Hvala na povratnim informacijama.

Predvorje lične sobe

Predvorje je podrazumevano omogućeno za sve sastanke Lične sobe. Sa ovom podrazumevanom postavkom, kada započnete sastanak u ličnoj sobi, a sastanak je otključan, svi gosti se smeštaju u predvorje, sve dok ih vi (domaćin) ne prihvatite.

Gost se definiše na sledeći način:

• Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

• Prijavljen, ali pripada spoljnoj organizaciji

Sa podrazumevanim postavkama, Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne pri mi, ljudi u vašoj organizaciji koji su se prijavili pomoću Vebek naloga koristeći dozvolu domaćina ili učesnika zaobilaze predvorje i direktno se pridružuju otključanim sastancima.

Administrator veb lokacije Vebek može da promeni postavku predvorja za sve lične sobe u vašoj organizaciji od Oni čekaju u predvorju dok ih domaćin ne pri mi na jedno od sledećeg:

• Oni mogu da se pridruže sast anku — Onemogućava predvorje za sve lične sobe u vašoj organizaciji, omogućavajući svima da se direktno pridruže vašem sastanku u ličnoj sobi dok je otključan. Snažno obeshrabrujemo onemogućavanje predvorja, jer to čini vaš sastanak ranjivim na neželjene učesnike koji se pridružuju vašem sastanku i prevaru sa putarinama sastanka.

• Ne mogu da se pridruže sastan ku — Svi učesnici moraju imati nalog na vašoj veb lokaciji i biti prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Ova postavka čini sastanke Lične sobe samo internim, što znači da su dostupni samo ljudima u vašoj organizaciji.

Kada ljudi budu smešteni u predvorje vaše lične sobe, oni se stavljaju u jednu od tri kategorisane grupe kako bi pojednostavili izbor pregleda i prijema na sastanke:

• Interni korisnici (autentifikovani korisnici u vašoj organizaciji)

• Spoljni korisnici (autentifikovani korisnici u spoljnim organizacijama)

• Neverifikovani korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentifikovani)

Interni i eksterni autentifikovani korisnici su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Identitet neverifikovanih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) ne može se pretpostaviti da je istinit jer nisu autentifikovani.

Ljudi mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Automatsko zaključajte svoju ličnu sobu

Zaključavanje sobe u ličnoj sobi utiče na ponašanje ulaska na sastanak za sve. Podrazum evano, kada je sastanak zaključan, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator veb lokacije takođe može da konfiguriše restriktivniju postavku za sve lične sobe u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko se ne može pridružiti sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka uvek možete zaključati i otključati sastanak dok je u toku, koristeći kontrole na sastanku.

Možete da podesite da se vaša lična soba automatski zaključava tako što ćete izab rati Podeš avanja > Moja lična soba na vašoj Vebek veb lokaciji.

Ova postavka zaključava vašu sobu i sprečava polaznike da se automatski pridruže sastanku. Pomoću ove postavke vidite obaveštenja kada polaznici čekaju u predvorju. Možete pregledati ljude u predvorju i dozvoliti samo ovlašćenim učesnicima da uđu na vaš sastanak.

Administrator vašeg sajta može zaključati podešavanje automatskog zaključavanja i podesiti vremenski period automatskog zaključavanja za vašu ličnu sobu tako da ga ne možete promeniti. Ova administrativna mogućnost postavlja podrazumevanu vrednost automatskog zaliha za vašu ličnu sobu, ali uvek imate mogućnost da otključate i ponovo zaključate sastanak dok je u toku.

Obaveštenja o ličnoj sobi pre sastanka

Kada ljudi uđu u predvorje vaše lične sobe, mogu vam poslati obaveštenje putem e-poš te obaveštavajući da čekaju početak sastanka. Čak i neovlašćeni ljudi koji imaju pristup predvorju vaše lične sobe mogu slati obaveštenja.

Preporučujemo da pregledate obaveštenja putem e-pošte pre nego što započnete sastanak da biste pregledali neovlašćene učesnike.

Ako vidite previše obaveštenja putem e-pošte od neovlašćenih učesnika, razmislite o isključivanju ovih obaveštenja. Na Vebek sajtu idite na Podešavanja > Moja lična soba i poništite potvrdu Obavesti me putem e-pošte kada neko uđe u predvorje moje lične sobe dok sam odsutan.

Obaveštenja o ličnoj sobi tokom sastanka

Ako zaključate svoju ličnu sobu, možete pregledati svakoga ko čeka u vašem predvorju. Tokom zaključanog sastanka, obaveštenja vas obaveštavaju kada neko novi uđe u predvorje; možete odabrati da li ćete ga prihvatiti. Kada više polaznika čeka u predvorju vaše lične sobe, možete izabrati da prihvatite odabrane pojedince ili da primite sve učesnike koji čekaju na sastanak.

Zakazani sastanci

Zakazani Vebek sastanci su naš preporučeni tip sastanka kada je bezbednost važna vama ili vašoj organizaciji. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci zaštićeni lozinkom i imaju širok spektar bezbednosnih funkcija, u kontrolama funkcija sastanka i kontrolama učesnika. Pogledajte sledeće korake o tome kako da obezbedite zakazane sastanke.

Pažljivo izaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili prosleđena e-pošta poziva mogu, u najmanju ruku, otkriti naslove sastanka nenamernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamerno otkriti privatne informacije. Da biste smanjili izloženost osetljivim podacima, kao što su imena kompanija ili događaji, pažljivo iznesite naslove sastanaka.

Isključite lozinku za sastanak iz pozivnica

Za veoma osetljive sastanke, vebinare, događaje ili treninge isključite lozinku iz e-pošte sa pozivom. Ova mera sprečava neovlašćeni pristup detaljima sastanka ako se e-poruka pozivnice prosledi nenamernom primaocu.

Ako označite Isključi lozinku iz pozivnice putem e-poš te kada zakažete sastanak, vebinar, događaj ili trening, lozinka se ne pojavljuje u pozivnici. Navedite lozinku učesnicima na drugi način, na primer telefonom.

Predvorje zakazane sale za sastanke

Za Vebek verziju 43.3 i novije verzije, predvorje je podrazumevano omogućeno za sve Vebek zakazane sastanke. Nema promena na postojećim sajtovima na kojima predvorje nije podrazumevano omogućeno.

Sa ovom podrazumevanom postavkom, kada započne zakazani sastanak, a sastanak je otključan, svi gosti se smeštaju u predvorje, sve dok ih vi (domaćin) ne prihvatite. Ljudi koji su dobili pozivnicu za sastanak i koji su se prijavili pomoću Vebek naloga zaobilaze predvorje i direktno se pridružuju otključanim sastancima.

Gost se definiše na sledeći način:

• Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

• Prijavljen, ali pripada spoljnoj organizaciji

Kada zakaž ete sastanak na svojoj Vebek veb lokaciji, možete da promenite podrazumevanu postavku predvorja iz Čekaju u predvorju dok ih domać in ne pusti da uđu na Oni mogu da se pridruže sast anku ili Ne mogu da se pridruže sast anku, zavisno od bezbednosnih postavki administratora za vašu veb lokaciju.

Kada ljudi budu smešteni u predvorje vašeg sastanka, oni se stavljaju u tri kategorisane grupe kako bi pojednostavili izbor pregleda i prijema na sastanke:

• Interni korisnici (autentifikovani korisnici u vašoj organizaciji)

• Spoljni korisnici (autentifikovani korisnici u spoljnim organizacijama)

• Neverifikovani korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentifikovani)

Interni i eksterni autentifikovani korisnici su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Identitet neverifikovanih korisnika ne može se pretpostaviti da je tačan jer nisu autentifikovani.

Možete priznati ili ukloniti ljude iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Automatsko zaključavanje za zakazane sastanke

Zaključavanje sastanka utiče na ponašanje pri ulasku na sastanak za sve korisnike. Podrazumevano, kada zaključ ate sastanak, svi moraju čekati u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Administrator veb lokacije takođe može da konfiguriše restriktivnije podešavanje za sve zakazane sastanke koje hostuju korisnici u vašoj organizaciji. Sa ovom restriktivnijom postavkom, niko se ne može pridružiti sastanku kada je sastanak zaključan.

Kao domaćin sastanka uvek možete zaključati i otključati sastanak dok je u toku, koristeći kontrole sastanka.

Kada zakažete sastanak, možete da podesite da se sastanak automatski zaključava iz kontrola u odeljku Bez bednost na vašoj Vebek veb lokaciji.

Pomoću ove postavke vidite obaveštenje kada polaznici čekaju u predvorju. Možete pregledati korisnike u predvorju i dozvoliti samo ovlašćenim učesnicima da uđu na vaš sastanak.

Administrator vaše veb lokacije može zaključati postavku automatskog zaključavanja i podesiti vremenski period automatskog zaključavanja za zakazane sastanke tako da ih ne možete promeniti. Ova administrativna mogućnost postavlja podrazumevanu vrednost automatskog zaključavanja za zakazani sastanak, ali uvek možete da otključate i ponovo zaključate sastanak dok je u toku.

Zahtevajte pozvane da se registruju za vaš sastanak, događaj ili trening

Možete zahtevati od pozvanih da se registruju za vaš sastanak, vebinar, događaj ili trening pre nego što se pridruže. Ovo vam omogućava da obezbedite informacije o sastanku i pratite i prikupljate informacije o pozvanim osobama koji planiraju da prisustvuju vašem sastanku, događaju ili treningu.

Ova funkcija je omogućena tokom zakazivanja. Da biste omogućili ovu postavku Webex Meetings i idite na Napredne opcije Webex Webinars, a u odeljku Registracija izaberite Zahtevaj registr aciju učesnika.

Koristite ulazni ili izlazni ton ili objavite funkciju imena

Korišćenje ove funkcije sprečava nekoga da se pridruži audio delu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova funkcija je podrazumevano omogućena za Webex Meetings i Vebek Training. Možete da odete na Po dešavanja > Audio i video, au odeljku Ulazni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Dok zakazujete sastanak, vebinar, događaj ili trening, idite na Opcije audio veze, a u odeljku Ulaz ni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Ograničite dostupne funkcije

Ograničite dostupne funkcije, kao što su ćaskanje i zvuk, ako dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku, vebinaru, događaju ili treningu pre domaćina.

Zatražite da pozvani ne prosleđuju pozivnice

Zatražite da vaši pozvani ne proslede pozivnicu dalje, posebno za poverljive sastanke.

Dodelite kohosta

Dodelite kohosta da započne i kontroliše sastanak, vebinar, događaj ili trening (cohost). Ova praksa održava sastanke, vebinare, događaje i treninge sigurnijim eliminiš ući mogućnost da uloga domaćina bude dodeljena neočekivanom ili ne ovlašćenom učesniku u slučaju da izgubite vezu sa sastankom.

Ograničite pristup sastanku

Zaključajte sastanak, vebinar, događaj ili trening nakon što se svi učesnici pridruže. Ovo sprečava više učesnika da se pridruži. Domaćini mogu zaključati ili otključati sastanak, vebinar, događaj ili trening dok je sesija u toku. Da biste zaključali sastanak koji trenutno hostujete, kliknite, a zatim kliknite na klizač pored Zaklju čavanje sastanka.

Potvrdite identitet svih korisnika u pozivu

Računovodstvo svakog učesnika korišćenjem nazivnog poziva je sigurna praksa. Zamolite korisnike da uključe svoj video ili navede svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.

Uklonite učesnika sa sastanka ili vebinara

Učesnike možete izbaciti u bilo koje vreme tokom sastanka. Domaćini, sudomaćini i panelisti mogu da izbacuju učesnike sa vebinara, uključujući vebinare u prikazu veb emisije. Izaberite ime učesnika koga želite da uklonite, a zatim kliknite na Učes nik > Iz baci.

Delite aplikaciju, a ne ekran

Kada izaberete D eli, možete da izaberete da vebinari u prikazu veb emisije delite aplikaciju umesto ekrana. Deljenje aplikacije umesto ekrana pomaže u sprečavanju slučajnog izlaganja osetljivih informacija.

Kontrolišite ko može da deli

Ako je dozvoljeno na nivou sajta, domaćini mogu da izaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele. Ako ne omogućite opciju, možete dodeliti ulogu prezentatora za odabir učesnika ili učesnika.

Završite sastanak

Kada se sastanak, događaj ili trening završe, obavezno ga završite za sve učesnike. Može se otvoriti dijalog koji će vam pružiti mogućnost da napustite sastanak, vebinar, događaj ili trening bez završetka. Ako treba da krenete ranije, učinite nekog drugog domaćinom kako bi on mogao biti odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Dodelite lozinke snimcima

Preporučujemo da ne kreirate snimke koji sadrže osetljive informacije.

Ako kreirate snimke, možete da uredite snimke i dodate lozinke pre nego što ih delite kako biste zaštitili informacije. Snimci zaštićeni lozinkom zahtevaju da primaoci imaju lozinku da bi ih videli.

1. Da biste snimcima dodelili lozinke, idite na svoju ličnu veb stranicu korisnika Vebek na snim ci i kliknite da biste otvorili prozor za del jenje snimanja.

2. U prozoru za deljenje snimanja potvrdite potvrdni okvir pored Javne veze.

3. Označite polje za potvrdu pored Z aštita lozin kom, a zatim unesite lozinku u polje za tekst.

4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Izbrišite snimke

Izbrišite snimke nakon što više nisu relevantni.

1. Idite na Snimke, a zatim izaberite na snimku.

2. Kliknite na dug me Izbri ši, a zatim ponovo kliknite na dugme Izbri ši.

Napravite jak audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na svoju ličnu veb stranicu korisnika Vebek sajta i idite na Podešavanja > Audio i video da biste kreirali svoj audio PIN.

Vaš PIN je poslednji nivo zaštite za sprečavanje neovlašćenog pristupa vašem ličnom konferencijskom sastanku (PCN Meeting). Čak i ako je neovlašćena osoba dobila vaš pristupni kod domaćina, konferencija ne može započeti bez audio PIN-a. Zaštitite svoj audio PIN i ne delite ga.