Zakazivanje sastanaka i uključivanje u njih pomoću programa Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak planer za Webex iz trgovine Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.

1	Idite na trgovinu Microsoft AppSource.
2	Potražite `dodatak Webex` Scheduler.
3	Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu. Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook.

Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook

Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.

1	Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Dodaj Webex sastanak. Kako biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak planer za Webex, a vaš administrator web-mjesta Webex mora konfigurirati planer za Webex za Microsoft 365. Prikazuje se zaslon Dobrodošli.
2	Odaberite Početak rada.
3	Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrijebiti u formatu `tvrtka`, a zatim odaberite Dalje. Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.
4	Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava. Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava.

Zakažite sastanak iz programa Outlook

Nakon što postavite web-mjesto, sastanku web-exa možete dodati bilo koju obvezu koju stvorite u programu Outlook.

1	Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.
2	Unesite naziv obveze, lokaciju te vrijeme početka i završetka.
3	Ako želite da se obveza ponovi, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za stolna računala na vrpci odaberite Ponavljanje, a zatim odaberite koliko često želite da se ta obveza ponavlja i kada želite da se završi. U web-aplikaciji kliknite padajući popis u polju Ponovi i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za stolna računala odaberite Pozovi sudionike, a zatim u okvir Obavezno upišite jednu ili više adresa e-pošte. U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike.
5	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj web-sastanak. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex i na padajućem popisu odaberite Dodaj Webex sastanak. Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak, a detalji o sastanku dodaju se tijelu obveze. Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka na sastanke web-exa, možete vidjeti detalje o pogrešci iznad tijela obveze.
6	(Neobavezno) Uredite opcije sastanka, npr. dodavanje zamjenskog organizatora ili suorganizatora. Možete postaviti i ton ulaska i izlaska, promijeniti lozinku sastanka ili dodati šifru za praćenje. Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa. Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.
7	Odaberite Pošalji. Obveza prikazuje detalje o sastanku, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-mjesta, možda ćete moći integrirati kalendar okruženja Microsoft 365 s web-mjestom. Moći ćete pristupiti Webex sastancima čiji je raspored odabran u usluzi Microsoft 365 iz aplikacije Meetings.

Započinjanje sastanka ili uključivanje u sastanak

Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Rasporeda web-mjesta u Microsoft Outlooku ili se uključiti u njega.

Da biste započeli sastanak ili se uključili u sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

Odaberite vezu u pozivnici kalendara u programu Outlook.
Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici za kalendar.
Na videouređaju registriranom u oblaku odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, npr. vrstu sastanka ili predložak.

Nakon što uredite zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica putem e-pošte i ažuriraju se podaci o sastanku na vašem Webex web-mjestu.

1	U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.
2	Promijenite bilo što od sljedećeg: Da biste dodali sudionike, odaberite Obavezno. Uredite predmet, lokaciju, datum, vrijeme ili ponavljanje. Pojedinosti o sastanku web-exa izgledaju slično sljedećem:
3	Promijenite mogućnosti sastanka web-exa. Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.
4	Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj , a zatim Pošalji ažuriranje. Ako upotrebljavate Outlook za Microsoft Exchange, ne morate odabrati Ažuriraj. Sastanci se automatski ažuriraju kada promijenite pojedinosti sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Webex sastanke iz ugovorenih sastanaka u programu Outlook koji više nisu potrebni ili ako želite promijeniti vrstu Webex sastanka.

U svom kalendaru programa Outlook otvorite ugovoreni sastanak koji sadrži Webex sastanak.

Otvori Preference Webexa:

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
Ako upotrebljavate Outlook za web, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.

Odaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Promjena zadane vrste sastanka

Zadanu vrstu sastanka web-exa možete promijeniti tako da se koristi prilikom dodavanja sastanka obvezi u programu Outlook:

Generiraj jednokratnu vezu za sastanak– svaki sastanak ima jedinstvenu vezu sastanka i adresu videoprijenosa.
Upotrijebi vezu za moju osobnu sobu– svi sastanci upotrebljavaju vezu za osobnu sobu kao vezu sastanka i adresu videoprijenosa u osobnoj sobi kao adresu videoprijenosa.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.
2	U odjeljku Webex veza sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim Spremi . Promjena se odnosi na sve buduće sastanke web-exa koje dodajete obvezama.

Promjena web-mjesta koje koristite u programu Outlook

Ako za sastanke koristite više web-mjesta, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanja sastanka web-exa obvezi u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.
2	Odaberite Promijeni Webex web- mjesto.
3	Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrijebiti, a zatim odaberite Dalje.
4	Izaberite podrazumevanu vrstu sastanka i izaberite stavku Spremi.

Uklanjanje dodatka Webex Scheduler

Ako ste aplikaciju instalirali sami i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex schedulera, možete je ukloniti. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Dodaci na vrpci programa Outlook odaberite Nabavite dodatke. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti > Nabavite dodatke.
2	U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci.
3	Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite > Ukloni .

Hvala na povratnim informacijama.

Zakazivanje sastanaka i uključivanje u njih pomoću programa Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka