Activer les salles de réunion de Collaboration pour les comptes Organisateur

Vous pouvez activer les salles de réunion de collaboration pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de leur système vidéo.

Seuls Webex Meetings utilisateurs et les panélistes De Webex Events peuvent rejoindre la réunion via un système vidéo.


Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre les Webex Events sur la plateforme FedRAMP car la plateforme FedRAMP est actuellement en cours d’exécution sur la plateforme vidéo 1.

1

Connectez-vous Administration du site Utilisateurs, allez à Gestion des utilisateurs > Modifier un utilisateur , puis sélectionnez un utilisateur.

2

Sous la section Privilèges, cochez Salle de réunion de collaboration.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Spécifier les options des Salles de réunion de collaboration


Les réunions Webex sont chiffrées. Les invités qui se connectent à Webex Meetings avec des périphériques de salle et de bureau cryptés restent sécurisés et ne sont pas affectés par les invités qui se connectent à des périphériques de salle et de bureau non cryptés.

1

Connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

2

Dans les Options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud , cochez Utiliser un numéro pilote pour configurer une chaîne de numérotation numérique qui s’affiche dans les courriers électroniques d’invitation à une réunion, <meeting_number>par exemple, @webex.com.

Si vous laissez cette section décochée, le résultat est que les utilisateurs rejoignent des réunions et que les co-panélistes rejoignent les événements en composant une URL pilote générée par le système et spécifique au site qui s’affiche dans le courrier électronique d’invitation.

3

Définissez le numéro pilote en modifiant la boite de texte.

Les numéros pilotes nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

4

Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le rappel vidéo

Vous pouvez activer le Appel vidéo-retour pour que les utilisateurs et Webex Meetings panélistes Webex Events rejoignent les réunion plus facilement à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les intervenants de l’événement peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au appel audio.

Avant de commencer

Configurez votre site Webex avec l’audio Webex ou Audio connecté sur le Cloud.

1

Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration et Paramètres > communs du site > Options.

2

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez la case Activer le rappel vidéo.

3

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer sur « 1 »
  • doit appuyer sur « 1 »

 
Les utilisateurs de l’application Webex Meetings version 39.8 et version plus récente peuvent choisirde se connecter à leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 eux-mêmes sous Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo .
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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer les salles de réunion de Collaboration pour les comptes Organisateur

Vous pouvez activer les salles de réunion de collaboration pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de leur système vidéo.

Seuls Webex Meetings utilisateurs et les panélistes De Webex Events peuvent rejoindre la réunion via un système vidéo.


Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre les Webex Events sur la plateforme FedRAMP car la plateforme FedRAMP est actuellement en cours d’exécution sur la plateforme vidéo 1.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , allez à Utilisateurs , puis sélectionnez l’utilisateur pour activer une salle de réunion de collaborationpour.

2

Dans la section Services, sélectionnez Réunion.

3

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres de, puis cliquez sur Privilèges des utilisateurs.

4

Cochez la case Rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo.

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Sélectionnez Enregistrer.

Spécifier les options des Salles de réunion de collaboration


Lorsque les invités rejoignent les réunions via des périphériques TelePresence, la réunion Webex associée n’est pas chiffrée.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , allez à Services , puis sous Réunion ,sélectionnez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans les Options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud , cochez Utiliser un numéro pilote pour configurer une chaîne de numérotation numérique qui s’affiche dans les courriers électroniques d’invitation à une réunion, <meeting_number>par exemple, @webex.com.

Si vous laissez cette section décochée, le résultat est que les utilisateurs rejoignent des réunions et que les co-panélistes rejoignent les événements en composant une URL pilote générée par le système et spécifique au site qui s’affiche dans le courrier électronique d’invitation.

5

Définissez le numéro pilote en modifiant la boite de texte.

Les numéros pilotes nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le rappel vidéo

Vous pouvez activer le Appel vidéo-retour pour que les utilisateurs et Webex Meetings panélistes Webex Events rejoignent les réunion plus facilement à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les intervenants de l’événement peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au appel audio.

Avant de commencer

Vous devez configurer votre site Webex avec Audio Webex ou Audio connecté sur le Cloud.

1

À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com , allez à Services , puis sous Réunion ,sélectionnez Sites .

2

Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez la case Activer le rappel vidéo.

5

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer sur « 1 »
  • doit appuyer sur « 1 »

 

Les utilisateurs de l’application Webex Meetings version 39.8 et version plus récente peuvent choisirde se connecter à leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 eux-mêmes sous Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo .

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Sélectionnez Mettre à jour.