Tack för din feedback.

Lobby för personligt rum

Lobbyn är aktiverad som standard för alla personliga rumsmöten. Med den här standardinställningen placeras alla gäster i lobbyn när du startar ditt personliga rumsmöte och mötet låses upp, tills du (värden) godkänner dem.

En gäst definieras enligt följande:

• Inte inloggad (identiteten är inte autentiserad)

• Inloggad, men tillhör en extern organisation

Med standardinställningen väntar de i lobbyn tills värden medger dem, personer i din organisation som loggat in med ett Webex-konto med en värd- eller deltagarlicens kringgår lobbyn och går direkt med i olåsta möten .

Webex-webbplatsadministratören kan ändra lobbyinställningen för alla personliga rum i din organisation från De väntar i lobbyn tills värden tillåter dem till något av följande:

• De kan gå med i mötet — Inaktiverar lobbyn för alla personliga rum i din organisation, så att vem som helst kan gå direkt med i ditt personliga rumsmöte medan det är upplåst. Vi avråder starkt från att inaktivera lobbyn, eftersom det gör ditt möte sårbart för oönskade deltagare som går med i ditt möte och mötesavgifts bedrägerier.

• De kan inte gå med i mötet — Alla deltagare måste ha ett konto på din webbplats och vara inloggade för att delta i mötet. Den här inställningen gör personliga rum smöten endast interna, vilket innebär att de endast är tillgängliga för personer i organisationen.

När människor placeras i lobbyn i ditt personliga rum placeras de i en av tre kategoriserade grupper för att förenkla dina val av screening och mötesinträde:

• Interna användare (autentiserade användare i organisationen)

• Externa användare (autentiserade användare i externa organisationer)

• Overifierade användare (användare som inte har loggat in och inte är autentiserade)

Interna och externa autentiserade användare har loggat in och verifierat sin identitet. I dentiteten för obekräftade användare (användare som inte loggade in) kan inte antas vara sann eftersom de inte är autentiserade.

Människor kan antas till mötet, eller tas bort från lobbyn individuellt eller som en grupp.

Lås ditt personliga rum automatiskt

Att låsa ditt personliga rum påverkar mötesinträdesbeteendet för alla. Som standard, när mötet är låst, måste alla vänta i lobbyn tills värden medger dem.

En mer restriktiv inställning kan också konfigureras av webbplatsadministratören för alla personliga rum i organisationen. Med den här mer restriktiva inställningen kan ingen gå med i mötet när mötet är låst.

Som mötesvärd kan du alltid låsa och låsa upp mötet medan det pågår med hjälp av kontroller i mötet.

Du kan ställa in att ditt personliga rum låses automatiskt genom att välja Inställningar > Mitt personliga rum på din Webex-webbplats.

Den här inställningen låser ditt rum och förhindrar att deltagarna går med i mötet automatiskt. Med den här inställningen visas aviseringar när deltagarna väntar i lobbyn. Du kan scre ena personer i lobbyn och tillåta endast behöriga deltagare i ditt möte.

Webbplatsadministratören kan låsa inställningen för autolock och ställa in tidsperioden för automatisk låsning för ditt personliga rum så att du inte kan ändra den. Den här administrativa funktionen anger standardvärdet för automatisk låsning för ditt personliga rum, men du har alltid möjlighet att låsa upp och låsa om mötet medan det pågår.

Personliga rumsmeddelanden före ett möte

När personer kommer in i lobbyn för personligt rum kan de skicka ett e-postmeddelande till dig om att de väntar på att ett möte ska börja. Även obehöriga personer som får tillgång till lobbyn Personal Room kan skicka aviseringar.

Vi rekommenderar att du granskar dina e-postmeddelanden innan du startar ett möte för att screena obehöriga deltagare.

Om du ser för många e-postmeddelanden från obehöriga deltagare kan du överväga att stänga av dessa aviseringar. Från din Webex-webbplats går du till In ställningar > Mitt personliga rum och avmarkerar Meddela mig via e-post när någon kommer in i lobbyn för personligt rum medan jag är borta.

Personliga rumsmeddelanden under ett möte

Om du låser ditt personliga rum kan du screena alla som väntar i din lobby. Under ett låst möte meddelar aviseringar dig när någon ny kommer in i lobbyn; du kan välja om du vill ta emot dem. När flera deltagare väntar i lobbyn för personligt rum kan du välja att ta emot utvalda personer eller att tillåta alla väntande deltagare till mötet.

Schemalagda möten

Schemalagda Webex-möten är vår rekommenderade mötestyp när säkerhet är viktig för dig eller din organisation. Schemalagda möten är lösenordsskyddade engångsmöten och har ett brett utbud av säkerhetsfunktioner, i mötesfunktionskontroller och deltagarkontroller. Se följande steg om hur du säkrar dina schemalagda möten.

Välj mötesämne noggrant

Ett listat möte eller ett vidarebefordrat e-postmeddelande med inbjudan kan åtminstone avslöja mötestitlarna för oavsiktliga målgrupper. Mötestitlar kan oavsiktligt avslöja privat information. För att minimera exponeringen av känsliga data, till exempel företagsnamn eller evenemang, skriv noggrant mötesrubriker.

Uteslut möteslösenordet från inbjudningarna

För mycket känsliga möten, webbseminarier, evenemang eller utbildningar ska du utesluta lösenordet från e-postmeddelandet med inbjudan. Den här åtgärden förhindrar obehörig åtkomst till mötesinformation om e-postmeddelandet med inbjudan vidarebefordras till en oavsiktlig mottagare.

Om du markerar Uteslut lösenord från e-postinbjudan när du schemalägger ett möte, webbseminarium, evenemang eller träningspass visas inte lösenordet i inbjudan. Ange lösenordet till deltagarna på annat sätt, till exempel via telefon.

Schemalagd mötesrumslobby

För Webex version 43.3 och senare är lobbyn aktiverad som standard för alla Webex schemalagda möten. Inga ändringar görs på befintliga webbplatser som inte har lobbyn aktiverad som standard.

Med den här standardinställningen placeras alla gäster i lobbyn när det schemalagda mötet startar och mötet låses upp tills du (värden) godkänner dem. Personer som fick en mötesinbjudan och som loggade in med ett Webex-konto kringgår lobbyn och går direkt med i olåsta möten.

En gäst definieras enligt följande:

• Inte inloggad (identiteten är inte autentiserad)

• Inloggad, men tillhör en extern organisation

När du schemalägger ett möte på din Webex-webbplats kan du ändra standardlobbyinställningen från De väntar i lobbyn tills värden låter dem komma in till De kan gå med i mötet eller De kan inte gå med i mötet, beroende på administratörens säkerhet sinställningar för din webbplats.

När människor placeras i lobbyn på ditt möte delas de in i tre kategoriserade grupper för att förenkla dina val av screening och mötesantagning:

• Interna användare (autentiserade användare i organisationen)

• Externa användare (autentiserade användare i externa organisationer)

• Overifierade användare (användare som inte har loggat in och inte är autentiserade)

Interna och externa autentiserade användare har loggat in och verifierat sin identitet. I dentiteten för obekräftade användare kan inte antas vara sann eftersom de inte är autentiserade.

Du kan ta emot eller ta bort personer från lobbyn individuellt eller som en grupp.

Autolås för schemalagda möten

Att låsa ditt möte påverkar mötesinmatningsbeteendet för alla användare. Som standard, när du låser ditt möte, måste alla vänta i lobbyn tills värden medger dem.

En mer restriktiv inställning kan också konfigureras av webbplatsadministratören för alla schemalagda möten som är värd för användare i organisationen. Med den här mer restriktiva inställningen kan ingen gå med i mötet när mötet är låst.

Som mötesvärd kan du alltid låsa och låsa upp mötet medan det pågår, med hjälp av möteskontroller.

När du schemalägger ett möte kan du ställa in mötet så att det låses automatiskt från kontrollerna i avsnittet Säkerhet på din Webex-webbplats.

Med den här inställningen visas ett meddelande när deltagarna väntar i lobbyn. Du kan scre ena användare i lobbyn och tillåta endast behöriga deltagare i ditt möte.

Webbplatsadministratören kan låsa inställningen för automatiskt lås och ställa in tidsperioden för automatiskt låsning för dina schemalagda möten så att du inte kan ändra dem. Den här administrativa funktionen anger standardvärdet för automatiskt lås för ditt schemalagda möte, men du kan alltid låsa upp och låsa om mötet medan det pågår.

Kräva att inbjudna registrerar sig för ditt möte, evenemang eller träningspass

Du kan kräva att dina inbjudna registrerar sig för ditt möte, webbseminarium, evenemang eller utbildning innan de går med. Detta gör att du kan säkra mötesinformation och spåra och samla in information om de inbjudna som planerar att delta i ditt möte, evenemang eller träningspass.

Den här funktionen är aktiverad under schemaläggning. För att aktivera den här inställningen i Webex Meetings ochWebex Webinars, gå till Avancerade alternativ, och välj Kräv deltagar registrering under Registrering.

Använd inmatnings- eller utgångstonen eller funktionen för tillkännagivande namn

Genom att använda den här funktionen förhindras någon från att gå med i ljuddelen av ditt möte utan din vetskap. Den här funktionen är aktiverad som standard för Webex Meetings och Webex Training. Du kan gå till In ställ ning ar> Ljud och video, och i avsnittet Inmat nings- och utgångston väljer du ett tonalternativ i listrutan.

När du schemalägger ditt möte, webbseminarium, evenemang eller träningspass går du till Alternativ för ljudanslutning och väljer du ett ton alternativ i listrutan i avsnittet Ingång- och utgångston.

Begränsa tillgängliga funktioner

Begränsa tillgängliga funktioner, till exempel chatt och ljud, om du tillåter deltagare att delta i mötet, webbseminariet, evenemanget eller utbildningen före värden.

Begära att inbjudna inte vidarebefordrar inbjudningar

Begär att dina inbjudna inte vidarebefordrar inbjudan vidare, särskilt för konfidentiella möten.

Tilldela en medvärd

Tilldela en medvärd för att starta och styra mötet, webbseminariet, evenemanget eller träningspasset (cohost). Den här metoden håller möten, webbseminarier, evenemang och utbildningar säkrare genom att eliminera möjligheten att värdrollen tilldelas en oväntad eller obehörig deltagare om du tappar anslutningen till mötet.

Begränsa åtkomsten till mötet

Lås mötet, webbseminariet, evenemanget eller utbildningen när alla deltagare har anslutit sig. Detta förhindrar fler deltagare från att gå med. Värdar kan låsa eller låsa upp mötet, webbseminariet, evenemanget eller träningspasset medan sessionen pågår. Om du vill låsa ett möte som du är värd för klickar du på och klickar sedan på skjutreglaget bredvid Lås möte.

Validera identiteten för alla användare i ett samtal

Att redovisa varje deltagare genom att använda ett namnsamtal är en säker praxis. Be användarna att aktivera sin video eller ange sitt namn för att bekräfta sin identitet.

Ta bort en deltagare från mötet eller webbseminariet

Du kan utvisa deltagare när som helst under ett möte. Värdar, medvärdar och paneldeltagare kan utvisa deltagare från webbseminarier, inklusive webbseminarier i webbsändningsvyn. Välj namnet på deltagaren som du vill ta bort och klicka sedan på Deltag are > Ut visa.

Dela ett program, inte din skärm

När du väljer Dela kan du välja att webbseminarier i webbsändningsvyn dela ett program istället för din skärm. Att dela ett program snarare än din skärm hjälper till att förhindra oavsiktlig exponering av känslig information.

Kontrollera vem som kan dela

Om det är tillåtet på webbplatsnivå kan värdar välja om de vill tillåta alla deltagare att dela. Om du inte aktiverar alternativet kan du tilldela presentatörsrollen att välja deltagare eller deltagare.

Avsluta mötet

När mötet, evenemanget eller träningspasset är över, se till att avsluta det för alla deltagare. En dialogruta kan öppnas för att ge dig möjlighet att lämna mötet, webbseminariet, evenemanget eller träningspasset igång utan att avsluta det. Om du behöver lämna tidigt, gör någon annan till värd så att de kan ansvara för att avsluta mötet, evenemanget eller träningspasset.

Tilldela lösenord till inspelningar

Vi rekommenderar att du inte skapar inspelningar som innehåller känslig information.

Om du skapar inspelningar kan du redigera inspelningarna och lägga till lösenord innan du delar dem för att hålla informationen säker. Lösenordsskyddade inspelningar kräver att mottagarna har lösenordet för att kunna se dem.

1. För att tilldela lösenord till inspelningar, gå till din personliga Webex-användarwebbsida till In spelningar och klicka för att öppna fönstret Dela inspelning.

2. Markera kryssrutan bredvid Off entlig länk i fönstret Dela inspelning.

3. Markera kryssrutan bredvid Lösenordsskydd och skriv sedan lösenordet i textfältet.

4. Klicka på Spara.

Radera inspelningar

Ta bort inspelningar när de inte längre är relevanta.

1. Gå till In spelningar och välj sedan på inspelningen.

2. Klicka på Ta bort och klicka sedan på Ta bort igen.

Skapa en stark ljud-PIN-kod och skydda den. Logga in på din personliga webbsida för Webex-webbplatsanvändare och gå till In ställningar > Ljud och video för att skapa din ljud-PIN-kod.

Din PIN-kod är den sista skyddsnivån för att förhindra obehörig åtkomst till ditt personliga konferensmöte (PCN-möte). Även om en obehörig person fick din värdåtkomstkod kan konferensen inte starta utan ljud-PIN-koden. Skydda din ljud-PIN-kod och dela den inte.