Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40.4 et plus récente.

  • En rejoignant une réunion à partir d’un périphérique de salle ou de bureau, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver la Assistant Webex du périphérique. En rejoignant une réunion à Cisco Webex Teams, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver l’Assistant Webex de Webex Teams. L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Webex Meetings, l’application Web, ou l’application mobile et désactiver l’Assistant Webex ou l’Administrateur Webex peut configurer l’Assistant Webex à désactiver, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

  • En rejoignant une réunion à Webex Teams, il n’y a aucun indicateur visuel ou sonore qui indique que l’Assistant Webex Meetings est allumé et capture les notes.

  • Actuellement, Assistant Webex transcrit avec précision la dialogue en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les utilisateurs n’est pas l’anglais, nous vous recommandons de configurer les paramètres de Assistant Webex Webex pour qu’ils soient désactivés, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

  • Pour recevoir une transcription après la réunion, l’organisateur doit enregistrer la réunion dans le Cloud. La première fois que l’Assistant Webex est allumé au cours d’une réunion, une autre réunion informe les organisateurs qu’ils doivent enregistrer la réunion pour obtenir une transcription après la réunion. Les fois suivantes qu’une réunion est démarrée et qu Assistant Webex de réunion est désactivée, une notification s’affiche au cours de la réunion pour rappeler à l’organisateur d’enregistrer la réunion.

  • Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées pendant la réunion. L’organisateur et tout invité qui dispose des privilèges de modification du contenu de la réunion, peuvent modifier les étiquettes et le texte en surbrillant après la réunion.

  • Si les utilisateurs rejoignent la réunion en retard ou s’ils entrent dans une réunion Salle personnelle en cours, ils peuvent voir les sous-titres uniquement dans le panneau Sous-titres & Points forts à partir du moment où ils ont rejoint la réunion. Cependant, si la réunion entière est enregistrée, tout invité ayant les privilèges d’affichage ou de modification du contenu de la réunion pourra voir la totalité de l’enregistrement et de la transcription.

  • Personne d’autre que l’organisateur ne peut activer ou désactiver Assistant Webex cours d’une réunion. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions que les participants peuvent rejoindre avant l’organisateur, les administrateurs Webex peuvent configurer l’Assistant Webex à éteindre, par défaut, au début des réunions.

  • La éteindre et l’Assistant Webex d’une réunion effacera les sous-titres dans le panneau Sous-titres & Points forts. Si vous utilisez votre salle personnelle Webex pour les réunions dos à dos, effacer les sous-titres empêche les invités de voir ce qui a été dit au cours de votre réunion précédente. Cependant, si la réunion entière est enregistrée, tout invité ayant les privilèges d’affichage ou de modification du contenu de la réunion pourra voir la totalité de l’enregistrement et de la transcription.