Neuvotteluiden ajoittaminen ja niihin liittyminen Webex Scheduler for Microsoft Outlookin avulla

Lisää Webex Scheduler -lisäosa Microsoft AppSource -palvelusta.

Jos sinulla on Microsoft 365 -tili ja järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Webex Scheduler -lisäosaa, voit asentaa sovelluksen itse.

1	Siirry osoitteeseen Microsoft AppSource.
2	Etsi `Webex Scheduler` -lisäosa.
3	Valitse Get it now ja noudata näytön ohjeita. Kun olet lisännyt sovelluksen, noudata ohjeita osoitteessa Aseta Webex-sivusto Outlookissa.

Webex-sivuston määrittäminen Outlookissa

Ennen kuin voit suunnitella kokouksen Webex-ajoitusohjelman avulla, sinun on määritettävä Webex-sivusto, jota haluat käyttää tilisi kanssa.

1	Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse nauhan Cisco Webex -ryhmässä Add Webex Meeting. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler > Add Webex Meeting. Tämän vaihtoehdon näkeminen edellyttää, että sinä tai järjestelmänvalvojasi on lisännyt Webex Scheduler -lisäosan ja Webex-sivuston järjestelmänvalvoja on määrittänyt Webex Scheduler for Microsoft 365 -ohjelman. Näyttöön tulee Tervetuloa -näyttö.
2	Valitse Get Started.
3	Valitse tai kirjoita haluamasi Webex-sivuston URL-osoite muodossa `yritys` ja valitse sitten Seuraava. Jos näet viestin, jonka Webex-asetukset haluaa näyttää uudessa ikkunassa, valitse Allow.
4	Kirjaudu sisään -näyttö avautuu uuteen selainikkunaan. Kirjoita Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.
5	Kirjoita Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään. Jos näet viestin Pysy kirjautuneena? , valitse Kyllä vähentääksesi kirjautumiskertojen määrää.

Ajoita kokous Outlookista

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä Webex-kokouksen mihin tahansa Outlookissa luotuun tapaamiseen.

1	Luo tapaaminen Outlookissa.
2	Kirjoita tapaamisen nimi, sijainti sekä alkamis- ja päättymisajat.
3	Jos haluat tapaamisen toistuvan, tee jokin seuraavista: Valitse työpöytäsovelluksessa nauhasta Toistuvuus ja valitse sitten, kuinka usein haluat tämän tapaamisen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän. Napsauta verkkosovelluksessa Toista -kentän avattavaa luetteloa ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin haluat sen päättyvän.
4	Jos haluat kutsua muita, tee jokin seuraavista toimista: Valitse työpöytäsovelluksessa Kutsu osallistujat ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite Required -kenttään. Kirjoita verkkosovelluksessa yksi tai useampi sähköpostiosoite Kutsu osallistujat -kenttään.
5	Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Add Webex Meeting. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler ja valitse avattavasta luettelosta Add Webex Meeting. Muutaman hetken kuluttua linkki kokoukseen lisätään sijaintikenttään ja kokouksen tiedot lisätään tapaamisen runkoon. Jos kohtaat virheen, kun olet yrittänyt lisätä kokouksen Webex-kokouksiin, näet virheen tiedot tapaamisen rungon yläpuolella.
6	(Valinnainen) Muokkaa kokousvaihtoehtoja, kuten lisää vaihtoehtoinen isäntä tai toinen isäntä. Voit myös asettaa sisään- ja ulostuloäänen, muuttaa kokouksen salasanan tai lisätä seurantakoodin. Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences. Valitse Päivitä kokous , kun olet muokannut kokousasetuksia.
7	Valitse Lähetä. Tapaamisessa näkyvät kokouksen tiedot, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Sivustosi asetuksista riippuen voit ehkä integroida Microsoft 365 -kalenterin Webex-sivustoosi. Pääset käyttämään Microsoft 365:ssä ajoitettuja Webex-kokouksia osoitteessa Meetings.

Aloita kokous tai liity siihen

On kätevää aloittaa kokous tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Microsoft Outlookin Webex-aikataulun avulla.

Voit aloittaa kokouksen tai liittyä siihen seuraavasti:

Valitse linkki Outlookin kalenterikutsussa.
Liity videojärjestelmästä tai -sovelluksesta soittamalla kalenterikutsussa olevaan video-osoitteeseen.
Liity puhelimitse soittamalla kalenterikutsussa olevaan numeroon.
Valitse Join pilvessä rekisteröidyssä videolaitteessasi. Join -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Muokkaa kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujia ja kokoustietoja, kuten päivämäärää ja kellonaikaa, tai muuta kokousasetuksia, kuten kokoustyyppiä tai -mallia.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, osallistujille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja Webex-sivuston kokoustiedot päivitetään.

1	Muokkaa Outlook-kalenterissasi ajoitettua kokousta.
2	Muuta jotakin seuraavista: Jos haluat lisätä osallistujia, valitse Required. Muokkaa kohdetta, sijaintia, päivämäärää, aikaa tai toistuvuutta. Webex-kokouksen tiedot näyttävät seuraavanlaisilta:
3	Muuta Webex-kokousasetuksia. Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
4	Valitse Päivitä , kun olet muokannut kokousasetuksia, ja valitse sitten Lähetä Päivitä. Jos käytät Microsoft Exchange Outlookia, sinun ei tarvitse valita Update. Kokouksesi päivittyvät automaattisesti, kun muutat kokouksen tietoja.

Kokouksen poistaminen

Poista Webex-kokoukset Outlook-tapaamisista, joissa niitä ei enää tarvita, tai jos haluat muuttaa Webex-kokoustyyppiä.

Avaa Outlook-kalenterissa tapaaminen, joka sisältää Webex-kokouksen.

Avaa Webex-asetukset:

Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.
Jos käytät Outlook for webiä, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.

Valitse Poista tai Poista kokous.

Vaihda oletuskokoustyyppi

Voit muuttaa Webex-kokouksen oletustyyppiä, jota käytetään, kun lisäät kokouksen Outlookin tapaamiseen:

Luo kertaluonteinen kokouslinkki- Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouslinkki ja video-osoite.
Käytä henkilökohtaisen huoneeni linkkiä- Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneesi linkkiä kokouslinkkinä ja henkilökohtaisen huoneesi video-osoitetta video-osoitteena.

1	Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.
2	Valitse oletuskokoustyyppi kohdasta Webex Meeting Link ja valitse Tallenna. Muutos koskee kaikkia tulevia Webex-kokouksia, jotka lisäät tapaamisiin.

Vaihda Outlookissa käyttämäsi Webex-sivusto

Jos käytät kokouksiin useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun lisäät Webex-kokouksen Outlookin tapaamiseen.

1	Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.
2	Valitse Muuta Webex-sivustoa.
3	Valitse tai kirjoita haluamasi Webex-sivuston URL-osoite ja valitse Next.
4	Valitse oletuskokoustyyppi ja valitse Tallenna.

Poista Webex Scheduler -lisäosa

Jos olet asentanut sovelluksen itse etkä enää halua aikatauluttaa kokouksia Webex Schedulerin avulla, voit poistaa sovelluksen. Jos järjestelmänvalvojasi asensi sovelluksen, ota yhteys järjestelmänvalvojaan sen poistamiseksi.

1	Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Get Add-ins Outlookin nauhan Add-ins -ryhmässä. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Lisää vaihtoehtoja > Hanki lisäosia.
2	Valitse Omat lisäosat Microsoft 365 -lisäosat -ikkunassa .
3	Etsi Cisco Webex Scheduler ja valitse > Poista.

Kiitos palautteestasi.

Neuvotteluiden ajoittaminen ja niihin liittyminen Webex Scheduler for Microsoft Outlookin avulla

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys