תודה על המשוב.
תזמן פגישות והצטרף אליהן באמצעות מתזמן Webex עבור Microsoft Outlook
משוב?
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.
| 1 |
עבור אל Microsoft AppSource. |
| 2 |
חפש את התוסף |
| 3 |
בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך. לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook. |
לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.  אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת צריכים להוסיף את ההרחבה 'מתזמן Webex' ומנהל האתר של Webex חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365. המסך ברוכים הבאים מופיע.  |
| 2 |
בחר תחילת העבודה. |
| 3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית  אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר. |
| 4 |
המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.  |
| 5 |
הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.  אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף פגישה ב-Webex לכל פגישה שתיצור ב-Outlook.
| 1 |
צור פגישה ב-Outlook. |
| 2 |
הזן את שם הפגישה, המיקום ושעות ההתחלה והסיום. |
| 3 |
אם ברצונך שהמינוי יחזור על עצמו, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 4 |
כדי להזמין אנשים אחרים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 5 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, בחר הוסף פגישה ב-Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex  לאחר מספר דקות מתווסף קישור לפגישה לשדה המיקום ופרטי הפגישה מתווספים לגוף הפגישה. אם תיתקל בשגיאה לאחר ניסיון להוסיף פגישה ל-Webex Meetings, תוכל לראות את פרטי השגיאה מעל גוף הפגישה. |
| 6 |
(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה, כגון הוספת מארח חלופי או מארח-משנה. באפשרותך גם להגדיר את צליל הכניסה והיציאה, לשנות את סיסמת הפגישה או להוסיף קוד מעקב.
בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. |
| 7 |
בחר שלח. הפגישה מציגה את פרטי הפגישה, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
מה הלאה?
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות מתזמן Webex ב-Microsoft Outlook.
|
כדי להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
לאחר תזמון פגישה, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותה בכל עת. שנה את פרטי המשתתפים והפגישה, כגון התאריך והשעה, או שנה את אפשרויות הפגישה, כמו סוג הפגישה או תבנית.
בעת עריכת פגישה מתוזמנת, נשלחת הזמנה מעודכנת בדוא"ל למשתתפים, ופרטי הפגישה באתר Webex שלך מתעדכנים.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, ערוך את הפגישה המתוזמנת. |
| 2 |
שנה אחת מהאפשרויות הבאות:
פרטי הפגישה ב-Webex נראים דומים לאלה הבאים:  |
| 3 |
שנה את אפשרויות הפגישה ב-Webex.
|
| 4 |
בחר עדכן לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח עדכון. אם אתה משתמש ב-Outlook for Microsoft Exchange, אינך צריך לבחור באפשרות עדכן. הפגישות שלך מתעדכנות באופן אוטומטי כאשר אתה משנה את פרטי הפגישה. |
הסר פגישות Webex מפגישות Outlook שאינן זקוקות להן עוד, או אם ברצונך לשנות את סוג הפגישה של Webex.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה שמכילה פגישה ב-Webex. |
| 2 |
פתח את העדפות Webex:
|
| 3 |
בחר הסר או הסר פגישה. |
-
צור קישור חד-פעמי לפגישה – לכל פגישה יש קישור פגישה וכתובת וידאו ייחודיים.
-
השתמש בקישור לחדר האישי שלי – כל הפגישות משתמשות בקישור לחדר האישי שלך כקישור לפגישה וכתובת הווידאו של החדר האישי שלך ככתובת הווידאו.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex |
| 2 |
בחר את סוג הפגישה המהווה ברירת מחדל תחת קישור לפגישה ב-Webex ובחר שמור. השינוי חל על כל פגישות Webex העתידיות שתוסיף לפגישות.
|
אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, באפשרותך לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש בעת הוספת פגישה ב-Webex לפגישה ב-Outlook.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex |
| 2 |
בחר שנה את אתר Webex. |
| 3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש ובחר הבא. |
| 4 |
בחר את סוג הפגישה המהווה ברירת מחדל ובחר שמור. |
אם התקנת את היישום בעצמך ואינך רוצה עוד לתזמן פגישות באמצעות מתזמן Webex, תוכל להסיר את היישום. אם מנהל המערכת שלך התקין את היישום, פנה למנהל המערכת כדי להסיר אותו.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בחר קבל תוספות בקבוצת תוספות ברצועת הכלים של Outlook. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אפשרויות נוספות |
| 2 |
בחר התוספים שלי בחלון התוספות של Microsoft 365 . |
| 3 |
אתר את מתזמן Cisco Webex ובחר  |
> 
> 
