Autoriser les systèmes vidéo à participer à des réunions et à des webinaires sur votre site Webex

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Donnez plus de flexibilité à vos utilisateurs Webex Meetings et Webex Webinars en leur permettant de participer à des réunions et à des webinaires depuis leurs appareils vidéo. Tout d'abord, autorisez cette fonctionnalité pour les comptes hôtes individuels, puis définissez d'autres options, comme le rappel vidéo.

Activez les salles de réunion collaboratives pour les comptes hôtes

Activez les salles de réunion collaboratives pour que les participants puissent y participer depuis leur système vidéo.

Les systèmes vidéo ne peuvent pas participer aux webinaires sur la plateforme FedRAMP car celle-ci utilise actuellement Video Platform 1.

1

Connectez-vous à l'administration du site, accédez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur, puis sélectionnez un utilisateur.

2

Dans la section Privilèges, consultez Collaboration Meeting Room.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Spécifiez les options de salle de réunion collaboratives

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Options.

2

Accédez à la section Options des salles de réunion Cloud Collaboration vers le bas et cochez la case Activer les adresses vidéo courtes.

3

Cliquez sur Mettre à jour.

Activer le rappel vidéo

Activez le rappel vidéo pour permettre aux utilisateurs des réunions et des webinaires et aux panélistes de Webex Events de participer plus facilement depuis des systèmes vidéo.

  • Webex Meetingsles utilisateurs d'applications mobiles peuvent participer à une réunion en appuyant sur un bouton de leur smartphone ou de leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les panélistes peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, comme un rappel audio.

Avant de commencer

Configurez votre site Webex avec Webex Audio ou Cloud Connected Audio.

1

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres courants du site > Options.

2

Dans la section Options des salles de réunion Cloud Collaboration, cochez la case Activer le rappel vidéo.

3

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour participer à des réunions ou à des événements :

  • sans appuyer sur 1
  • doit appuyer sur 1
Webex Meetingsles utilisateurs peuvent choisir de connecter eux-mêmes leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 dans Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo.
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Sélectionnez Mettre à jour.

Activez les salles de réunion collaboratives pour les comptes hôtes

Activez les salles de réunion collaboratives pour que les participants puissent y participer depuis leur système vidéo.

Les systèmes vidéo ne peuvent pas participer aux webinaires sur la plateforme FedRAMP car celle-ci utilise actuellement Video Platform 1.

1

Depuis la vue client sur https://admin.webex.com, accédez à Gestion > Utilisateurs, puis sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer une salle de réunion collaborative.

2

Dans l'onglet Réunions, sélectionnez un site Webex dans le menu déroulant Paramètres applicables.

3

Dans la section Privilèges utilisateur de cet utilisateur, cochez Participer à des réunions depuis des systèmes vidéo.

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Cliquez sur Enregistrer.

Spécifiez les options de salle de réunion collaboratives

1

Depuis la page client sur https://admin.webex.com, allez sur Services > Réunion.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans le menu, sélectionnez Paramètres communs > Salles de réunion collaboratives (CMR).

4

Dans la section Options des salles de réunion Cloud Collaboration, activez Utiliser un numéro pilote pour configurer une chaîne de numérotation numérique qui apparaît dans les e-mails d'invitation aux réunions, par exemple <meeting_number>@webex .com.

Si vous ne cochez pas cette section, les utilisateurs rejoignent les réunions et les panélistes participent à des événements en composant une URL pilote spécifique au site générée par le système qui apparaît dans l'e-mail d'invitation.

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Définissez le numéro du pilote en modifiant la zone de texte.

Les numéros de pilote nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Activer le rappel vidéo

Activez le rappel vidéo pour permettre aux utilisateurs de participer plus facilement aux réunions et aux webinaires depuis des systèmes vidéo.

  • Webex Meetingsles utilisateurs d'applications mobiles peuvent participer à une réunion en appuyant sur un bouton de leur smartphone ou de leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les panélistes peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, comme un rappel audio.

Avant de commencer

Assurez-vous de configurer votre site Webex avec Webex Audio ou Cloud Connected Audio.

1

Depuis la page client sur https://admin.webex.com, allez sur Services > Réunion.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans le menu, sélectionnez Paramètres communs > Salles de réunion collaboratives (CMR).

4

Dans la section Options des salles de réunion Cloud Collaboration, activez Activer le rappel vidéo.

5

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer sur 1 pour participer à des réunions ou à des événements :

  • sans appuyer sur 1
  • doit appuyer sur 1

Webex Meetingsles utilisateurs peuvent choisir de connecter eux-mêmes leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 dans Préférences > Système vidéo > Appeler mon système vidéo.

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Cliquez sur Enregistrer.

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