Assistant Webex est disponible en Webex Meetings. À partir de la mise à jour de la version 41.5, elle est également disponible en mode de webinaire Webex Events (nouveau) pour les plans qui supportent jusqu’à 3 000 utilisateurs et comme module d’add-on pour les plans qui supportent jusqu’à 1 000 utilisateurs.

  • En rejoignant une réunion à partir d’un périphérique de salle ou de bureau, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver la Assistant Webex du périphérique. En rejoignant une réunion à partir de l’application Cisco Webex, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver l’Assistant Webex de l’application Webex. L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Webex Meetings, l’application Web, ou l’application mobile et désactiver l’Assistant Webex ou l’Administrateur Webex peut configurer l’Assistant Webex pour être désactivé par défaut lorsque les organisateurs démarrent des réunions et des webinaires.

  • En rejoignant une réunion à partir de l’application Webex, il n’y a aucun indicateur visuel ou sonore qui indique que l’Assistant Webex meetings est allumé et capture les notes.

  • Actuellement, Assistant Webex transcrit avec précision la dialogue en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les utilisateurs n’est pas l’anglais, nous vous recommandons de configurer les paramètres de Assistant Webex Webex pour qu’ils soient désactivés, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent des réunions.

  • Pour recevoir une transcription après la réunion ou le webinaire, l’organisateur doit enregistrer la réunion ou le webinaire dans le Cloud. La première fois que l’Assistant Webex est allumé pendant une réunion ou un webinaire, un conseil informe les organisateurs qu’ils doivent enregistrer la réunion ou le webinaire pour obtenir une transcription après la réunion ou le webinaire. Les fois suivantes qu’une réunion ou un webinaire est démarré et que l’Assistant Webex est allumé, une notification s’affiche au cours de la réunion ou du webinaire pour rappeler à l’organisateur d’enregistrer la réunion ou le webinaire.

  • Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées pendant la réunion ou le webinaire. L’organisateur et tous les invités qui disposent des privilèges de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire, peuvent modifier les étiquettes et le texte en surbrillité après la réunion ou le webinaire.

  • Si les utilisateurs rejoignent la réunion ou l’événement en retard ou s’ils entrent dans une réunion Salle personnelle en cours, ils peuvent uniquement voir les sous-titres dans le panneau Sous-titres & Points forts à partir du moment où ils ont rejoint la réunion. Cependant, si toute la réunion ou le webinaire est enregistré, tout invité ayant les privilèges d’affichage ou de modification de la réunion ou du contenu du webinaire pourra voir la totalité de l’enregistrement et la transcription.

  • Personne d’autre que l’organisateur ne peut activer ou désactiver Assistant Webex cours d’une réunion ou d’un webinaire. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions ou des webinaires dans lesquels les participants peuvent rejoindre les réunions avant l’organisateur, les administrateurs Webex peuvent configurer le Assistant Webex pour qu’il soit désactivé par défaut lorsque les réunions ou les webinaires sont démarrés.

  • La éteindre et l’Assistant Webex d’une réunion ou d’un webinaire effacera les sous-titres dans le panneau Sous-titres et Points forts. Si vous utilisez votre salle personnelle Webex pour les réunions dos à dos, effacer les sous-titres empêche les invités de voir ce qui a été dit au cours de votre réunion précédente. Cependant, si toute la réunion ou le webinaire est enregistré, tout invité ayant les privilèges d’affichage ou de modification de la réunion ou du contenu du webinaire pourra voir la totalité de l’enregistrement et la transcription.