Activer les salles de réunion de Collaboration pour les comptes Organisateur

Vous pouvez activer les salles de réunion de collaboration pour que les personnes puissent les rejoindre à partir de leur système vidéo.

Seuls les utilisateurs Webex Meetings et les co-animateurs Webex Events peuvent rejoindre la réunion via un système vidéo.


Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre Webex Events sur la plateforme par fedramp car la plateforme par fedramp est actuellement en train d’utiliser la plateforme vidéo 1 pour le moment.

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Connectez-vous au site d’Administration, allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur, puis sélectionnez un utilisateur.

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Sous la section privilèges, cochez salle de réunion de collaboration.

3

Sélectionnez Mettre à jour.

Spécifier les options des Salles de réunion de collaboration


Les Webex Meetings sont chiffrées. Les invités qui se connectent à Webex Meetings avec des périphériques de salle et de bureau cryptés restent sécurisés et ne sont pas affectés par les invités qui se connectent à des périphériques de salle et de bureau non cryptés.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à configuration > paramètres communs du site > options.

2

Dans les options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez utiliser un numéro pilote pour configurer une chaine de numérotation numérique qui s’affiche dans les courriers électroniques d’invitations de réunion, par exemple, <meeting_number>@webex. com.

Si vous laissez cette section décochée, le résultat est que les utilisateurs rejoignent les réunions et que les intervenants rejoignent les événements en composant une URL pilote spécifique au site générée par le système qui apparaît dans le courrier électronique d’invitation.

3

Configurez le numéro pilote en modifiant la zone de texte.

Les numéros de pilote nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le rappel vidéo

Vous pouvez activer la Appel vidéo-retour pour faciliter la participation des utilisateurs Webex Meetings Webex Events et des co-animateurs à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings les utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou sur leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les co-animateurs d’événements peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au rappel audio.

Avant de commencer

Configurez votre site Webex avec Audio Webex ou Audio connecté sur le Cloud.

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Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options.

2

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez la case Activer le rappel vidéo.

3

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer "1"
  • en appuyant "1"

 
Les utilisateurs sur l’application Webex Meetings version 39,8 et version plus récente peuvent choisir de connecter leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 dans le système de préférences > vidéo > appeler mon système vidéo.
4

Sélectionnez Mettre à jour.

Configurer la limite maximum de bande passante vidéo

Vous pouvez modifier le taux d’échantillonnage vidéo maximum pour la vidéo en cours de réunion ; la valeur par défaut est de 15 ips. Cette option est disponible uniquement pour les sites Webex Meetings et Webex Events.

1

Sur la barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramétrez communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, dans la liste Paramétrer la bande passante vidéo maximum sur, choisissez l'un des paramètres suivants :

  • Faible (5 ips, haute résolution)

  • Moyenne (15 ips, haute résolution)

  • Haute (30 ips, haute résolution)

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer les salles de réunion de Collaboration pour les comptes Organisateur

Vous pouvez activer les salles de réunion de collaboration pour que les personnes puissent les rejoindre à partir de leur système vidéo.

Seuls les utilisateurs Webex Meetings et les co-animateurs Webex Events peuvent rejoindre la réunion via un système vidéo.


Les systèmes vidéo ne peuvent pas rejoindre Webex Events sur la plateforme par fedramp car la plateforme par fedramp est actuellement en train d’utiliser la plateforme vidéo 1 pour le moment.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, allez à utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur pour lequel activer une salle de réunion de collaboration.

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Dans la section services, sélectionnez réunion.

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Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur privilèges des utilisateurs.

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Cochez la case rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo.

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Sélectionnez Enregistrer.

Spécifier les options des Salles de réunion de collaboration


Lorsque les invités rejoignent des réunions via des périphériques TelePresence non cryptés, la réunion Webex associée n’est pas chiffrée.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à serviceset sous réunion, sélectionnez sites.

2

Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans les options de la salle de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez utiliser un numéro pilote pour configurer une chaine de numérotation numérique qui s’affiche dans les courriers électroniques d’invitations de réunion, par exemple, <meeting_number>@webex. com.

Si vous laissez cette section décochée, le résultat est que les utilisateurs rejoignent les réunions et que les intervenants rejoignent les événements en composant une URL pilote spécifique au site générée par le système qui apparaît dans le courrier électronique d’invitation.

5

Configurez le numéro pilote en modifiant la zone de texte.

Les numéros de pilote nouveaux ou mis à jour doivent correspondre exactement au numéro choisi.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Activer le rappel vidéo

Vous pouvez activer la Appel vidéo-retour pour faciliter la participation des utilisateurs Webex Meetings Webex Events et des co-animateurs à partir des systèmes vidéo.

  • Webex Meetings les utilisateurs de l’application mobile peuvent rejoindre une réunion en tapant sur un bouton sur leur smartphone ou sur leur tablette (iOS et Android).

  • Les utilisateurs des réunions de bureau et les co-animateurs d’événements peuvent recevoir un appel vidéo sur leur système vidéo, similaire au rappel audio.

Avant de commencer

Vous devez configurer votre site Webex avec soit Audio Webex soit Audio connecté sur le Cloud.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à serviceset sous réunion, sélectionnez sites.

2

Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Dans la section Options des salles de réunion de collaboration sur le Cloud, cochez la case Activer le rappel vidéo.

5

Choisissez si les utilisateurs doivent appuyer 1 pour rejoindre les réunions ou les événements :

  • sans appuyer "1"
  • en appuyant "1"

 

Les utilisateurs sur l’application Webex Meetings version 39,8 et version plus récente peuvent choisir de connecter leur système vidéo avec ou sans appuyer sur 1 dans le système de préférences > vidéo > appeler mon système vidéo.

6

Sélectionnez Mettre à jour.

Configurer la limite maximum de bande passante vidéo

Vous pouvez modifier le taux d’échantillonnage vidéo maximum pour la vidéo en cours de réunion ; la valeur par défaut est de 15 ips. Cette option est disponible uniquement pour les sites Webex Meetings et Webex Events.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à serviceset sous réunion, sélectionnez sites.

2

Sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionnez configurer le site.

3

Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Dans la section Options du site , à partir de configurer la bande passante vidéo maximum sur liste déroulante, choisissez l’un des paramètres suivants :

  • Faible (5 ips, haute résolution)

  • Moyenne (15 ips, haute résolution)

  • Haute (30 ips, haute résolution)

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Sélectionnez Mettre à jour.