Köszönjük visszajelzését.

Személyes szoba előcsarnok

Az előcsarnok alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes személyes szoba értekezleten. Ezzel az alapértelmezett beállítással, amikor elindítja a személyes szoba értekezletét, és az értekezlet feloldódik, minden vendég be kerül az előcsarnokba, amíg Ön (a házigazda) be nem fogadja őket.

A vendég meghatározása a következőképpen történik:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Az alapértelmezett beállítás esetén az előcsarnok ban várnak, amíg a házigazda befogadja őket. A szervezet azon tagjai, akik a Webex-fiókkal bejelentkeztek egy házigazda vagy résztvevői licenccel, megkerülik az előcsarnokot, és közvetlenül csatlakoznak a feloldott értekezletekhez.

A Webex webhelyrendszergazdája megváltoztathatja a szervezet összes személyes szobájának előcsarnoki beállítását: Vár nak az előcsarnokban, amíg a házigazda nem engedélyezi őket az alábbiak valamelyikébe:

• Csatlakozhatnak az értekezlet hez — Letiltja a szervezet összes személyes szobájának előcsarnokát, lehetővé téve bárki számára, hogy közvetlenül csatlakozzon a személyes szoba értekezletéhez, amíg az nyitva van. Erősen elutasítjuk az előcsarnok letiltását, mivel ezzel kiszolgáltatottá teszi értekezletét az értekezletéhez csatlakozó nemkívánatos résztvevők és a találkozók díjcsalása

• Nem csatlakozhatnak az értekezlethez — Minden résztvevőnek rendelkeznie kell fiókkal a webhelyén, és be kell jelentkeznie az értekezleten való részvételhez. Ezzel a beállítással a Personal Room értekezletek csak belső jellegűek, ami azt jelenti, hogy csak a szervezet tagjai számára érhetők el.

Amikor az embereket behelyezik a személyes szoba előcsarnokába, a három kategorizált csoport egyikébe kerülnek, hogy egyszerűsítsék a szűrési és a találkozók felvételi lehetőségeit:

• Belső felhasználók (hitelesített felhasználók a szervezetben)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekben)

• Nem ellenőrzött felhasználók (olyan felhasználók, akik még nem jelentkeztek be és nincsenek hitelesítve)

Belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek és igazolták személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók személy azonossága (azoknak a felhasználóknak, akik nem jelentkeztek be) nem feltételezhető igaznak, mert nem hitelesí tették őket.

Az emberek bevehető k az értekezletre, vagy külön-külön vagy csoportosan eltávolíthatók az előcsarnokból.

Automatikus zárja be személyes szobáját

A személyes szoba szobájának bezárása mindenki számára befolyásolja az értekezletbe való belépési magatartást. Alap értelmezés szerint, ha az értekezlet zárva van, mindenkinek meg kell várnia az előcsarnokban, amíg a házigazda befogad ja őket.

A webhelyadminisztrátor korlátozóbb beállítást is konfigurálhat a szervezet valamennyi Személyes Szobájához. Ezzel a korlátozóbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet zárolva van.

Az értekezlet házigazdájaként az értekezleten belüli vezérlők használatával mindig zárolhatja és feloldhat értekezletét, amíg folyamatban van.

Beállíthatja a Személyes szoba automatikus zárolását, ha a Webex webhelyén választja a Beállítások > Saját személyes szoba lehetőséget.

Ez a beállítás zárja a szobát, és megakadályozza, hogy a résztvevők automatikusan csatlakozzanak az értekezlet Ezzel a beállítással értesítéseket láthat, amikor a résztvevők várnak az előcsarnokban. Az előcsarnokban lévő embereket átvizsgálhatja, és csak felhatalmazott résztvevőket engedhet be az értekezletbe.

A webhely rendszergazdája lezárhatja az automatikus zárolás beállítását, és beállíthatja a Személyes szoba automatikus zárolási időtartam át, hogy ne változtathassa meg azt. Ez az adminisztrációs funkció beállítja a személyes szoba alapértelmezett automatikus blokkolási értékét, de mindig lehetősége van feloldani és újrazárolni az értekezletet, amíg az folyamatban van.

Személyes szoba értesítések értekezlet előtt

Amikor az emberek belépnek a személyes szoba előcsarnokába, e-mailben értesítést küldhetnek Önnek, hogy értesítést küldhetnek Önnek, hogy várják az értekezlet kezdetét. Még az illetéktelen személyek is, akik hozzáférnek a személyes szoba előcsarnokához, értesítéseket küldhetnek.

Javasoljuk, hogy értekezlet megkezdése előtt tekintse át e-mail értesítéseit, hogy ellenőrizze a jogosulatlan résztvevőket.

Ha túl sok e-mail értesítést lát illetéktelen résztvevőktől, fontolja meg ezen értesítések kikap csolását. Webex webhelyén lépjen a Beállí tások > Saját személyes szoba menüpontra, és törölje az Értesítés e-mailben jelölőnégyzetet, ha valaki belép a Személyes szoba előcsarnokba, amíg távol vagyok.

Személyes szoba értesítések értekezlet során

Ha bezárja a személyes szobáját, átvizsgálhatja bárkit, aki az előcsarnokban vár. Zárt érte kezlet során az értesítések értesítik Önt, ha valaki új belép az előcsarnokba; Ön döntheti el, hogy befogadja-e őket. Ha több résztvevő vár a személyes szoba előcsarnokában, dön thet úgy, hogy befogadja a kiválasztott személyeket, vagy befogadja az összes váró résztvevőt az értekez letre.

Tervezett találkozók

Az ütemezett Webex-értekezletek az ajánlott értekezlettípusunk, ha a biztonság fontos Önnek vagy szervezetének . Az ütemezett értekezletek jelszóval védett egyszeri értekezletek, és számos biztonsági funkcióval rendelkeznek az értekezletfunkció-vezérlőkben és a résztvevői vezérlőkben. Tekintse meg a következő lépéseket az ütemezett értekezletek biztosításával kapcsolatban.

Gondosan válassza ki az értekezlet témáját

Egy felsorolt értekezlet vagy egy továbbított meghívó e-mail legalább felfedheti az értekezlet címét a nem szándékos közönség számára. Az értekezletek címei akaratlanul felfedhetik a privát információkat. Az érzékeny adatok, például cégnevek vagy események expozíciójának minimalizálása érdekében gondosan írja be az értekezletek címeit.

Az értekezlet jelszavának kizárása a meghívókból

Rendkívül érzékeny találkozókhoz, webináriumokhoz, eseményekhez vagy képzésekhez zárja ki a jelszót a meghívó e-mailből. Ez az intézkedés megakadályozza az értekezlet részleteihez való jogosulatlan hozzáférést, ha a meghívó e-mail üzenetet egy nem szándékos címzettnek továbbítják.

Ha értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés ütemezésekor jelölje be a Jel szó kizárása az e-mail meghívóból jelölőnégyzetet, akkor a jelszó nem jelenik meg a meghívóban. Adja meg a jelszót a résztvevőknek más módon, például telefonon.

Tervezett tárgyalóterem előcsarnok

A Webex 43.3-as és újabb verziója esetén az előcsarnok alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes Webex ütemezett értekezletén. Nincs módosítás a meglévő webhelyeken, amelyeken alapértelmezés szerint nincs engedélyezve az előcsarnok.

Ezzel az alapértelmezett beállítással, amikor az ütemezett értekezlet kezdődik, és az értekezlet feloldódik, minden vendég bekerül az előcsarnokba, amíg Ön (a házigazda) be nem veszi őket. Azok az emberek, akik találkozómeghí vást kaptak, és akik Webex-fiókkal jelentkeztek be, megkerülik az előcsarnokot, és közvetlenül csatlakoznak a feloldott értekezletekhez.

A vendég meghatározása a következőképpen történik:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Amikor megbeszélést ütemez a Webex webhelyén, megváltoztathatja az alapértelmezett előcsarnok beállítását az előcsarnokban várnak addig, amíg a há zigazda be nem engedi őket, a Webhely rendszergazdai biztonsági beállítása itól függően.

Amikor az emberek bekerülnek az értekezlet előcsarnokába, három kategóriába sorolják őket, hogy egyszerűbbé tegyék a szűrést és az értekezlet-felvételi lehetőségeket:

• Belső felhasználók (hitelesített felhasználók a szervezetben)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekben)

• Nem ellenőrzött felhasználók (olyan felhasználók, akik még nem jelentkeztek be és nincsenek hitelesítve)

Belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek és igazolták személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nincsenek hitelesítve.

Az embereket egyénileg vagy csoportként befogadhatja vagy eltávolíthatja az előcsarnokból.

Az ütemezett találkozók automatikus zárolása

Az értekezlet zárolása befolyásolja az értekezlet belépési viselkedését minden felhasználó számára. Alapértelmezés szerint, amikor bezárja az értekezletet, mindenkinek várnia kell az előcsarnokban, amíg a házigazda befogadja őket.

A webhelyadminisztrátor korlátozóbb beállítást is konfigurálhat a szervezet felhasználói által üzemeltetett összes ütemezett értekezletre. Ezzel a korlátozóbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet zárolva van.

Az értekezlet házigazdájaként az értekezletvezérlők használatával mindig zárolhatja és feloldhat értekezletét, amíg folyamatban van.

Értekezlet ütemezésekor beállíthatja, hogy az értekezlet automatikusan zárolódjon a Webex-webhely Bizton ság szakaszában található vezérlőkből.

Ezzel a beállítással értesítés jelenik meg, amikor a résztvevők várnak az előcsarnokban. A hallban lévő felhasználókat átvizsgálhatja, és csak engedélyezett résztvevőket engedhet be az értekezletbe.

A webhely rendszergazdája lezárhatja az automatikus zárolás beállítását, és beállíthatja az ütemezett értekez letek automatikus zárolási időtartamát, hogy ne változtathassa azokat. Ez az adminisztrációs funkció beállítja az ütemezett értekezlet alapértelmezett automatikus zárolási értékét, de az értekezlet folyamatban lévő időpontban mindig feloldhat és újrazárolhatja.

Kérje meg a meghívott személyeket, hogy regisztráljanak az értekezletre, eseményre vagy edzésre

Megkövetelheti, hogy a meghívottaktól regisztráljanak értekezletre, webináriumra, eseményre vagy edzésre, mielőtt csatlakozzanak. Ez lehetővé teszi az értekezlet információinak biztonságát, valamint nyomon követheti és gyűjtheti az értekezleten, eseményen vagy edzésen részt vevő meghívott személyekről.

Ez a funkció engedélyezve van az ütemezés során. A beállítás engedélyezéséhez lépjen Webex Meetings a Speciális beállítások menüpontraWebex Webinars, majd a Reg isztráció alatt válassza a Rész tvevő regisztr áci ójának megkövetelése lehetőséget.

A belépési vagy kilépési hang vagy a név bejelentése funkció használata

Ennek a funkciónak a használata megakadályozza, hogy valaki az Ön tudta nélkül csatlakozzon az értekezlet hangrészéhez. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van Webex Meetings a Webex Training számára. Lépjen a Beállí tások > Hang és videó menüpontra, és a Bel épés és kilép ési hang szakaszban válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.

Az értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés ütemezése közben lépjen a Hangkapcsolat beállí tásai menüpontba, majd a Belépési és kilépési hang szakasz ban válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.

Az elérhető funkciók korlátozása

Korlátozza a rendelkezésre álló funkciókat, például a csevegést és a hangot, ha engedélyezi a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az értekezletre, webináriumra, eseményre vagy edzésre a házigazda előtt.

Kérje, hogy a meghívottak ne továbbítsák a meghívókat

Kérje meg, hogy a meghívottak ne továbbítsák tovább a meghívást, különösen bizalmas értekezletekre.

Társgazda hozzárendelése

Hozzon létre társgazdát az értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés elindításához és irányításához (cohost). Ez a gyakorlat biztonságosabbá teszi az értekezleteket, webináriumokat, eseményeket és képz éseket, mivel kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a házigazda szerepét egy váratlan vagy jogosulatlan résztvevőhöz rendeljék, ha elveszíti az értekezlettel való kapcsolatát.

Az értekezlethez való hozzáférés korlátozása

Zárja le az értekezletet, a webináriumot, az eseményt vagy az edzést, miután az összes résztvevő csatlakozott. Ez megakadályozza, hogy több résztvevő csatlakozzon. A házigazdák lezárhatják vagy feloldhatják az értekezletet, a webináriumot, az eseményt vagy az edzést, amíg a munkamenet folyamatban van. Az aktuálisan tárolt értekezlet zárolásához kattintson a gombra, majd kattintson az Értekezlet zárolása melletti csúszkára.

A hívásban szereplő összes felhasználó személyazonosságának ellenőrzése

Biztonságos gyakorlat minden résztvevő elszámolása névjegyzék használatával. Kérje meg a felhasználókat, hogy kapcsolják be videójukat, vagy adják meg nevüket személyazonosságuk megerősítéséhez.

Egy résztvevő eltávolítása az értekezletről vagy a webináriumról

Az értekezlet során bármikor kiutasíthatja a résztvevőket. A házigazdák, társházigazdák és panelisták kiutasíthatják a résztvev őket a webináriumokról, beleértve a webcast nézetben megjelenő webináriumokat is. Jelölje ki annak a résztvevőnek a nevét, akit el szeretne távolítani, majd kattintson a Rész tvevő > Ki utasítás gombra.

Alkalmazás megosztása, nem a képernyő

Amikor kiválasztja a Me gosztás lehetőséget, kiválaszthatja, hogy webcast nézetben webes webináriumok osztanak meg egy alkalmazást a képernyő helyett. A képernyő helyett egy alkalmazás megosztása segít megelőzni az érzékeny információk véletlen expozícióját.

Ellenőrizze, hogy ki oszthat meg

Ha webhely szintjén engedélyezik, a házigazdák dönthetnek arról, hogy engedélyezi-e az összes résztvevő számára a megosztást. Ha nem engedélyezi az opciót, hozzárendelheti a bemutatószerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához.

Végezze el a találkozót

Amikor a találkozó, az esemény vagy az edzés véget ért, feltétlenül fejezze be minden résztvevő számára. Megnyílhat egy párbeszédpanel, amely lehetőséget ad arra, hogy az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy edzést befejezés nélkül hagyja. Ha korán kell távoznia, tegyen valaki mást házigazdává, hogy ő legyen felelős az értekezlet, esemény vagy edzés befejezéséért.

Jelszavak hozzárendelése a felvételekhez

Javasoljuk, hogy ne hozzon létre olyan felvételeket, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak.

Ha felvételeket hoz létre, szerkesztheti a felvételeket és hozzáadhatja a jelszavakat, mielőtt megosztja őket, hogy biztonságban legyen az információk. A jelszóval védett felvételek megtekintéséhez a címzetteknek rendelkezniük kell a jelszóval.

1. Ha jelszavakat szeretne hozzárendelni a felvételekhez, látogasson el személyes Webex felhasználói weboldalára a Fel vétel ek részre, majd kattintson a Felvétel megosztása ablak megnyitásához.

2. A Felvétel megosztása ablakban jelöl je be a Nyilvános hivatkozás melletti jelölő négyzetet.

3. Jelölje be a Jel szóvédelem melletti jelölőné gyzetet, majd írja be a jelszót a szövegmezőbe.

4. Kattintson a Mentés gom bra.

Felvételek törlése

Törölje a felvételeket, miután azok már nem relevánsak.

1. Lépjen a Fel vételek menüpontra, majd válassza a felvételt.

2. Kattintson a Törlés gombra, majd kattintson újra a T örlés gombra

Hozzon létre egy erős audio PIN-kódot, és védje meg azt. Jelentkezzen be személyes Webex webhely felhasználói weboldalára, és lépjen a Beállí tások > Hang és videó menüpontra az Audio PIN -kód létrehozásához.

Az Ön PIN-kódja az utolsó védelmi szint, amely megakadályozza az illetéktelen hozzáférést a személyes konferencia értekezletéhez (PCN Meeting). Még akkor is, ha jogosulatlan személy szerezte meg a házigazda hozzáférési kódját, a konferencia nem indítható el az Audio PIN nélkül. Védje audio PIN-kódját, és ne ossza meg.