Programmer et rejoindre des réunions avec le Webex Scheduler pour Microsoft Outlook

Ajouter le module complémentaire Programmateur Webex à partir de Microsoft AppSource

Si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre administrateur n’a pas installé le module complémentaire Programmateur Webex, vous pouvez installer l’application vous-même.

1	Allez à Microsoft AppSource.
2	Recherchez `l’add-in du scheduler` Webex.
3	Sélectionnez Obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran. Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions contenues dans Configurer votre site Webex dans Outlook.

Configurer votre site Webex dans Outlook

Avant de pouvoir programmer une réunion à l’aide du programmateur Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.

1	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter une réunion Webex. Si vous utilisez Outlook sur le web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex > Ajouter une réunion Webex. Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le module complémentaire Programmateur Webex et votre administrateur de site Webex doit avoir configuré le programmateur Webex pour Microsoft 365. L’écran Bienvenue s’affiche.
2	Sélectionnez Commencer.
3	Sélectionnez ou saisissez l'URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format `société`, puis sélectionnez Suivant. Si vous voyez un message indiquant que les Préférences Webex souhaitent s’afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.
4	L’écran Se connecter s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.
5	Saisissez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter. Si un message Rester connecté ? s’affiche, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de connexions.

Programmer une réunion à partir d'Outlook

Après avoir installé votre site Webex, vous pouvez ajouter une réunion Webex à tous les rendez-vous que vous créez dans Outlook.

1	Créez un rendez-vous dans Outlook.
2	Saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement et les heures de démarrage et de fin.
3	Si vous souhaitez que le rendez-vous se répète, vous pouvez : Dans l’application de bureau, sélectionnez Récurrence dans le ruban et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que ce rendez-vous se répète et quand vous souhaitez qu’il se termine. Dans l’application Web, cliquez sur le Liste déroulante dans le champ Répéter et sélectionnez à quelle fréquence vous souhaitez que la réunion se répète et quand vous souhaitez qu’elle se termine.
4	Pour inviter d’autres personnes, vous pouvez : Dans l’application de bureau, sélectionnez Inviter des participants et tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire. Dans l’application Web, tapez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter les invités.
5	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez le Programmateur Cisco Webex et dans la liste déroulante sélectionnez Ajouter une réunion Webex. Après quelques instants, un lien vers la réunion est ajouté au champ Emplacement et les détails de la réunion sont ajoutés au corps du rendez-vous. Si vous rencontrez une erreur après avoir tenté d’ajouter une réunion à Webex Meetings réunion, vous pouvez voir les détails de l’erreur au dessus du corps du rendez-vous.
6	(Facultatif) Modifiez les options de la réunion, telles que l'ajout d'un organisateur suppléant ou d'un coorganisateur. Vous pouvez également configurer la tonalité d’entrée et de sortie, modifier le mot de passe de la réunion ou ajouter un code de suivi. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez l’Cisco Webex Meetings pour Google > Préférences Webex. Sélectionnez Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion.
7	Sélectionnez Envoyer. Le rendez-vous affiche les détails de la réunion, incluant un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Ce qu’il faut faire ensuite

En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez intégrer votre calendrier Microsoft 365 à votre site Webex. Vous pourrez accéder aux réunions Webex qui ont été programmées dans Microsoft 365 à partir de Meetings.

Démarrer ou rejoindre une réunion

Il est facile de démarrer ou de rejoindre une réunion qui est été programmée à l’aide du programmeur Webex dans Microsoft Outlook.

Pour démarrer ou rejoindre une réunion, vous pouvez :

Sélectionnez le lien dans l’invitation du calendrier dans Outlook.
Rejoindre la réunion à partir d’un système ou d'une application vidéo en composant l’adresse vidéo contenue dans l’invitation du calendrier.
Rejoindre par téléphone en composant le numéro contenu dans l’invitation du calendrier.
Sélectionnez Rejoindre sur votre périphérique vidéo enregistré sur le Cloud. Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage de la réunion.

Modifier une réunion

Après avoir programmé une réunion, utilisez Outlook pour la modifier à tout moment. Changez les invités et les informations sur la réunion, telles que la date et l'heure, ou changez les options de la réunion, telles que le type ou le modèle de réunion.

Lorsque vous modifiez une réunion programmée, un courrier électronique d'invitation mis à jour est envoyé aux participants et les informations de la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.

1	Dans votre calendrier Outlook, éditez les a programmé une réunion.
2	Changez l’une des façons suivantes : Pour ajouter des invités, sélectionnez Requis. Modifier le sujet, l’emplacement, la date, l’heure ou la récurrence. Les détails de la réunion Webex sont similaires à ceux ci-après :
3	Modifiez les options de la réunion Webex. Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.
4	Sélectionnez Mettre à jour lorsque vous avez terminé la modification des options de la réunion, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour. Si vous utilisez Outlook pour Microsoft Exchange, vous n'avez pas besoin de sélectionner Mettre à jour. Vos réunions sont automatiquement mises à jour lorsque vous modifiez les détails de la réunion.

Supprimer une réunion

Supprimez les réunions Webex des rendez-vous Outlook qui n’en ont plus besoin, ou si vous souhaitez changer le type de réunion Webex.

Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous contenant une réunion Webex.

Ouvrez Préférences Webex :

Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
Si vous utilisez Outlook pour le Web, sélectionnez Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.

Sélectionnez Supprimer ou Supprimer la réunion.

Changer la valeur de la type de réunion

Vous pouvez changer le type de réunion Webex par défaut à utiliser lorsque vous ajoutez une réunion à un rendez-vous dans Outlook :

Générer un lien de réunion unique—Chaque réunion a un lien de réunion unique et une adresse vidéo.
Utiliser le lien de ma salle personnelle—Toutes les réunions utilisent le lien de votre salle personnelle comme lien de la réunion et l'adresse vidéo de votre salle personnelle comme adresse vidéo.

1	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.
2	Sélectionnez le titre type de réunion la Réunion Webex lien et sélectionnez Enregistrer . Le changement s’applique à toutes les futures réunions Webex que vous ajoutez aux rendez-vous.

Changer le site Webex que vous utilisez dans Outlook

Si vous utilisez plusieurs sites Webex pour les réunions, vous pouvez spécifier le site que vous préférez utiliser lorsque vous ajoutez une réunion Webex à un rendez-vous dans Outlook.

1	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.
2	Sélectionnez Changer le site Webex.
3	Sélectionnez ou entrez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser et sélectionnez suivant.
4	Sélectionnez le paramètre par type de réunion puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer l’add-in du scheduler Webex

Si vous avez installé l’application vous-même et que vous ne souhaitez plus programmer des réunions en utilisant le programmeur Webex, vous pouvez supprimer l’application. Si votre administrateur a installé l’application, contactez votre administrateur pour la supprimer.

1	Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, sélectionnez Obtenir des modules d’add-in dans le groupe d’add-ins dans le ruban Outlook. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Plus d’options > Ajouter.
2	Sélectionnez Mes add-ins dans la fenêtre Add-ins Microsoft 365.
3	Recherchez le Cisco Webex Meetings pour Google et sélectionnez Supprimer > .

Merci pour votre commentaire.

Programmer et rejoindre des réunions avec le Webex Scheduler pour Microsoft Outlook

Petite entreprise

Enterprise

Périphériques

Solutions pour le

Ressources

Société