réunion pendant laquelle la salle personnelle est verrouillée. Pour plus de sécurité, vous pouvez également demander aux invités de se connecter.

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Ensuite, allez à sécurité salle personnelle et sélectionnez personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans vous connecter.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques pour sécuriser les réunions dans Administration du site, cliquez ici.

Exiger des mots de passe pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe de haute complexité et non trivial. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx !). En configurant votre mot de passe pour exiger au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre majuscule et minuscule et 1 caractère spécial, tel que $, &ou %, vous augmenterez grandement la sécurité de votre réunion.


L’ajout de mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience de participation des participants autorisés. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à configuration > paramètres communs du site options de > > sécurité.

2

Dans la section Cisco Webex :

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez toutes les réunions doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Events et cochez tous les événements doivent avoir un mot de passe.

  • Allez à la section Webex Training et cochez toutes les sessions doivent avoir un mot de passe.

3

Pour exiger des mots de passe robustes, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

4

Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

  • Exiger des caractères mixtes

  • Longueur minimum

  • Nombre minimum de chiffres

  • Nombre minimum de lettres (alpha)

  • Nombre minimum de caractères spéciaux

  • Ne pas autoriser la répétition de caractères trois fois ou plus

  • Ne pas autoriser le texte de la page Web dynamique pour les mots de passe de la réunion (nom du site, nom de l’organisateur, nom d’utilisateur, sujet de la réunion)

  • Ne pas autoriser les mots de passe de la réunion à partir de cette liste

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Sélectionnez Mettre à jour.


 

Un mot de passe sécurisé sera de 11 caractères ou plus, incluant des majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (!, ?, &) pour une sécurité accrue.

Exiger une connexion pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si des réunions, événements ou sessions de formation sensibles y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus de demander la connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lors de la numérotation à partir d’un téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.


Les participants qui rejoignent la réunion en utilisant l’application Webex Meetings ou Webex Training doivent s’identifier, donc ils ne seront pas invités à l’authentification en se connectant à l’audio. Cependant, cette restriction a un impact sur les utilisateurs qui rejoignent une réunion uniquement par téléphone.

De même, envisagez de limiter la connexion des systèmes de conférence vidéo à une réunion qui nécessite que les invités se connectent. Les utilisateurs ne pouvant pas se connecter à partir d’un système de conférence vidéo, permettre aux systèmes de conférence vidéo de prendre part aux réunions au risque d’être rejointes par un utilisateur non autorisé.

N’oubliez pas que l’utilisation de cette option limite votre réunion, événement ou session aux invités internes. Ceci est un excellent moyen de préserver la sécurité de vos réunions, mais peut être limité si l’organisateur doit avoir un invité externe.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à configuration > paramètres communs du site options de > > sécurité.

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Pour exiger que tous les utilisateurs aient un compte sur votre site Webex pour organiser ou participer Webex réunions, événements ou sessions de formation, allez à la section Cisco Webex et cochez demander la connexion avant l’accès au site (Webex meetings, Webex Events, Webex Training).

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Pour exiger une connexion lorsque vous rejoignez une réunion ou Session de formation par téléphone :

  • Sous la section Webex Meetings, cochez demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

  • Sous la section Webex Training, cochez demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

Lorsque cette option est cochée et que l’organisateur a besoin d’une connexion, les invités doivent se connecter à partir de leurs téléphones. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans les paramètres de leur profil.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Forcer le mot de passe de la réunion lors de la jointure à partir des systèmes de conférence téléphonique ou vidéo

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également forcer l'exigence du mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à configuration > paramètres communs du site options de > > sécurité.

2

Dans la section Cisco Webex :

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez le téléphone.

  • Allez à la section Webex Meetings et cochez appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez les systèmes de conférence vidéo.

  • Allez à la section Webex Events et cochez appliquer mot de passe de l’événement lors de la jointure par téléphone.

  • Allez à la section Webex formation et cochez appliquer le mot de passe de formation en rejoignant la réunion par téléphone.


 

Si l’une de ces options n’est pas disponible, Contactez l’assistance Webex pour les activer.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’appliquer le verrouillage automatique des salles personnelles après une heure spécifique. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous configurez au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’elle souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à configuration > paramètres communs du site > options.

2

Dans la section Options du site , cochez la case verrouiller automatiquement les salles personnelles [x] minutes après le démarrage de la réunion.

3

Configurez le nombre de minutes à zéro après le début de la réunion pendant laquelle la salle personnelle est verrouillée. Pour plus de sécurité, vous pouvez également demander aux invités de se connecter.

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Ensuite, allez à sécurité salle personnelle et sélectionnez personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans vous connecter.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques pour sécuriser les réunions par les organisateurs, cliquez ici.

Pour empêcher les personnes de bloquer vos réunions, il y a des options importantes à configurer pour sécuriser vos réunions programmées et salle personnelle.


Ces paramètres fonctionnent uniquement pour les réunions programmées et non pour les réunions salle personnelle.

Réunions programmées

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Connectez-vous à votre site Cisco Webex.

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Allez à réunions > programmer une réunion.

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Entrez les détails de votre réunion.

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Dans la section afficher les options de programmation Options avancées > > , cochez demander aux invités d’avoir un compte sur ce site pour pouvoir rejoindre cette réunion. Ceci garantira que les invités de la réunion doivent se connecter au site Webex avant de rejoindre la réunion.

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Dans la section exclure le mot de passe, cochez exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Ceci permettra de s’assurer que le mot de passe de la réunion n’est pas envoyé dans le courrier électronique et que vous devez fournir le mot de passe aux invités par un autre moyen, par exemple par téléphone.


 

Si vous programmez à partir de Microsoft Outlook, dans la section informations sur la réunion, allez à l' Assistant de programmation > Ajouter réunion Webex > modifier le paramètre. Dans la section informations sur les réunions, sélectionnez ne pas inclure le mot de passe de la réunion dans l’invitation par courrier électronique.

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Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez programmer ou Démarrer.

Que faire ensuite

  • Une fois que votre réunion a démarré, verrouillez la réunion lorsque tous les participants ont rejoint la réunion en sélectionnant réunion > Lock Meeting.

  • Si vous trouvez un participant indésirable dans votre réunion, expulsez-le en cliquant avec le bouton droit sur son nom et en sélectionnant exclure .

Réunions Salle personnelle

Vous configurez votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement au démarrage de votre réunion. Nous vous recommandons de verrouiller votre salle à 0 minutes

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Allez dans Préférences > ma salle personnelle > verrouillage automatique, cochez l’option et paramétrez sur 0 minutes.

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Cliquez sur Enregistrer.

Ceci est essentiellement le même que le verrouillage de votre salle lorsque vous la saisissez. Cette mesure empêche tous les invités de votre lobby de rejoindre automatiquement la réunion. Au lieu de cela, vous verrez une notification au cours de la réunion lorsque les invités patientent dans le lobby. Vous pouvez alors filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.


 

Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.