Webex Assistant est disponible dans Webex Meetings et Webex Webinars (disponible pour les organisateurs uniquement dans les webinaires en affichage webcast). Dans la mise à jour 41.7., Webex Assistant est disponible pour les réunions démarrées ou rejointes à partir de l’application Webex qui ne sont pas des réunions avec des fonctionnalités complètes.

• Lorsqu'ils rejoignent une réunion à partir d'une salle ou d'un périphérique de bureau, l'organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Webex Assistant à partir du périphérique. En rejoignant une réunion à partir de Webex App, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Webex Assistant à partir de Webex App. L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Meetings, de l’application Web ou de l’application mobile et désactiver Webex Assistant. Votre administrateur Webex peut désactiver Webex Assistant par défaut lorsque les organisateurs démarrent les réunions et les webinaires.

• Actuellement, Webex Assistant transcrit avec précision les dialogues en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les participants n’est pas l’anglais, nous recommandons aux administrateurs Webex de désactiver Webex Assistant, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent les réunions.

• Pour recevoir une transcription après la réunion ou le webinaire, l'organisateur doit enregistrer la réunion ou le webinaire dans le cloud. La première fois que l’organisateur allume Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire, une visite guidée l’informe qu’il doit enregistrer pour obtenir une transcription. Pour les réunions et webinaires ultérieurs, une notification s’affiche pour rappeler à l’organisateur d’enregistrer lorsqu’il allume Webex Assistant.

• Vous ne pouvez pas modifier les transcriptions pendant la réunion ou le webinaire. L'organisateur et tout invité qui a des privilèges de modification pour la réunion ou le contenu du webinaire, peuvent modifier les étiquettes et le texte de surbrillance après la réunion ou le webinaire.

• Si les personnes rejoignent la réunion ou le webinaire en retard ou entrent dans une réunion Salle personnelle en cours, elles ne voient les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts qu’à partir du moment où elles ont rejoint la réunion. Toutefois, si l’intégralité de la réunion ou du webinaire est enregistrée, tous les participants disposant des privilèges d’affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire peuvent visualiser l’intégralité de l’enregistrement et de la transcription.

• Seul l’organisateur peut activer ou désactiver Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions ou des webinaires que les participants peuvent rejoindre avant l’organisateur, les administrateurs Webex peuvent configurer Webex Assistant pour qu’il soit désactivé par défaut au démarrage des réunions ou des webinaires.

• Désactiver et activer Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire efface les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts. Si vous utilisez votre salle personnelle pour les réunions consécutives, effacer les sous-titres empêche les invités de voir ce que les participants ont dit au cours de votre réunion précédente. Toutefois, si vous enregistrez l’intégralité de la réunion ou du webinaire, tous les participants qui ont reçu les privilèges d’affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire peuvent voir l’intégralité de l’enregistrement et de la transcription.