إضافة اجتماع Webex
إضافة الأداة الإضافية لمجدول Webex من Microsoft AppSource

إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الأداة الإضافية لمجدول Webex، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.

1

انتقل إلى Microsoft AppSource.

2

ابحث عن الوظيفة الإضافية Webex Scheduler .

3

اختر الحصول عليها الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بعد إضافة التطبيق، اتبع الإرشادات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook.

تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام مجدول Webex، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.

إضافة اجتماع Webex

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex مجدول Webex > إضافة اجتماع Webex.

لترى هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفتم الأداة الإضافية لمجدول Webex، ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex لديك قد قام بتكوين مجدول Webex لتطبيق Microsoft 365.

تظهر شاشة الترحيب.

شاشة الترحيب الخاصة بمجدول Webex
2

اختر بدء الاستخدام.

3

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، بالتنسيق الشركة، ثم حدد التالي.

إدخال عنوان URL لموقع Webex لتكوين مجدول Webex

إذا ظهرت لك رسالة تريد تفضيلات Webex عرضها في نافذة جديدة، فاختر السماح.

4

تفتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة جديدة من المتصفح. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365، ثم اختر التالي.

إدخال عنوان بريدك الإلكتروني على Microsoft 365 لتكوين مجدول Webex
5

أدخل كلمة مرور Microsoft 365 الخاصة بك، ثم اختر التالي.

إدخال كلمة مرور Microsoft 365 لتكوين مجدول Webex

إذا ظهرت لك رسالة مواصلة تسجيل الدخول؟، فاختر نعم لتقليل عدد المرات التي يتعين عليك فيها تسجيل الدخول.

جدولة اجتماع من Outlook

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة اجتماع Webex إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.

1

إنشاء موعد في Outlook.

2

أدخل اسم الموعد والموقع وأوقات البدء والانتهاء.

3

إذا كنت ترغب في تكرار الموعد، فقم بأحد الإجراءات التالية:

  • في تطبيق سطح المكتب، حدد التكرار في الشريط ثم حدد المعدل الزمني الذي ترغب في تكرار هذا الموعد ومتى تريد إنهائه.
  • في تطبيق الويب، انقر على القائمة المنسدلة في حقل التكرار وحدد المعدل الزمني الذي ترغب في تكراره ومتى ترغب في إنهائه.
4

لدعوة الآخرين، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • في تطبيق سطح المكتب، حدد دعوة الحضور ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في المربع مطلوب .
  • في تطبيق الويب، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في الحقل دعوة الحضور .
5

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex.

إضافة اجتماع Webex

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco WebexWebex ومن القائمة المنسدلة حدد إضافة اجتماع Webex.

إضافة اجتماع Webex

بعد بضع لحظات، تتم إضافة ارتباط إلى الاجتماع إلى حقل الموقع وتتم إضافة تفاصيل الاجتماع إلى نص الموعد.

إذا واجهتك خطأ بعد محاولة إضافة اجتماع إلى Webex Meetings، فيمكنك رؤية تفاصيل الخطأ الموجودة أعلى نص الموعد.

6

(اختياري) حرر خيارات الاجتماع، مثل إضافة مضيف بديل أو مضيف مشارك. يمكنك أيضًا تعيين نغمة الدخول والخروج أو تغيير كلمة مرور الاجتماع أو إضافة رمز تتبع.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
    إضافة تفضيلات Webex لتكوين مجدول Webex
  • إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex Webex > تفضيلات Webex.

حدد تحديث الاجتماع بعد انتهائك من تحرير خيارات الاجتماع.

7

حدد إرسال.

يعرض الموعد تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

التصرف التالي

بناءً على إعدادات موقعك، قد تتمكن من دمج تقويم Microsoft 365 الخاص بك مع موقع Webex الخاص بك. ستتمكن من الوصول إلى Webex Meetings التي تمت جدولتها في Microsoft 365 من Meetings.
بدء اجتماع أو الانضمام إليه

من المناسب بدء اجتماع مجدول أو الانضمام إليه باستخدام مجدول Webex في Microsoft Outlook.

لبدء اجتماع أو الانضمام إليه، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الارتباط الموجود في دعوة التقويم في Outlook.
  • انضم من نظام أو تطبيق فيديو عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة التقويم.
  • انضم عبر الهاتف عن طريق طلب الرقم الموجود في دعوة التقويم.
    بدء اجتماع أو الانضمام إليه
  • حدد انضمام على جهاز الفيديو المسجل على السحابة الخاص بك. يظهر الزر انضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
    الانضمام إلى اجتماع Webex
تحرير اجتماع

بعد جدولة اجتماع، استخدم Outlook لتحريره في أي وقت. يمكنك تغيير الحضور ومعلومات الاجتماع، مثل التاريخ والوقت، أو تغيير خيارات الاجتماع، مثل نوع الاجتماع أو القالب.

عند تحرير اجتماع مجدول، يتم إرسال دعوة بريد إلكتروني محدّثة إلى الحضور، ويتم تحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك.

1

في تقويم Outlook الخاص بك، قم بتحرير الاجتماع المجدول.

2

قم بتغيير أي مما يلي:

  • لإضافة الحضور، حدد مطلوب.

  • قم بتحرير الموضوع أو الموقع أو التاريخ أو الوقت أو التكرار.

تبدو تفاصيل اجتماع Webex مشابهة لما يلي:

تفاصيل اجتماع Webex
3

تغيير خيارات اجتماع Webex.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
    التفضيلات
  • إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مجدول Cisco Webex مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.
4

حدد تحديث بعد انتهائك من تحرير خيارات الاجتماع، ثم حدد إرسال تحديث.

إذا كنت تستخدم Outlook لبرنامج Microsoft Exchange، فلا تحتاج إلى تحديد تحديث. يتم تحديث اجتماعاتك تلقائيًا عندما تقوم بتغيير تفاصيل الاجتماع.
إزالة اجتماع

قم بإزالة اجتماعات Webex من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها، أو إذا كنت تريد تغيير نوع اجتماع Webex.

1

في تقويم Outlook الخاص بك، افتح الموعد الذي يحتوي على اجتماع Webex.

2

فتح تفضيلات Webex:

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
    إضافة اجتماع Webex
  • إذا كنت تستخدم Outlook الخاص بالويب، فحدد مجدول Cisco Webex Webex > تفضيلات Webex.
3

حدد إزالة أو إزالة الاجتماع.

تغيير نوع الاجتماع الافتراضي
يمكنك تغيير النوع الافتراضي لاجتماع Webex لاستخدامه عند إضافة اجتماع إلى موعد في Outlook:

  • إنشاء ارتباط اجتماع يُستخدم مرة واحدة— يحتوي كل اجتماع على ارتباط فريد لاجتماع وعنوان فيديو.

  • استخدام ارتباط غرفتي الشخصية— تستخدم جميع الاجتماعات ارتباط غرفتك الشخصية كارتباط للاجتماع وعنوان الفيديو الخاص بغرفتك الشخصية كعنوان للفيديو.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

التفضيلات

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex Webex > تفضيلات Webex.

2

حدد نوع الاجتماع الافتراضي ضمن ارتباط اجتماع Webex وحدد حفظ.

ينطبق التغيير على كل اجتماعات Webex المستقبلية التي تضيفها إلى المواعيد.
تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Outlook

في حال وجود أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند إضافة اجتماع Webex إلى موعد في Outlook.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في مجموعة Cisco Webex على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

تفضيلات Webex

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > مجدول Cisco Webex مجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.

2

حدد تغيير موقع Webex.

3

حدد عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه أو قم بإدخاله وحدد التالي.

إدخال عنوان URL لموقع Webex لتكوين مجدول Webex
4

حدد نوع الاجتماع الافتراضي وحدد حفظ.

إزالة الأداة الإضافية لمجدول Webex

إذا قمت بتثبيت التطبيق بنفسك ولم تعد ترغب في جدولة الاجتماعات باستخدام مجدول Webex، فيمكنك إزالة التطبيق. إذا قام المسؤول بتثبيت التطبيق، اتصل بالمسؤول لإزالته.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، فحدد الحصول على الوظائف الإضافية في مجموعة الوظائف الإضافية في شريط Outlook.

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد مزيد من الخياراتمزيد من الخيارات > الحصول على الوظائف الإضافية.

2

حدد الوظائف الإضافية الخاصة بي في نافذة Microsoft 365 الإضافية .

3

حدد موقع مجدول Cisco Webex وحدد أكثر > إزالة.

الوظيفة الإضافية لمجدول Webex