Dziękujemy za opinię.
Planowanie spotkań i dołączanie do nich za pomocą narzędzia Webex Scheduler dla programu Microsoft Outlook
Opinia?
Jeśli masz konto Microsoft 365, a Twój administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować tę aplikację samodzielnie.
| 1 |
Przejdź do Microsoft AppSource. |
| 2 |
Wyszukaj |
| 3 |
Wybierz opcję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Ustawianie witryny Webex w programie Outlook. |
Zanim będzie można zaplanować spotkanie przy użyciu narzędzia Webex Scheduler, należy określić witrynę Webex, która ma być używana z kontem.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.  Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler Aby ta opcja była widoczna, Ty lub Twój administrator musicie dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować dodatek Webex Scheduler dla usługi Microsoft 365. Zostanie wyświetlony ekran Witamy.  |
| 2 |
Wybierz opcję Rozpocznij. |
| 3 |
Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, której chcesz użyć, w formacie  Jeśli zobaczysz komunikat, że preferencje Webex mają być wyświetlone w nowym oknie, wybierz opcję Zezwól. |
| 4 |
W nowym oknie przeglądarki zostanie wyświetlony ekran Zaloguj. Wprowadź swój adres e-mail konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.  |
| 5 |
Wprowadź swoje hasło konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Zaloguj.  Jeśli zostanie wyświetlony monit Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?, wybierz opcję Tak, aby zmniejszyć liczbę koniecznych logowań. |
Po ustawieniu witryny webex można dodać spotkanie webex do dowolnego terminu utworzonego w programie Outlook.
| 1 |
Utwórz spotkanie w programie Outlook. |
| 2 |
Wprowadź nazwę, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. |
| 3 |
Jeśli termin ma się powtarzać, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
| 4 |
Aby zaprosić inne osoby, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
| 5 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex. Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz pozycję Cisco Webex Scheduler  Po kilku chwilach łącze do spotkania jest dodawane do pola lokalizacji, a szczegóły spotkania są dodawane do treści terminu. Jeśli po próbie dodania spotkania do spotkań Webex wystąpi błąd, szczegóły błędu są widoczne nad treścią terminu. |
| 6 |
(Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania, takie jak dodanie alternatywnego prowadzącego lub współprowadzącego. Można również ustawić sygnał dołączenia i opuszczenia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod monitorowania.
Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Zaktualizuj spotkanie. |
| 7 |
Wybierz pozycję Wyślij. Termin zawiera szczegóły spotkania, w tym link umożliwiający dołączenie do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom.
|
Co dalej?
Wygodnie jest rozpocząć spotkanie, które zostało zaplanowane za pomocą harmonogramu Webex w programie Microsoft Outlook, lub dołączyć do niego.
|
Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:
|
Po zaplanowaniu spotkania użyj programu Outlook, aby edytować je w dowolnym momencie. Zmień uczestników oraz informacje o spotkaniu, takie jak data i godzina, lub zmień opcje spotkania, takie jak typ spotkania lub szablon.
Gdy edytujesz zaplanowane spotkanie, do uczestników zostanie wysłana zaktualizowana wiadomość e-mail z zaproszeniem, a informacje o spotkaniu w witrynie Webex zostaną zaktualizowane.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie. |
| 2 |
Zmień dowolną z następujących opcji:
Szczegóły spotkania Webex wyglądają podobnie do następujących:  |
| 3 |
Zmień opcje spotkania Webex.
|
| 4 |
Po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz pozycję Aktualizuj , a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację. Jeśli używasz programu Outlook dla Microsoft Exchange, nie musisz wybierać opcji Aktualizuj. Twoje spotkania są aktualizowane automatycznie po zmianie szczegółów spotkania. |
Usuń spotkania Webex ze spotkań programu Outlook, które już ich nie potrzebują lub jeśli chcesz zmienić typ spotkania Webex.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające spotkanie Webex. |
| 2 |
Otwórz preferencje Webex:
|
| 3 |
Wybierz pozycję Usuń lub Usuń spotkanie. |
-
Wygeneruj jednorazowe łącze do spotkania — każde spotkanie ma unikatowe łącze do spotkania i adres wideo.
-
Użyj łącza do mojego pokoju osobistego — wszystkie spotkania używają łącza do pokoju osobistego jako łącza do spotkania, a adresu wideo pokoju osobistego jako adresu wideo.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno opcje Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler |
| 2 |
Wybierz domyślny typ spotkania w obszarze Łącze do spotkania Webex i wybierz pozycję Zapisz . Zmiana dotyczy wszystkich przyszłych spotkań Webex, które dodasz do terminów.
|
Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna sieci Webex używana podczas spotkań, można określić, której witryny chcesz używać podczas dodawania spotkania webex do terminu w programie Outlook.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno opcje Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler |
| 2 |
Wybierz opcję Zmień witrynę Webex. |
| 3 |
Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, której chcesz użyć, i wybierz przycisk Dalej. |
| 4 |
Wybierz domyślny typ spotkania, a następnie wybierz pozycję Zapisz. |
Jeśli aplikacja została zainstalowana samodzielnie i nie chcesz już planować spotkań za pomocą Webex Scheduler, możesz usunąć aplikację. Jeśli aplikacja została zainstalowana przez administratora, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook. Jeśli używasz aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Więcej opcji |
| 2 |
Wybierz pozycję Moje dodatki w oknie Dodatki platformy Microsoft 365. |
| 3 |
Zlokalizuj Cisco Webex Scheduler i wybierz > Usuń  |
> 
.
