Assistant Webex est disponible dans Webex Meetings version 40,4 et version plus récente.

  • Lorsque vous rejoignez une réunion à partir d’un périphérique de salle ou de bureau, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Assistant Webex à partir du périphérique. Lorsque vous rejoignez une réunion à partir d’Cisco Webex Teams, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Assistant Webex à partir de Webex Teams. L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Webex Meetings, l’application Web ou l’application mobile et désactiver l’Assistant Webex ou la Administrateur Webex peut configurer la Assistant Webex pour qu’elle soit désactivée, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

  • Lorsque vous rejoignez une réunion à partir d’Webex Teams, il n’y a pas d’indicateur visuel ou sonore sur lequel Assistant Webex pour les réunions est activé et qui capture des notes.

  • Actuellement, Assistant Webex transcrit la boîte de dialogue en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les utilisateurs n’est pas l’anglais, nous recommandons Webex les administrateurs configurent Assistant Webex pour être désactivés, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

  • Pour recevoir une transcription après la réunion, l’organisateur doit enregistrer la réunion dans le Cloud. La première fois que la Assistant Webex est activée au cours d’une réunion, une procédure de présentation informe les organisateurs qu’ils doivent enregistrer la réunion pour obtenir une transcription après la réunion. Les heures suivantes de démarrage d’une réunion et Assistant Webex est activée, une notification s’affiche pendant la réunion pour rappeler à l’organisateur d’enregistrer la réunion.

  • Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées au cours de la réunion. L’organisateur et tous les invités ayant des privilèges de modification pour le contenu de la réunion peuvent modifier les étiquettes et le texte des tons clairs après la réunion.

  • Si les utilisateurs rejoignent la réunion en retard ou s’ils entrent dans une réunion Salle personnelle en cours, ils peuvent voir les sous-titres uniquement dans le volet de légende & Highlights à partir du moment où ils ont rejoint la réunion. Cependant, si l’intégralité de la réunion est enregistrée, tout invité qui dispose des privilèges d’affichage ou de modification du contenu de la réunion pourra voir l’intégralité de l’enregistrement et de la transcription.

  • Personne d’autre que l’organisateur ne peut activer ou désactiver les Assistant Webex au cours d’une réunion. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions dans lesquelles les invités peuvent rejoindre la réunion avant l’organisateur, Webex les administrateurs peuvent configurer l’Assistant Webex pour qu’ils soient désactivés, par défaut, lorsque les réunions sont démarrées.

  • Désactiver et activer le Assistant Webex au cours d’une réunion efface les sous-titres dans le panneau titres & Highlights. Si vous utilisez votre Webex salle personnelle pour les réunions en arrière-plan, effacer les sous-titres empêche les invités de voir ce qui a été dit au cours de votre précédente réunion. Cependant, si l’intégralité de la réunion est enregistrée, tout invité qui dispose des privilèges d’affichage ou de modification du contenu de la réunion pourra voir l’intégralité de l’enregistrement et de la transcription.