À l'aide de votre doigt ou du stylet fourni, créez des dessins, partagez des idées et annotez un contenu partagé. La collaboration n'a jamais été aussi facile : envoyez vos tableaux blancs par messagerie électronique, partagez-les au cours des appels afin que tout le monde puisse collaborer ou les enregistrer dans des espaces Webex.

Éléments de base du tableau blanc

Effleurez le bouton tableau blanc au bas de l'écran tactile pour ouvrir le tableau blanc. Si des tableaux blancs sont déjà en cours, le plus récent s'ouvre. Si ce n'est pas le cas, vous obtenez un nouveau tableau vide. Lorsque les barres d'outils s'affichent dans la partie inférieure, vous êtes prêt à commencer.

Mais examinons tout d'abord les boutons de la barre d'outils de gauche pour :

Ouverte

Ouvrez la liste des tableaux blancs à partir de votre session en cours. Effleurez un pour l'ouvrir.

Création d'une nouvelle icône de tableau blanc

Nouveau

Démarrez un nouveau tableau blanc vide.

Copier

Copiez le tableau blanc ouvert dans le dossier Tableau blanc. Effleurez pour rechercher la copie et l'ouvrir.

Supprimer

Supprimez le tableau blanc ouvert. Le système vous demande de confirmer l'opération. Pour supprimer un autre tableau blanc de la session en cours, effleurez . Effleurez Supprimer sur le ou les tableau(x) blanc(s) que vous souhaitez supprimer (ou choisissez Sélectionner Tout ). Effleurez la coche rouge et le système vous demande de confirmer votre choix.

Toile noire

Basculez le tableau blanc vers un écran noir. Vous pouvez définir la toile noire comme aspect par défaut du tableau blanc.

Lorsque vous avez terminé

Pour quitter le tableau blanc à tout moment , appuyez sur le bouton accueil, puis effleurez Fin de session . Supprimez votre travail existant lorsque vous y êtes invité, et revenez à l'écran d'accueil. Pour en savoir plus sur la fin de votre session de tableau blanc et sur le nettoyage du Board, cliquez ici .

Tableaux blancs : création de contenu

Il est facile de créer du contenu sur votre tableau blanc : il vous suffit d'écrire et de dessiner sur l'écran tactile avec votre doigt ou à l'aide du stylet fourni. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même Board. Pincez l'écran tactile et agrandissez (jusqu'à 3x) l'image, comme vous le faites sur votre téléphone. Pour vous déplacer dans le tableau blanc pendant que vous effectuez un zoom avant, appuyez et faites glisser dans la direction dans laquelle vous souhaitez déplacer. Pour obtenir une vue d'ensemble de l'ensemble du tableau blanc, effectuez un zoom arrière (jusqu'à 10 x).

Examinons ce que vous pouvez faire, en utilisant les boutons de la barre d'outils du milieu au bas de l'écran :

Annuler/Rétablir

Annuler/rétablir vos dernières actions.

Stylo

Modifiez le tracé du stylet. Effleurez pour sélectionner l'épaisseur :. Effleurez l'un des boutons colorés pour choisir une couleur différente.

Gomme

Remplacez le bout de votre doigt (ou le stylet) par une gomme et effacez les erreurs. Pour effacer le tableau blanc complètement, effleurez l'icône en forme de gomme deux fois et effleurez l'icône Effacer tout.

Formes

Le tableau blanc peut reconnaître des formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles et des rectangles pendant que vous les dessinez, et rectifier les bords et combler de petits espaces du dessin pour vous. Effleurez le bouton ; dessinez ensuite une forme. Le tableau blanc détecte votre forme et l'ajuste pour vous.

Pense-bête

Ajouter un pense-bête au tableau blanc. Effleurez le bouton pour obtenir un clavier logiciel. Saisissez votre texte (jusqu'à 6 lignes), choisissez une couleur et effleurez la coche pour ajouter le pense-bête au Board. Effleurez n'importe quelle note figurant déjà sur le Board pour changer la couleur, modifiez le texte ou la supprimer. Appuyez sur une note et faites-la glisser avec votre doigt pour la déplacer.

Partager un tableau blanc lors d'un appel

Vous pouvez partager le tableau blanc lors d'un appel, et les autres participants peuvent le modifier depuis leur périphérique ou depuis l'application Webex. Vous verrez les initiales de l'avatar ou du périphérique du participant modifiant un tableau blanc partagé à tout moment.

1

Au cours d'un appel (ou d'un appel dans un espace Webex ouvert), appuyez sur le bouton accueil et effleurez Tableau blanc . Le tableau blanc est toujours partagé avec les participants à l'appel. Effleurez pour ouvrir un nouveau tableau blanc au cours de l'appel.

2

Effleurez Terminé dans le coin gauche de l'écran si vous avez fini de travailler, mais gardez à l'esprit que votre tableau blanc est toujours partagé.

3

Effleurez pour continuer à travailler ou effleurez Cesser de partager afin d'empêcher les autres personnes de voir votre tableau blanc.

4

Lorsque votre appel est terminé, Enregistrer votre travail apparait sur l'écran d'accueil. Effleurez celui-ci pour enregistrer vos tableaux blancs dans un espace Webex.

Enregistrer et envoyer des tableaux blancs

Si votre Board est déjà connecté à l'application Webex, il vous suffit d'ouvrir un espace sur le Board. Les tableaux blancs que vous créez dans la session en cours sont automatiquement enregistrés dans cet espace, comme des instantanés au format .png. Pour plus d’informations sur l’ouverture d’un espace sur un tableau, reportez-vous à Ouvrir un espace sur Cisco Webex Board.

Si vous n'êtes pas connecté à l'application Webex, créez un nouvel espace Webex pour le tableau blanc :

1

Dans votre tableau blanc actif, effleurez puis Créer un nouvel espace . Ou effleurez le bouton d’accueil pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer votre travail .

Si vous avez créé plusieurs tableaux blancs au cours de votre session, vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez partager dans la boîte de dialogue.

2

Effleurez Ajouter un destinataire pour ajouter des personnes à l'espace. Toute personne connectée au Board est automatiquement sélectionnée.

3

Effleurez la coche. Le tableau blanc est enregistré dans l'espace sous la forme d'un fichier. png.

Pour envoyer par courrier électronique le tableau blanc actuel, effleurez dans le coin inférieur droit. Sinon, effleurez et choisissez un ou plusieurs tableaux blancs dans la liste. Dans la boîte de dialogue, saisissez les adresses électroniques ou les noms des personnes figurant dans votre répertoire. Modifiez la ligne d'objet et effleurez la coche bleue pour l'envoyer. Les destinataires recevront un e-mail avec les tableaux blancs au format. pdf.